如何在幾分鐘內建立一個專業電子郵件？

你想建立一個專業電子郵件，但不確定從哪裡開始?看看這篇文章就知道了!我們將涵蓋從選擇正確的電子郵件提供商到自訂電子郵件和有效管理收件箱的所有內容。另外，我們將向您介紹一個可以幫助您瞭解如何製作專業電子郵寄地址的平台。

摘要：

• 什麼是專業電子郵件?
• 一封專業電子郵件的重要性
• 使用Strikingly的好處
• 選擇你的電子郵件提供商
• 為什麼Strikingly電子郵件是一個好選擇?
• 定制你的電子郵件
• 結論

什麼是專業電子郵件?

圖片取自Strikingly用戶網站

一個專業電子郵件是一個反映你的名字或品牌的電子郵寄地址，用於商務或正式交流。通常包括你的姓和名或公司名稱，避免使用昵稱或個人推薦信。

一封專業電子郵件的重要性

圖片取自Strikingly用戶網站

一個專業電子郵件至關重要，原因如下:

• 創造一個好印象。像john@smithconsulting.com這樣專業的郵件比像jsmith99@gmail.com這樣隨意的郵件能給人留下更好的第一印象。這會讓你看起來更可信、更合格。
• 建立信任。來自專業領域的電子郵件有助於建立信任和權威。人們會更認真地對待你的交流，因為他們知道你已經為自己定制了功能變數名稱和專業電子郵件。
• 對你的生意有好處。普通的電子郵件不如專業的定制選項更能反映業務。這意味著你已經投入了時間和資源來建立一個適當的數字形象和品牌形象。
• 更容易記住。一封帶有你的公司或個人名字的專業電子郵件更容易讓人記住，也更容易被人記住。它讓你更容易接近客戶和顧客。一般複雜的電子郵件更容易被遺忘。
• 集中的溝通。給所有員工定制與你的功能變數名稱相關的專業電子郵件有助於統一公司溝通。如果員工用一致的公司品牌郵箱發送郵件，會顯得很專業。
• 生產力。易於記憶的專業電子郵件節省了回復電子郵件的時間，並確保您不會錯過重要的通信。它們減少了混亂，提高了生產力。
• 信譽。記者、合作夥伴、投資者和網路連絡人會更認真地對待你的專業功能變數名稱電子郵件。它確立了你作為一個合法的企業或關鍵人物，並幫助建立關鍵的關係。
• 品牌一致性。將您的電子郵件功能變數名稱和位址與您的業務或個人品牌相匹配，有助於在您的數位存在的所有領域(包括您的網站，社交媒體資料，文具等)中投射一致的品牌形象。這種有凝聚力的品牌表達是必不可少的。
• 所有權和控制權。擁有你的電子郵件功能變數名稱給你完全的所有權和控制你的電子郵件帳戶和通信。你不受一般電子郵件提供商的擺佈，也不受他們的規則和限制的約束。你對自己的電子郵件和品牌形象有自主權。

投資一個專業電子郵件功能變數名稱和定制的電子郵寄地址對個人和商業成功都有很大的好處。它展示了一個有信譽、有能力的形象，建立了信任和信譽，很好地反映了你的品牌，有助於提高生產力，並允許你保持對你的數位形象的控制和一致性。如今，專業電子郵件對於任何商業或公眾人物來說都是必不可少的。

使用Strikingly的好處

Strikingly提供了一個易於使用的平台來建立一個專業的網站，但是你知道他們也提供了一個建立自訂的基於功能變數名稱的電子郵寄地址的選項嗎?使用Strikingly的內置功能，您可以輕鬆地建立和管理專業電子郵件，而無需額外的軟體或服務。使用Strikingly為您的企業建立專業電子郵件有幾個好處:

• 定制域。使用Strikingly，您可以獲得與您的企業名稱相匹配的自訂功能變數名稱。你可以發郵件到contact@yourbusinessname.com。自訂功能變數名稱是專業郵件的第一個標誌。
• 匹配的地址。為不同的部門和員工獲取多個與你的功能變數名稱綁定的電子郵寄地址。例如info@、contact@、john@、jane@yourbusinessname.com等。呈現出統一的專業企業形象。
• 簡單的設置。用你的功能變數名稱建立專業電子郵件只需要幾分鐘，通過Strikingly的應用程式。你選擇一個電子郵件應用程式，輸入你的功能變數名稱和帳戶資訊，然後設置你的電子郵件。不需要任何技術知識!
• 商業利益。專業電子郵件有助於為你的企業建立信任和信譽。它們使你與潛在客戶、客戶、合作夥伴和記者的溝通顯得更正式，並有助於將你的品牌樹立為權威。它可以直接轉化為更多的銷售和機會。
• 生產力。易於記憶的電子郵寄地址綁定到您的自訂域減少混亂，確保重要的電子郵件不會錯過，並節省管理通信的時間。它們使商業活動總體上更加精簡和高效。 
• 擁有所有權。您保持對您的電子郵件帳戶和功能變數名稱所有權。你可以在不依賴或不受通用電子郵件服務提供者限制的情況下進行調整。控制好你的溝通狀態是成功的關鍵。
• 可控性。隨著業務的增長，您可以輕鬆地添加更多的電子郵寄地址和郵箱來滿足您的需求。如果你選擇像Zoho Mail或G Suite這樣的應用程式，你可以選擇從基本的入門計畫擴展到具有許多高級功能的企業解決方案。您的專業電子郵件解決方案可以隨著您不斷增長的需求而增長。
• 品牌一致性。自訂電子郵件功能變數名稱有助於在所有管道中統一您的品牌形象。當潛在客戶或顧客看到來自你的電子郵件、你的網站、社交媒體和名片都符合專業的功能變數名稱和風格時，它會產生令人難忘的影響和吸引人的品牌體驗。品牌一致性是關鍵。
• 價格優惠。通過Strikingly建立和管理專業電子郵件非常實惠。Strikingly提供了一個免費的自訂功能變數名稱和連接電子郵件服務的選項，每個使用者每月免費計畫高達6美元。投資於企業的信譽和生產力是值得的。

使用Strikingly建立一個專業電子郵件功能變數名稱和地址，為新成立的企業提供好處。

在本文中，我們將介紹從選擇合適的電子郵件提供商到製作有效的電子郵件和有效管理收件箱的所有內容。我們還將向您展示如何引人注目可以幫助您瞭解如何建立一個專業電子郵件位址，並簡化建立一個專業電子郵件位址。現在讓我們深入瞭解細節!

選擇你的電子郵件提供商

圖片取自Strikingly用戶網站

在建立專業電子郵件時，選擇合適的電子郵件提供商至關重要。以下是你在做選擇時需要考慮的一些因素:

選擇電子郵件提供商時要考慮的因素

• 安全。您需要一個具有強大安全功能的電子郵件提供商來保護敏感資訊。
• 儲存。考慮一下你的電子郵件和附件需要多少儲存空間。
• 使用者介面。尋找一個使用者友好的介面，讓你可以輕鬆地流覽和管理你的收件箱。 
• 集成。如果您計畫將您的電子郵件與其他工具和服務集成，請確保提供商支援這些集成。
• 比較流行的電子郵件提供商

為什麼Strikingly電子郵件是一個好選擇?

圖片取自Strikingly產品

Strikingly為小老闆和企業家提供專業電子郵件服務。以下是為什麼它是一個很好的選擇的一些原因:

自訂功能變數名稱。您可以使用您的功能變數名稱建立一個專業電子郵件位址(例如，john@mybusiness.com)。

負擔得起的價格。Strikingly提供極具競爭力的價格計畫，起價僅為每月6美元。

使用者友好的介面。該平台易於使用，即使沒有建立專業電子郵件的經驗。

如何註冊Strikingly賬戶？

註冊Strikingly的專業電子郵件服務很容易!遵循以下步驟:

1. 進入控制面板。

2. 導航到電子郵件部分，然後點擊“添加電子郵件帳戶”按鈕。

3.輸入以下資訊:

功能變數名稱

帳戶名稱

全名

聯繫電子郵件

4. 然後，以每年25美元的價格購買電子郵件帳戶。

5. 幾分鐘後，您將收到指定電子郵寄地址的登錄詳細資訊。電子郵件將包括您的登錄URL、電子郵件用戶名和系統生成的密碼。

6. 您也可以在您的Strikingly控制面板的電子郵件部分找到登錄URL。只需點擊，登錄到Webmail。

選擇Strikingly，你可以建立一個專業電子郵件，反映你的品牌，並幫助你在擁擠的收件箱中脫穎而出。

定制你的電子郵件

我們將討論如何定制您的電子郵件，以建立一個專業和品牌的外觀。它包括選擇一個專業電子郵件位址，個性化你的電子郵件簽名，在你的電子郵件中添加品牌元素，以及建立一個專業電子郵件設計的技巧。

1.選擇一個專業電子郵件位址

當人們收到你的電子郵件時，他們首先看到的是你的電子郵寄地址。因此，選擇一個專業電子郵件位址，反映你的品牌和身份是很重要的。以下是一些專業電子郵寄地址的例子:

• firstname.lastname@company.com
• initials@company.com
• firstname@company.com
• info@company.com

在選擇專業電子郵件位址時，避免使用不專業或不相關的名字，如昵稱或寵物名。

2．建立一個專業電子郵件位址:

為您的企業選擇一個合適的功能變數名稱。

選擇一個能反映你的品牌或身份的用戶名。

使用適當的副檔名，如.com、.org或.net。

個性化你的郵件簽名

你的電子郵件簽名是你的電子郵件的另一個重要元素，可以説明你建立信譽和專業。一個精心設計的簽名也可以幫助你推廣你的品牌，並為你的網站帶來流量。

以下是一些個性化電子郵件簽名的建議:

• 包括你的姓名、職位、公司名稱和聯繫方式。
• 添加相關社交媒體檔案或網站的連結。
• 使用一致的品牌元素，如字體樣式和配色方案。
• 保持簡潔，避免資訊過多。
• 在你的電子郵件中添加品牌元素
• 添加商標和配色方案等品牌元素可以説明你在郵件中建立一致的外觀，增強品牌認知度。

以下是一些在電子郵件中添加品牌元素的建議:

• 在你所有的郵件中使用一致的顏色和字體。
• 包括反映你的品牌身份的圖像或標誌。
• 使用一個包含你品牌的專業電子郵件範本。
• 建立一個專業電子郵件設計的技巧
• 一封設計良好的電子郵件可以説明你在擁擠的收件箱中脫穎而出，提高你的資訊被閱讀和採取行動的機會。

這裡有一些建立專業電子郵件設計的技巧:

• 使用清晰簡潔的主題，準確地反映你的資訊的內容。
• 讓你的郵件正文簡短扼要。
• 使用專案符號或編號清單來分隔長段落。
• 包括一個明確的行動呼籲，告訴收件人你希望他們下一步做什麼。
• 遵循這些建議，你可以建立一個專業電子郵件，反映你的品牌身份，並幫助你有效地與你的受眾溝通。

結論

擁有一封專業電子郵件的重要性怎麼強調都不為過。這是你和你的客戶或合作夥伴之間的第一個接觸點，為未來的互動定下基調。

使用Strikingly，建立一個從來沒有這麼容易!從今天開始，按照我們的建議，製作一個專業電子郵件位址，幫助你的業務更上一層樓!