為什麼企業該盡可能避免超額存貨?

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避免超額存貨

 

圖片取自 Freepik

超額存貨——這是許多企業在日常營運中常常面臨的一個問題。當產品或物料的存貨超出實際需求時,它可能成為企業營收和利潤的一個隱藏威脅。這種情況不僅使資金被凍結在庫存中,還可能導致其他方面的不良影響,如降低銷售利潤、庫存持有成本的增加以及對於產品品質和價值的損害。因此,理解超額存貨的影響以及有效應對這一問題的策略變得至關重要。為了幫助你更好地開展相關工作,我們準備了這篇部落格文章

 

文章綱要:

1. 什麼是高額存貨?

2. 為什麼企業該避免超額存貨的情況發生?

3. 如何有效避免超額存貨?

4. 透過 Strikingly 有效進行訂單處理

5. 文章總結

 

1. 什麼是高額存貨?

高額存貨是指超出公司實際需求或預期銷售的產品或物料庫存量。這可能是由於訂購量過大、需求預測錯誤、生產過剩、市場變化或其他因素導致的庫存累積。這些存貨超出了公司正常營運所需的程度,可能導致財務和營運上的各種問題,例如現金流問題、庫存費用增加、過期或陳舊產品、降低資金回報率等。高額存貨也可能意味著公司在資本和資源上的浪費,因為這些資源可以用於其他更有價值或更迫切需要的方面。

訂單處理

圖片取自 Strikingly 產品

 

2. 為什麼企業該避免超額存貨的情況發生?

企業應該避免超額存貨的情況,因為這可能對業務產生多方面的負面影響:

 

財務壓力: 高額存貨意味著資金被凍結在庫存中,無法用於其他更具價值的用途,可能導致現金流問題和財務壓力。

 

成本增加: 高額存貨增加了庫存持有成本,包括儲存、保險、運輸和管理成本,這些成本會降低公司的總體利潤。

 

風險: 庫存過剩可能導致產品過期、過時或損壞,增加庫存處理和處置的風險,進一步損害公司利潤和聲譽。

 

機會成本: 資源被凍結在高額存貨中意味著這些資源無法用於新產品開發、市場擴展或其他更有價值的機會,這是一種機會成本。

 

競爭力下降: 高額存貨可能導致產品價值下降或價格競爭力減弱,影響公司在市場上的地位和競爭力。

因此,避免超額存貨是維持企業運作效率、資金流動性和長期競爭力的重要一環。透過有效的庫存管理、需求預測和供應鏈優化,企業可以降低超額存貨的風險,確保庫存水平符合實際需求。

銷售不宜儲存的商品

圖片取自 Strikingly 用戶網站

 

3. 如何有效避免超額存貨?

有效避免超額存貨需要綜合考慮庫存管理、供應鏈規劃和需求預測等多個方面。以下是一些方法:

 

改善需求預測: 利用數據分析、市場調查和過去銷售趨勢等工具來準確預測需求,以便更準確地安排庫存。

 

審查供應鏈: 了解供應鏈中的每個環節,確保供應商交貨準時,避免過度供應或生產。

 

實施Just-In-Time( JIT)策略: 根據實際需求及時生產或補貨,減少庫存水平,同時確保生產或交貨不延誤。

 

設定合理的庫存警戒值: 建立合適的庫存水平警戒值,一旦庫存超出這個範圍,立即采取措施調整生產或採購計劃。

 

有效的庫存管理策略: 定期盤點庫存,確保庫存記錄與實際庫存一致,及時發現和解決庫存過剩問題。

 

采用自動化技術: 利用物流和庫存管理系統,自動監控庫存水平,實現更精確的庫存管理。

 

持續優化供應鏈: 定期審查供應鏈策略,與供應商合作優化訂購和供貨計劃,以確保庫存符合實際需求。

這些策略可以幫助企業更有效地管理庫存,減少超額存貨的風險,提高資金使用效率,並確保業務營運的順暢性。

網站模板

圖片取自 Strikingly 產品

 

4. 透過 Strikingly 有效進行訂單處理

Strikingly 是一個網站架設平台,而不是專門用於訂單處理的工具。但是,你可以在 Strikingly 上創建一個專業的網站,並使用它來展示產品、接受訂單和促銷活動。這裡是一些如何在 Strikingly 上有效進行訂單處理的建議:

 

架設清晰的網站: 使用 Strikingly 的模板和工具設計一個吸引人且易於導航的網站,清楚展示你的產品和服務。

 

添加線上商店: 利用 Strikingly 提供的工具,例如「簡易商店」功能使訪客可以輕鬆地瀏覽產品並下訂單。

 

設定付款方式: 確保你的網站支持各種付款方式,包括信用卡、PayPal 等,以滿足客戶的需求。

 

優化用戶體驗: 確保訂單流程簡單直觀,避免繁瑣的步驟,以提高購買率和客戶滿意度。

 

通知和自動化: 啟用 Strikingly 通知功能,以便及時跟蹤和處理訂單。

 

客戶支援和反饋: 提供良好的客戶支援機制,包括回答問題、處理退貨和退款等,並利用客戶反饋來不斷改進訂單處理流程。

Strikingly 提供了許多工具和功能來幫助你創建一個專業的網站並處理訂單,但對於更複雜的訂單處理需求,你可能需要考慮整合其他專門的電子商務平台或訂單管理系統。

庫存管理

圖片取自 Strikingly 用戶網站

 

5. 文章總結

超額存貨對企業是一個潛在的風險,它可能導致財務上的壓力、庫存成本增加以及競爭力下降。有效的庫存管理和訂單處理是維持企業運作順暢的關鍵。透過改善需求預測、優化供應鏈和提供良好的客戶體驗,企業可以降低超額存貨的風險,確保庫存符合實際需求,提升效率和競爭力。如果對內容有疑問,可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。