快速和簡單地建立免費商務電子郵件

如果你在做生意，擁有一個專業的電子郵寄地址是必不可少的。企業電子郵件帳戶是使用公司功能變數名稱的電子郵寄地址，而不是Gmail或Yahoo等通用提供商的電子郵寄地址。在本文中，我們將探討擁有一個免費商務電子郵件帳戶的好處，以及如何使用Gmail、Yahoo Small business、Microsoft 365和Zoho Mail等流行的提供商來設置一個帳戶。我們還將向您介紹一個網站建設者，它將您的網站和功能變數名稱與您的商業電子郵件帳戶集成在一起。

摘要：

• 什麼是企業電子郵件帳戶?
• 為什麼企業電子郵件帳戶很重要?
• 擁有一個免費商務電子郵件帳戶的好處
• 建立一個免費商務電子郵件帳戶
• 如何管理您的免費商業電子郵件帳戶
• 為您的免費商業電子郵件帳戶的最佳做法
• 在Strikingly整合您的企業電子郵件帳戶
• 結論

什麼是企業電子郵件帳戶?

圖片取自Strikingly用戶網站

企業電子郵件帳戶是使用公司功能變數名稱的電子郵寄地址，而不是Gmail或Yahoo等通用提供商的電子郵寄地址。例如，如果你公司的網站是www.mybusiness.com，那麼你的企業電子郵寄地址就是john@mybusiness.com。這種類型的專業電子郵寄地址有助於為您的業務建立信譽和合法性。

為什麼企業電子郵件帳戶很重要?

擁有一個看起來很專業的電子郵寄地址有助於與潛在客戶和合作夥伴建立信任。它也使人們更容易找到和記住你的聯繫資訊，因為它包含了你的公司名稱在功能變數名稱。

擁有一個免費商務電子郵件帳戶的好處

圖片取自Strikingly用戶網站

為你的企業建立信譽。

它使人們更容易找到並記住你的聯繫資訊。

説明與潛在客戶和合作夥伴建立信任。

提供比通用提供程式更好的安全特性。

提供更多定制選項，用於品牌推廣。

Strikingly是一個易於使用的網站建設者，提供無縫集成的各種協力廠商服務，如Google分析和Mailchimp。有了它，你可以在幾分鐘內建立一個看起來很專業的網站，而不需要任何編碼知識。

既然我們已經涵蓋了商業電子郵件帳戶的基礎知識及其重要性，讓我們深入瞭解如何建立一個免費商務電子郵件帳戶。

選擇一個免費的電子郵件提供商

當為你的企業選擇一個免費的電子郵件提供商時，有幾個選項可供選擇。這裡有一些你可以考慮的最好的免費商業電子郵件帳戶:

• 商務Gmail

Google的Gmail for Business是最受歡迎和最可靠的選擇之一。它為用戶提供一個免費商務電子郵件位址，包括他們的功能變數名稱，並訪問Google的生產力工具套件，如Google Drive, Docs和Sheets。

使用Gmail for Business，您可以為每個用戶建立多達30個電子郵件別名，並享受無限的儲存空間。該平台還提供強大的安全功能，如雙因素身份驗證和垃圾郵件過濾。

• Yahoo Small Business

Yahoo Small Business提供了一個免費商務電子郵件帳戶，有1tb的儲存空間和反垃圾郵件保護。您可以建立多達10個自訂電子郵寄地址與您的功能變數名稱。該平台還為用戶提供了雅虎網站構建工具的存取權限，使用戶可以輕鬆地為自己的企業建立一個專業的網站。

• 微軟365

微軟365是另一個受歡迎的選擇，它為用戶提供了一個免費商務電子郵件帳戶，並可以訪問微軟的辦公工具套件，如Word、Excel、PowerPoint和OneNote。使用Microsoft 365，您可以為每個域建立多達300個自訂電子郵寄地址，並享受無限的儲存空間。該平台提供先進的安全功能，如數據丟失防護和威脅防護。

• Zoho Mail

Zoho Mail是一個很好的選擇，小企業尋求一個可靠的，幾乎免費的電子郵件帳戶提供商。它為使用者提供每個功能變數名稱最多五個自訂電子郵寄地址，並訪問Zoho的生產力工具套件，如Zoho CRM和Zoho Docs。該平台為用戶提供了強大的安全特性，如雙因素身份驗證和垃圾郵件過濾。它還可以讓你將收件箱與Slack和Trello等其他協力廠商應用程式集成。

為您的企業選擇合適的免費電子郵件提供商至關重要。在做出決定之前，請考慮每個平台的功能和優勢。此外，要瞭解免費商務電子郵件帳戶附帶上述軟體的付費商業計畫。

建立一個免費商務電子郵件帳戶

圖片取自Strikingly用戶網站

您準備好建立自己的免費商務電子郵件帳戶了嗎?這是一個簡單的過程，但卻能讓你的企業在顧客和客戶面前顯得多麼專業和可信。以下是你需要遵循的步驟:

1. 建立帳戶

第一步是選擇一個免費的電子郵件提供商並建立一個帳戶。一些選項包括Gmail商務版、Yahoo Small Business、微軟365和Zoho Mail。一旦你選擇了你的供應商，去他們的網站，並按照說明建立一個帳戶。

2. 自訂您的電子郵寄地址

擁有一個免費商務電子郵件帳戶的好處之一是，你可以自訂你的電子郵寄地址，以匹配你的企業名稱或網站功能變數名稱。例如，如果您的企業名為ABC Consulting，則可以建立一個類似jane@abcconsulting.com的電子郵寄地址。它有助於建立品牌認知度，並使客戶更容易記住如何與您聯繫。

3. 設置收件箱

一旦你建立了你的帳戶和自訂了你的電子郵寄地址，是時候設置你的收件箱了。它包括為你的收件箱選擇一個佈局或主題，設置資料夾或標籤來組織電子郵件，以及配置任何篩檢程式或規則來自動對傳入的郵件進行分類。

4. 添加簽名

最後，記得給你發出的電子郵件加上一個專業的簽名。它應該包括你的名字，頭銜，或在公司的角色(如果適用)，聯繫資訊，如電話號碼或網站URL，以及任何相關的社交媒體連結或其他品牌元素。按照這些步驟，你可以建立一個免費商務電子郵件帳戶，看起來優雅和專業-不花一分錢!

如何管理您的免費商業電子郵件帳戶

一旦你建立了你的免費商業電子郵件帳戶，重要的是要妥善管理它，以確保最大的效率和生產力。以下是一些如何有效管理你的免費商業電子郵件帳戶的建議:

1. 整理收件箱

保持收件箱整齊有序對於有效管理電子郵件至關重要。以下是整理收件箱的一些方法:

• 建立資料夾。為不同類型的電子郵件建立不同的資料夾，比如工作相關的、個人的、時事通訊等。
• 使用標籤。標籤可以幫助你對郵件進行分類，以後更容易找到它們。
• 刪除不需要的郵件。定期刪除不必要或垃圾郵件。

2. 過濾電子郵件

過濾是一個很好的方式來保持你的收件箱組織和節省時間。以下是你如何過濾郵件的方法:

• 設置篩檢程式。根據寄件者，主題行，關鍵字等設置篩檢程式。
• 優先處理重要郵件。使用篩檢程式來優先處理重要的郵件，使其出現在收件箱的頂部。

3. 轉發郵件

轉發是一個有用的功能，它允許您自動將電子郵件從一個位址發送到另一個位址。以下是如何使用轉發: 

• 設置轉發規則。設置規則，使某些類型的電子郵件自動轉發到特定的人或位址。
• 避免轉發垃圾郵件。轉發郵件時要小心，因為它們可能含有病毒或垃圾郵件。

4. 同步您的帳戶

同步允許您從多個設備訪問您的電子郵件帳戶，如智慧手機，平板電腦和筆記型電腦。以下是同步帳戶的方法:

• 選擇提供同步選項的提供商。確保您選擇的提供商提供同步選項，以便從任何地方訪問您的電子郵件。
• 按照供應商提供的說明進行操作。每個提供程式都有同步帳戶的說明。

按照這些建議，你可以有效地管理你的免費商業電子郵件帳戶，確保你不會錯過任何重要的電子郵件。記得使用最好的免費商業電子郵件帳戶建立一個免費商務電子郵件帳戶，以滿足您的需求。今天獲得一個免費商務電子郵件位址，開始像專業人士一樣管理你的電子郵件!

為您的免費商業電子郵件帳戶的最佳做法

作為一個老闆，你所有的電子郵件都應該是成功的和專業的。這裡有一些正確使用免費商務電子郵件帳戶的建議。

1. 發送專業郵件

發送電子郵件時，記住你是在代表你的企業。確保你的郵件是專業和禮貌的。以下是一些建議:

• 使用清晰簡潔的主題。
• 以問候開頭，如“親愛的[姓名]”或“你好”。
• 讓你的信息簡明扼要。
• 使用正確的語法和拼寫。 
• 以結束語結束，如“最誠摯的問候”或“誠摯的問候”。
• 在你的簽名中包括你的聯繫方式。

遵循這些建議，你可以確保你的電子郵件是專業和有效的。

2. 確保電子郵件安全

您的電子郵件可能包含有關您的業務或客戶的敏感資訊。為了保證他們的安全，這裡有一些建議:

• 為你的電子郵件帳戶設置一個強式密碼。
• 啟用雙因素身份驗證以增加安全性。
• 避免點擊可疑的連結或附件。
• 發送敏感資訊時使用加密。
• 定期更新殺毒軟體。

採取這些步驟可以説明您保護自己和您的業務免受網路威脅。

3. 避免垃圾郵件篩檢程式

為了確保您的電子郵件到達收件人，您必須避免被垃圾郵件篩檢程式捕獲。方法如下:

• 不要在主題行中使用大寫字母或過多的標點符號。
• 避免垃圾郵件觸發詞，如免費，保證，或立即行動。
• 通過使用收件人的名字來個性化你的電子郵件。
• 不要一次發太多的電子郵件。
• 鼓勵收件人將您添加到他們的連絡人列表中。

遵循這些指導方針，你可以增加你的電子郵件進入收件箱而不是垃圾郵件資料夾的機會。

4. 保持郵件禮儀

最後，在使用你的免費商務電子郵件帳戶時，保持適當的電子郵件禮儀是很重要的。以下是一些建議:

• 及時回覆郵件。
• 不要用電子郵件討論敏感或機密資訊。
• 使用專業的語氣，避免使用俚語或表情符號。
• 不要發送連鎖郵件或轉發笑話或表情包。
• 在你的電子郵件中要尊重和禮貌。

遵循這些最佳實踐，您可以確保您的免費商業電子郵件帳戶是與客戶、合作夥伴和同事溝通的有價值的工具。

擁有一個免費商務電子郵件帳戶對任何老闆來說都是必不可少的。通過選擇合適的提供者並遵循最佳實踐，您可以充分利用這個強大的工具。通過將您的電子郵件帳戶與Strikingly集成，您可以簡化您的溝通並將您的業務提升到一個新的水準。那麼，為什麼還要等呢?今天建立您的免費商業電子郵件帳戶，並開始收穫的好處!

在Strikingly整合您的企業電子郵件帳戶

如果你想把你的業務提升到一個新的水準，那麼將你的免費商業電子郵件帳戶與Strikingly結合起來就是你要走的路。原因如下:

Strikingly是一個網站建設者，可以讓你在幾分鐘內建立一個專業的網站，沒有任何編碼技能。它還提供了一個電子郵件行銷功能，可以讓你從你的網站直接向你的客戶和潛在客戶發送專業電子郵件。

用Strikingly的方式設置你的商業電子郵件

要在他們的平台上設置您的商業電子郵件，您必須首先在他們的平台上建立一個免費帳戶。一旦你建立了一個帳戶，遵循這些簡單的步驟:

轉到您的Strikingly儀錶板的設置部分。

點擊電子郵件，然後添加電子郵件。

輸入您要用於業務的電子郵寄地址。

按照提示驗證電子郵寄地址。

通過Strikingly發送專業電子郵件

一旦你在這個平台上建立了你的商業電子郵件帳戶，你就可以直接從這個平台發送專業的電子郵件。

回到儀錶板的電子郵件部分。

使用您的指針選擇登入到網站郵件。

按一下撰寫並開始起草您的消息。

你甚至可以在那個介面上添加你的專業簽名。

除了發送和接收電子郵件外，與Strikingly集成的webmail收件箱介面還可以讓您保持收件箱井井有條。

與Strikingly

整合您的電子郵件帳戶的好處

將您的免費商業電子郵件帳戶與Strikingly集成有幾個好處，包括:

• 專業性。用自訂功能變數名稱發送電子郵件會讓你在潛在客戶面前顯得更專業。
• 方便。您可以從一個平台管理您的網站和電子郵件行銷活動的各個方面。
• 成本效益。因為這是一項免費服務，你不必擔心支付昂貴的電子郵件行銷工具。

整合您的免費企業電子郵件帳戶與Strikingly是聰明的任何老闆希望提高他們的線上存在。考慮到它提供的好處，它值得考慮。

結論

圖片取自Strikingly產品

擁有一個免費商務電子郵件帳戶對任何老闆來說都是必不可少的。它為您的業務增加了專業性，並説明您有效地管理電子郵件。遵循最佳實踐，您可以確保您的電子郵件是安全的，並避免垃圾郵件篩檢程式。

建立一個免費商務電子郵件帳戶有幾個好處，包括為你的業務增加專業性，建立客戶信任，提高品牌認知度等等。如果你還沒有建立一個免費的商務電子郵件帳戶，現在是時候這麼做了!選擇最好的免費商業電子郵件帳戶提供商之一，如Gmail for business, Yahoo Small business, Microsoft 365或Zoho Mail。

或者，您可以在Strikingly建立一個帳戶，並建立一個免費商務電子郵件帳戶連接到您的網站域。如果你牢記這些建議，你就能很好地為你的公司管理一個有效而精緻的網路形象，而且也很簡單。