助力您業務成功的時事通訊
商業通訊對於公司讓客戶和利益相關者瞭解最新新聞、產品和服務至關重要。精心製作的時事通訊可以説明企業與受眾建立更牢固的關係，提高品牌知名度並推動銷售。
在本文中，我們將討論什麼是新聞通訊、它在商業世界中的用途、其中包含哪些內容、發送頻率以及吸引人的主旨的重要性。
文章綱要：
- 什麼是時事通訊？
- 商業通訊的目的是什麼？
- 我需要在我們的商業通訊中包含什麼內容？
- 我多久發送一次商業通訊？
- 吸引人的主旨有多重要？
- 立即嘗試的 10 個商業通訊創意
- Strikingly：您的成長業務合作夥伴
- Strikingly 的時事通訊功能是什麼？
- 使用 Strikingly 建立並發送商業通訊
什麼是時事通訊？
時事通訊是定期向特定受眾分發的印刷或電子出版物。它們包含圍繞特定主題或行業的文章、故事或貼文。關於時事通訊需要瞭解的一些關鍵事項：
它們定期分發，通常每週、每月或每季度分發。定期發佈有助於保持讀者的參與度並期待下一期。
他們有一個重點主題或主題，例如愛好、職業、產品類別或感興趣的領域。讀者訂閱是因為他們想要有關該特定主題的資訊。
它們產生重複流量和回頭客。忠實的讀者會打開、閱讀並重新訪問每期新刊的時事通訊。
他們幫助建立社區和權威。隨著時間的推移，時事通訊可以成為讀者值得信賴的資訊來源，並增強發佈時事通訊的個人或公司的聲譽。
它們推動行動和轉化。有效的新聞通訊包括號召性用語，提示讀者採取進一步行動，例如購買產品、註冊服務、參加活動、分享內容等等。
它們可以是印刷版（郵寄）或電子版（電子郵件、網站、部落格）。如今，大多數公司都會分發電子郵件通訊和線上或數位通訊，因為它們更具成本效益、靈活且環保。
它們可能是免費的或付費的。一些高度專業化、技術性或投資性的時事通訊收取訂閱費，而許多休閒或促銷性的商業和行銷時事通訊則是免費提供的。
它們是公司、組織、俱樂部和社區的重要行銷和溝通工具。定期的新聞通訊有助於建立品牌知名度、留住客戶並產生新業務。
時事通訊是非常有用的出版物，可以與共同感興趣的領域或行業的受眾建立聯繫並吸引他們。對於許多企業來說，它們是有效行銷策略的重要組成部分。
商業通訊的目的是什麼？
時事通訊是企業定期與受眾溝通的有效方式。它們提供了展示新產品或服務、分享公司新聞或更新以及提供獨家促銷或折扣的機會。時事通訊還可以説明企業保持客戶的關注並建立品牌忠誠度。
商業通訊有幾個重要目的：
1. 建立品牌知名度
定期的新聞通訊可以讓您的訂閱者看到您的公司名稱和產品/服務。它可以強化您的品牌並幫助您成為行業中值得信賴的權威。
2. 吸引客戶
相關的、令人興奮的內容讓訂閱者有理由打開並閱讀您的時事通訊。這可以加強您與他們的聯繫並建立忠誠度。參與的客戶更有可能再次向您購買。
3. 產生潛在客戶
在新聞通訊中加入號召性用語，例如免費下載、諮詢或試用，會促使一些讀者採取行動。這可以產生新的銷售線索和潛在的銷售機會。
4. 教育你的聽眾
分享建議、技巧、資源、案例研究和其他有用的資訊，以建立您的專業知識和可信度。這會讓訂閱者對您和您的業務更有信心。
5. 增加網站流量
時事通訊是宣傳您的網站、部落格、社交媒體資料和其他數位資產的機會。透過包含返回這些管道的連結，您可以提高可見性並吸引更多訪問者訪問您線上形象的重要區域。
6. 補充其他行銷材料
將您的網站、部落格、廣告、新聞稿和社交媒體中的內容重新用於您的時事通訊。將您的消息傳遞範圍擴大到更多人，以獲得更大的整體影響。多管道方法是最有效的。
7. 建立社區
對於某些組織和會員團體來說，時事通訊有助於將具有共同興趣的人們聚集在一起。它將志趣相投的人聯繫起來，加強他們與社區的聯繫和參與。
8. 產生銷售
雖然教育和建立關係是主要目標，但從長遠來看，商業通訊還應該旨在產生直接銷售或新客戶。有了一致、引人入勝的內容和正確的號召性用語，業務就會隨之增加。
商業通訊旨在與客戶建立並維持牢固、忠誠的關係，最終推動行動並支援您的關鍵業務目標。有效的策略使用時事通訊作為多種行銷傳播工具之一，以最大限度地提高結果。
我需要在我們的商業通訊中包含什麼內容？
一份成功的商業通訊應該結合資訊性和促銷性內容，為讀者提供價值。商業通訊中應包含的一些重要元素是：
清晰一致的佈局。使用您公司的品牌並堅持每期的簡單易讀的格式。這可能包括列、部分、標題和圖形元素。
引人注目的主旨。特別是對於電子郵件通訊，強有力的主旨至關重要。它應該吸引讀者的注意力並突出一個有趣的主題或重要的內容。確保每封電子郵件都有唯一的主旨。
領導發來的消息。來自組織領導層的簡短歡迎辭、專欄或信件有助於使時事通訊個性化並吸引讀者。分享公司新聞、更新或意見。
相關專題文章。包括 2-3 篇寫得好的文章，內容涉及目標受眾感興趣的話題和主題。其中包括技巧、案例研究、行業分析、簡介、白皮書等。保持內容實用、有説明，但不要過於宣傳。
有用的資源或工具。分享免費的有用工具、資源、模板、資訊圖表、影片、書評或其他為讀者提供價值的有用內容。這有助於建立您的權威和專業知識。
號召性用語。包括提示讀者採取特定行動的戰略號召性用語，例如預約諮詢、參加活動、下載資源或進行購買。跟蹤轉化率以瞭解最有效的方法。
突出顯示您的產品或服務。在每一期中簡要強調或介紹您的一個或多個產品、服務或解決方案。解釋主要優勢和價值以及當前可用的任何特別優惠或促銷活動。保持這些部分相對簡短且有趣。
分享最近的成就和好消息。向讀者通報所獲獎項、增加的主要客戶、建立的合作夥伴關係、推出的新產品、實現的令人印象深刻的里程碑以及其他積極的公司公告。但不要公然地自我推銷。
讀者回饋或互動。如果可能的話，分享一些來自讀者和客戶的真實回饋、評論、問題或故事。或者包括快速調查或民意調查以與時事通訊訂閱者互動。人們總是很高興有機會與他們經常光顧或購買產品的公司互動。回應並提供後續行動。
聯繫方式和訂閱資訊。明確說明人們如何註冊您的時事通訊、聯繫您的企業、在社交媒體平台上關注您，以及以其他方式與您保持聯繫或向您購買商品並與您互動。讓所有必要的連結和資訊隨時可用。
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我多久發送一次商業通訊？
您發送商業新聞通訊的頻率取決於以下幾個因素：
您的行業 - 快節奏、充滿活力的行業可能需要更頻繁的新聞通訊，例如每週或每兩週一次。發展較慢的行業可以按月度或季度分配做得很好。您需要跟上重要的更新和發展。
您的受眾 - 考慮讀者的興趣和耐心程度。如果您有一群渴望獲得資訊的受眾，那麼更頻繁的問題可能會受到讚賞。對於臨時訂閱者，請將其保持在最低限度以避免煩惱。調查您的列表以衡量偏好。
您的內容 - 您可以定期生成的相關內容的數量也將決定時間表。在投入更密集的頻率之前，請確保您有足夠的新鮮內容來填補問題並保持它們的趣味性。品質而不是數量。
您的資源 - 開發、撰寫、設計和分發時事通訊需要時間和資源。確保您有足夠的人員和預算來長期維持您想要的時間表。開始時保守一點，然後根據需要逐漸增加。
您的目標 - 考慮您希望透過新聞通訊實現什麼目標，並選擇與之匹配的頻率。如果銷售、流量和潛在客戶開發是優先考慮的事項，請考慮每週或每月兩次的問題。對於品牌建設或保持聯繫，每月可能就足夠了。跟蹤績效以查看您的排程是否得到優化。
基於這些因素，商業通訊頻率的一些不錯的選擇包括：
每週 - 針對反應超快、高度活躍的受眾和快速變化的行業。需要大量資源才能使這項工作長期有效。
每兩週一次或每月兩次——仍然回應迅速，但對大多數人來說是一個更可持續的時間表。給您足夠的時間來生成高品質的內容。
每月 - 適用於大多數企業的通用且多功能的時間表。不要太頻繁而令人厭煩，但足夠規律以建立牢固的關係。
每季一期 - 適合休閒讀者、發展緩慢的行業或有限的資源。可控但仍然有影響力。年度或半年度計畫可能會顯得過時或被遺忘。
您必須根據您獨特的情況和目標找到最大化讀者和商業價值的最佳點。您始終可以保守地開始，然後根據回饋和表現進行調整。最重要的是隨著時間的推移保持一致的時間表。零星或不定期的時事通訊會失去效力。
對於大多數小型企業來說，每月或每兩週一次的新聞通訊是理想的選擇。但請使用上述因素來確定什麼對您的公司和受眾有意義。關注品質而非頻率和一致性。根據你的結果和經驗慢慢調整。
吸引人的主旨有多重要？
吸引人的主旨對於有效的電子郵件通訊至關重要。以下是一些關鍵原因：
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它確定電子郵件是否被打開。您的主旨是讀者在收件箱中看到的第一件事。如果內容無聊、模糊或不相關，他們可能會跳過您的電子郵件而不打開它。因此，花時間設計一個引人注目的主題來吸引人們的注意力。
它傳達了您最重要的資訊。主旨強調了本期讀者最感興趣和最有價值的內容。它應該捕捉主要主題、內容片段，或者快速傳達為什麼他們應該打開並參與您的時事通訊。
它有助於對您的列表進行細分。對同一封電子郵件使用不同的主旨可以對最能引起讀者共鳴的內容進行 A/B 測試，並相應地調整未來的問題。您可以將一個版本發送到列表的一部分，並將另一個版本發送到其餘部分。然後分析哪些打開率和點擊率更高。
它可以提高您的打開率。吸引人、引人注目的主旨會激勵更多讀者打開您的電子郵件，從而提高打開率指標，這是衡量電子郵件有效性和列表健康狀況的重要指標。更高的打開率還可以提高您的內容和優惠的可見度。
它提高了點擊率。正確的主旨會激發興趣，並引導訂閱者點擊閱讀更多內容或在您的電子郵件中索取優惠。更多的點擊次數意味著更多的流量、轉化率和您的時事通訊工作的投資回報率。在大多數情況下，主旨是推動初始點擊參與度的唯一工具，因此值得優化。
它鼓勵分享。引人注目、令人興奮的主旨也會讓讀者更傾向于將您的時事通訊轉發給同事、朋友或網路。這擴大了您的覆蓋範圍並可以引入新的潛在訂閱者。人們更有可能分享令他們感興趣或興奮的內容。
它強化了您的品牌。您的時事通訊主旨代表您的品牌，因此正確反映您公司的個性、聲音和消息非常重要。枯燥、不誠實、過於推銷或充滿錯誤的主旨對您的品牌影響很差，而那些充滿活力、真實和精美的主旨則會產生相反的效果。
您的主旨可以說是電子郵件通訊中最重要的部分。它會極大地影響您的打開率、點擊率、分享、品牌認知度和您的成功。
努力撰寫引人注目的主題，以吸引讀者的注意力並傳達相關性。測試不同的選項將説明您隨著時間的推移越來越好地掌握這項關鍵技能。
立即嘗試的 10 個商業通訊創意
沒有想法或不知道從哪裡開始？以下是 10 個時事通訊創意：
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時事通訊創意#2。業內人士 - 提供有關影響您的行業或業務領域的趨勢、創新、新聞和其他問題的分析和意見。建立您的權威和專業知識。
時事通訊創意#3。本月提示 - 突出顯示每個問題的一個有用提示、策略或操作方法，以教育讀者並增加價值。例如，優化您的社交媒體資料、提高生產力、贏得新客戶等。
時事通訊想法#4。客戶聚焦 - 每月介紹一位元明星客戶或客戶。分享他們的商業故事、主要挑戰以及您如何幫助他們解決問題或取得更大成功。當然是在他們的允許下。
時事通訊創意#5。資源中心 - 精選一系列有用的資源、工具、書籍、應用程式、模板、工作表或其他您想要與讀者分享的下載內容。簡要回顧並描述每件物品的價值所在。
時事通訊想法#6。團隊問答 - 讓領導層或員工團隊的成員回答時事通訊讀者提出的問題。在您的網站上設定一個表格，每月收集問題並在未來的問題中突出顯示選定的問題。
時事通訊創意#7。更新和公告 - 使用時事通訊作為平台來分享公司內部的最新消息、成就、新員工、獎項、合作夥伴關係或其他發展。但請保持這些更新簡潔且平衡。
時事通訊創意#8。活動綜述 - 提供您主持或參與的任何最近或即將舉行的活動、會議、網路研討會或其他現場聚會的回顧和亮點。包括關鍵要點、連結、照片以及跟進或參與的方式。
時事通訊創意#9。調查顯示 - 在您的時事通訊中加入快速調查或民意調查，以獲得讀者的直接回饋和意見。分享調查結果以及您在未來問題中採取的任何行動。這有助於吸引您的受眾並讓他們對您的業務進行投資。
時事通訊創意#10。特別優惠 - 使用一些時事通訊空間為訂閱者提供獨家折扣、優惠券、試用、贈品或其他促銷優惠，作為在您的郵寄清單中的好處。透過限時優惠來增加交易的吸引力。
以下哪些商業通訊創意最能引起您的公司、產品、服務和受眾的共鳴？您可能需要從上述 2-3 條建議開始，然後在幾個問題上測試不同類型的內容，看看您的讀者更喜歡什麼並且最能説明您實現目標。從那裡進行調整。
Strikingly：您的成長業務合作夥伴
Strikingly 是一款一體化網站構建平台，可幫助企業建立專業的線上形象，以吸引更多客戶並促進增長。
圖片取自Strikingly產品
借助 Strikingly，企業可以構建：
提高品牌知名度的促銷網站。建立一個時尚的網站來講述您的品牌故事並與新受眾建立聯繫。
電子商務商店線上銷售產品和服務。Strikingly 的電子商務功能可讓您輕鬆添加產品和結帳選項，以便立即開始銷售。
部落格可以吸引更多流量。推出引人入勝的部落格來吸引新訪問者、建立受眾群體並提高 SEO 排名。Strikingly的部落格具有時事通訊註冊、社交分享和評論等功能，以刺激讀者參與。
透過電子郵件發送時事通訊以與客戶保持聯繫。使用 Strikingly 的簡單新聞通訊生成器來建立、自訂和發送新聞通訊，以宣傳您的最新部落格內容、產品更新、活動、提示和資源。
Strikingly 的時事通訊功能是什麼？
Strikingly 的電子郵件新聞通訊功能使您可以輕鬆構建郵寄清單、使用現成的模板設計專業的新聞通訊，並按照您喜歡的時間表向訂閱者發送新聞通訊。跟蹤打開率和點擊率，瞭解讀者喜歡哪些內容和佈局。
使用 Strikingly 建立並發送商業通訊
以下是開始使用 Strikingly 時事通訊的基本步驟：
1.從 Strikingly 編輯器中啟用時事通訊功能。
2. 設計您的註冊表單並將其添加到您的網站以開始構建您的郵寄清單。提供內容升級或優惠券等激勵措施來鼓勵註冊。
3. 客製化您的時事通訊，使其與您的品牌相匹配。您可以添加文本、圖像、社交圖示、分隔線、按鈕並設定顏色主題。
4. 在您的新聞通訊中添加一系列內容，包括部落格文章亮點、產品更新、新聞公告、特別優惠、提示、圖形等。包括戰略行動號召。
5. 在發送之前檢查並測試您的新聞通訊以確保沒有問題。檢查連結和圖像是否正常工作以及內容是否針對移動設備進行了優化。
6.安排您的新聞通訊在您首選的時間和日期自動發送。您可以立即發送或選擇一天來分發。
7. 隨著時間的推移監控打開率、點擊率和訂閱量等關鍵指標，以優化未來的新聞通訊以獲得更好的性能。還根據讀者的回饋和要求定期更新。
Strikingly的時事通訊提供了一種有效的方式來與受眾保持定期聯繫、建立忠誠度並推廣您的最新產品和內容。經過一些時間和測試，它們可以成為發展業務關係和客戶群的強大工具。
如果您不確定如何開始，您可以隨時線上查找商業通訊示例或通訊創意。
現在，讓 Strikingly 為您的時事通訊策略和成功提供動力！
