寫一封專業電子郵件，給人留下深刻的第一印象

建立專業電子郵件來展示你的專業知識和專業精神。你可以把它想像成為你在數位世界穿上西裝和領帶。一個專業電子郵件是你給潛在客戶、同事和老闆的第一印象，所以為什麼不讓它令人難忘呢？在這篇部落格文章中，我們將向你展示如何從一個隨意的電子郵寄地址升級到一個令人難忘的電子郵寄地址，這將使你在收件箱中脫穎而出。

摘要：

• 為什麼需要建立一個專業電子郵件?
• 如何建立一個專業電子郵件
• 建立專業電子郵寄地址時的常見錯誤
• 選擇專業電子郵件提供商時要考慮的因素
• 如何在Strikingly製作專業電子郵寄地址

為什麼需要建立一個專業電子郵件?

圖片取自Strikingly用戶網站

在今天的數字世界裡，當人們想和你聯繫時，你的職業電子郵寄地址通常是他們看到的第一個東西。一個專業電子郵件也會讓別人更容易把你當回事，並為合作和社交創造機會。這是對你個人品牌的一筆小投資，但從長遠來看，它會給你帶來巨大的回報。

1.提升你的個人品牌。專業電子郵件可以提升你的個人品牌，讓你在擁擠的收件箱中脫穎而出。

2.增加可信度。專業電子郵件可以增加你的可信度，讓別人更容易認真對待你，為合作和社交創造機會。

3.幫助你保持條理。有了一個專業電子郵件，你可以把你的個人和專業交流分開，使你更容易保持條理，並在你的遊戲中處於領先地位。

4.提高溝通效率。一個專業電子郵件可以説明你更有效地與客戶、同事和合作夥伴溝通，使事情更容易完成。

5.讓你在競爭中脫穎而出。有這麼多人使用免費電子郵件提供商，建立一個專業電子郵件可以讓你在競爭中脫穎而出，讓你在擁擠的數字世界中佔據優勢。

建立專業電子郵寄地址時的常見錯誤

圖片取自Strikingly用戶網站

許多人在建立自己的專業電子郵寄地址時犯了錯誤，這可能會對他們的個人品牌產生負面影響。使用不專業的用戶名，包含難以記住的數位或符號，或使用看起來不專業的免費電子郵件提供商(如@hotmail.com或@yahoo.com)，這些都是一些常見的錯誤。如果你能避免這些常見的錯誤，並建立一個專業電子郵件，你就能很好地給人留下良好的第一印象。

1.忽略功能變數名稱。使用個人電子郵寄地址(例如，gmail.com, yahoo.com)而不是自訂功能變數名稱(例如，yourname@yourbusiness.com)是一個常見的錯誤，這會損害你的個人品牌和信譽。

2.太隨意了。一個專業電子郵件應該體現你的品牌和專業。避免使用過於隨意或幽默的電子郵寄地址。

3.太長或太複雜的。保持你的電子郵寄地址簡單，簡短，容易記住。你的電子郵寄地址越長越複雜，就越不容易讓人記住。

4.使用數位或特殊字元。儘量避免在你的電子郵寄地址中使用數位或特殊字元，因為它們很容易被遺忘或誤解。

5.沒有仔細檢查可用性。在確定一個電子郵寄地址之前，確保它是可用的，並且沒有打字錯誤或拼寫錯誤。你最不想看到的就是別人用了你夢寐以求的郵箱地址!

選擇專業電子郵件提供商時要考慮的因素

圖片取自Strikingly用戶網站

在選擇專業電子郵件提供商時，有許多因素需要考慮。以下是你需要牢記的5個要點:

1.安全。這是顯而易見的。你想確保你的電子郵件和個人資訊不被窺探。尋找使用加密、雙因素身份驗證並定期更新其安全措施的提供商。

2.儲存。你需要多大的儲存空間來存放那些貓咪視頻和工作檔?確保你選擇的提供商提供足夠的儲存空間，以防止你的收件箱變得雜亂。

3.用戶友好性。你不想花幾個小時來弄清楚如何發送電子郵件，對吧?尋找具有直觀介面和使用者友好功能的提供商。

4.與其他工具的集成。如果您在工作或個人使用中使用了許多其他工具，那麼選擇與這些工具集成良好的提供商是至關重要的。這會節省你的時間，讓你的生活更輕鬆。

5.客戶支援。讓我們面對現實吧。技術可能會出問題。當他們這樣做時，你要確保獲得良好的客戶支援。尋找提供全天候支援、即時聊天和有用資源的供應商。

如何建立一個專業電子郵件

A .選擇用戶名的準則

你的電子郵件用戶名是人們對你的第一印象，所以要明智地選擇。這裡有一些建議要記住:

• 保持簡單，容易記住。沒有人願意費力地回憶起你的電子郵寄地址。
•  如果可能的話，使用你的真實姓名，或者它的變體。它讓你很容易被認出來，並有助於建立你的個人品牌。
•  避免使用數位和特殊字元。它們會讓你的電子郵寄地址更難記住，更難輸入。

B. 建立強式密碼的技巧

建立專業電子郵件後需要做的第一件事就是設置一個安全的密碼。你的密碼是解鎖電子郵件帳戶的關鍵，你需要選擇一個可靠的密碼。這裡有一些建議可以幫助你建立一個強式密碼:

• 使用字母、數位和符號的組合。
• 至少8個字元。時間越長越好!
• 避免使用容易被猜測的資訊，比如你的名字、出生日期或123456。

C. 設置電子郵件簽名

你的電子郵件簽名就像一張數位名片。它告訴人們你是誰，你做什麼。以下是一些建立專業電子郵件簽名的技巧:

• 保持簡短。
• 包括你的姓名、職位和聯繫方式。
• 添加一個專業的頭像來個性化你的電子郵件，並留下持久的印象。
• 建立一個專業電子郵件需要仔細考慮你的用戶名、密碼和電子郵件簽名。這些指導方針可以説明你在建立電子郵寄地址的路上走得很好，讓你看起來和感覺像一個專業人士。

如何在Strikingly製作專業電子郵寄地址

圖片取自Strikingly產品

使用Strikingly建立一個專業電子郵件很簡單，只需幾個簡單的步驟就可以完成。方法如下:

1. 註冊一個Strikingly的帳戶。要使用Strikingly建立一個專業電子郵件，你首先需要註冊一個帳戶。去我們的網站，點擊“註冊”開始。

2. 選擇功能變數名稱。一旦你註冊了一個帳戶，你就可以選擇自己的功能變數名稱了。電子郵寄地址的這一部分位於“@”符號之後。一定要選一個專業的、容易記住的功能變數名稱。

3.設置你的電子郵件。一旦你選擇了你的功能變數名稱，你現在可以建立一個專業電子郵件。要做到這一點，去你的Strikingly的儀錶板，點擊“電子郵件”選項卡。按照以下步驟設置您的電子郵件帳戶，包括選擇用戶名和密碼。

4. 自訂您的電子郵件簽名。你的電子郵件簽名是你的專業電子郵寄地址的一個組成部分。要自訂您的簽名，請登錄您的電子郵件，進入設置，然後選擇“身份”。你可以添加你的姓名、職位和聯繫方式。你也可以添加一個專業的頭像來個性化你的電子郵件。

5. 開始使用你的專業電子郵件。一旦你完成了建立專業電子郵件的所有步驟，你就可以開始使用你的專業電子郵寄地址了!登錄你的電子郵件帳戶，開始收發電子郵件。

看到了嗎?使用Strikingly建立一個專業電子郵件是一個快速而簡單的過程。為什麼不今天就註冊並建立一個專業電子郵件呢?

看到這裡了，立馬行動起來吧！來Strikingly建立屬於自己的專業電子郵寄地址。