所有企業主,無論規模大小,都應該密切跟蹤與生產有關的任何支出。這是維持你的生意的關鍵要求。由於仍處於創業階段,一些小公司沒有記錄公司的日常管理費用——這是一個巨大的錯誤。
所有企業都有間接費用。你可能獨自工作或有數百名員工,間接費用是你的企業所擁有的。瞭解什麼是間接費用,不同類型的間接費用,以及如何將其保持在最低限度以使您的業務受益。
摘要:
什麼是間接費用?
小企業間接費用的類型
瞭解小型企業間接費用的重要性
如何為你的小企業減少管理費用
在Strikingly自動化和降低管理成本
什麼是間接費用?
間接費用是指你經營企業所花費的成本或開支。間接費用可能與您提供的特定產品或服務沒有直接關係,也不會產生利潤。雖然間接費用不會產生利潤,但它們對你的業務仍然是必不可少的,應該合理核算。
為了進一步理解間接費用,有必要瞭解兩種成本:
1. 直接成本。這些是你的企業支付的與你的企業提供的商品和服務的生產直接相關的費用。一些直接成本的例子包括人工和材料。
2. 間接費用。另一方面,間接費用是指企業收取的與生產成本沒有直接關係,但對企業運營仍然至關重要的費用。間接費用的一個例子是租金、網路等。
小企業間接費用的類型
有三種間接費用可以直接或間接地影響您的業務:
1. 固定成本
2. 可變成本
3.半可變成本
前兩種間接費用很容易跟蹤和計算。另一方面,最後一個可能有點棘手,但這也是你的小企業可能會遇到的問題。讓我們更深入地研究這些類型的間接費用。
1. 固定成本
顧名思義,固定成本之所以被稱為“固定”,是因為它們每個月或每年的金額都是相同的。無論你的生產活動是增加還是減少,固定成本都不會受到影響。以下是一些固定管理費用的例子:
房產稅
大樓租金
抵押貸款
保險
員工的行政工資
假設你擁有一家出售手工鈎針製品的小企業。你目前租了一個小空間,容納你的行政人員,生產人員,儲存倉庫和展示空間。
租金是每月2000美元。上個月,你總共賣出了5500美元的鈎針物品。然而,你的2名鈎針匠本月申請休假,導致你的產量減少,你總共只賺了42,800.00美元。
即使你這個月的產量下降了,你的租金仍然是2000美元。這是固定的間接費用。
2. 可變成本
在成本範圍的另一端,你有可變成本。這些費用每個月或每年都有所不同。以下是一些可變的公司管理費用的例子:
廣告費用
航運
材料成本
辦公用品
回到你的鈎針生意,如果你在網上出售你的鈎針物品,你會產生運費。這些運輸成本取決於您銷售和運輸的商品數量,以及您的客戶是否選擇優先運輸(顯然,這將花費更多)。這種成本是可變的。
3.半可變成本
半可變成本(或混合成本)在銷售和生產增加時增加,在銷售和生產下降時下降。不過,你必須注意,上升和下降可以是不同的百分比。
假設在周年慶當月,你決定進行促銷。你們接到了很多訂單,為了滿足需求,你們雇用了額外的員工。你雇用的額外勞動力的工資被認為是半可變成本。
瞭解小型企業間接費用的重要性
任何資金的流入和流出都會直接影響你的資產負債表和損益表。間接費用,無論類型如何,如果合理計算,可以導致準確的產品定價和增加利潤。
如果你的產品價格中沒有包括管理費用,你可能會因為產品或服務定價過低而失去利潤。相反,如果你錯誤地估計了管理成本,你可能會給產品定價過高。這可能導致庫存移動緩慢或銷售減少。
顯然,充分理解和瞭解你的間接費用可以讓你更積極主動地管理你的業務。例如,如果你注意到這個月的開銷很高,你可以採取必要的步驟在下個月降低你的成本。同樣的,如果你這個月的開銷很低,你可以考慮增加產品線來增加你的利潤。
如何為你的小企業減少管理費用
可能會有這樣的情況,當你有很高的管理費用時,你覺得這個月沒有產生足夠的利潤。先別慌!這裡有一些建議,可以幫助你為小企業削減日常管理費用:
1. 考慮遠端工作。
新冠肺炎疫情發生時,幾家公司被迫採用遠端辦公。從那時起,許多公司都考慮過大規模的遠端工作設置,因為該系統顯著降低了間接費用。仔細檢查你的公司,看看哪個職位最適合這個職位。
2. 將業務自動化。
現在一切都在雲端,一些服務可以讓你自動完成日常任務。與其雇用額外的員工來完成你的工作,不如嘗試自動化開發票、客戶跟蹤和預約安排等功能。
3.降低留存率。
如果你已經達到了合適的員工數量,你就會停止招聘以節省成本。但更重要的是,你必須知道,專注於留住現有員工對公司的管理成本至關重要。員工流失成本高達數十億美元。在美國,公司每年在員工流動上花費1萬億美元。
4. 採取環保措施。
如果需要,就無紙化吧!許多公司已經採用了無紙化設置,並得到了客戶的好評。
5. 考慮租房而不是買房。
如果你需要特定的設備來經營你的企業,可以嘗試租用或租賃。如果你這樣做,你就不必擔心維護、預付費用或維修——而且你得到了你需要的設備。
6. 雇用一個會計。
你可能認為這樣做會適得其反,但事實並非如此。雇用一個專業的會計來處理你的財務將幫助你提高準確性,避免財務成本錯誤。你的會計師還可以幫助你確定哪些領域可以獲得稅收減免,並幫助你增加利潤。
7. 審計您的軟體訂閱。
當你開始創業時,你可能會瘋狂地註冊不同的雲服務。仔細檢查你的訂閱,看看是否有什麼可以組合的。例如,如果你分別為你的網站、電子郵件行銷活動、潛在客戶開發服務和功能變數名稱付費,可以考慮註冊一個網址。
在Strikingly自動化和降低管理成本
Strikingly主要是一個網站構建器,允許您建立零代碼的網站。網站編輯器非常容易使用,你可以在20分鐘或更短的時間內建立你的網站。
Strikingly提供200+範本,可以完美地適合您的業務。所有建立在Strikingly上的網站都是自動優化的,所以你不必擔心雇用開發人員花費數千美元來構建你的網站的移動版本。
Strikingly的通訊功能允許你建立一個電子郵件活動,重新瞄準你的受眾,讓他們重新訪問你的網站。您可以安排時事通訊,並將它們發送給您的網站訪問者的特定部分。例如,您可以建立只發送給從您的線上商店購買的人的時事通訊。
在你的網站上添加一個註冊部分,可以讓你為你的活動產生線索。你也可以使用Strikingly的彈出功能,以產生更多的線索或提醒你的網站訪問者。
圖片取自Strikingly產品
理解和計算間接費用是一項艱巨的任務。在不犧牲產品和服務品質的情況下,將公司的日常管理費用降至最低是很棘手的。你會驚訝地發現,像無紙化這樣的小事情,隨著時間的推移會累積起來,把你的高開銷變成低開銷。
一般來說,試著定期重新評估你的財務狀況。你可以每月或每季度做一次(但不要每年做一次——一年是很長的一段時間)。這是快速管理和擴展業務的唯一方法。