2020年發生的疫情阻礙了許多組織和公司親自舉行實際會議的能力。但是，隨著全世界又再次站穩腳跟並且改善情況，人們在過去的一年半以來一直都在將實際會議轉移成線上會議。如建立一個自身企業的會議網站將很好地利用您的時間。
什麼是會議網站？
會議通常是為了分享資訊和靈感而舉行的活動。它通常由某些公司或組織發起，他們在其中甚至會聘請各自領域的專業人士和專業演講者。會議網站是一個有助於宣傳這些會議的網站。它幫助組織和公司擁有線上形象。這些會議網站將提供資訊給參與者或任何感興趣的人。在當今的現代世界中，擁有網站是您行銷策略的重要組成部分，無論您是要舉辦會議還是任何其他類型的活動。
會議網站可以幫助感興趣的參與者輕鬆找到特定的會議並讓他們註冊和加入。因此，一個好的會議網站設計是很有必要的。它將作為您的目標受眾（已註冊和尚未註冊的用戶）的資訊來源。您的會議網站將真正幫助您邀請更多與會者，並使他們對即將舉行的活動感到興奮。
建立會議網站的 10 個技巧
- 聚焦重要資訊
- 介紹你的團隊
- 使您的觀眾熟悉該地點
- 具有真實和高品質的圖像
- 展示推薦和反饋
- 添加社群媒體的貼文
- 使用影片作為介紹方式
- 回答常見問題
- 確保任何人都可以輕鬆註冊
- 使您的會議網站對 SEO 友好
- 聚焦重要資訊
圖片取自Strikingly用戶網站
您的會議網站設計應該圍繞會議最重要的細節。它應該正確顯示與會者所需要知道的所有資訊。但是，請注意不要過於冗長的呈現您的內容。您的會議網站設計應該立即給您的網站訪問者留下印象，從而吸引他們留下來並註冊。您應該包括的最重要和基本的資訊是：
- 會議名稱
- 會議主題
- 日期和地點
- 票價/註冊費用
- 行動呼籲 CTA（Call To Action）
如果有一些即將發生的活動，您的網站應該有個快捷鍵可以讓參與者來關注和添加到他們的活動日曆。重要的是，您要盡可能的以最簡潔、最引人入勝和友好的方式呈現這些最重要的細節。
- 介紹你的團隊
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如果會議是由知名團隊組織的，或者如果有一位著名的演講者將出席會議，那麼會議通常會擠滿與會者。然而，流行並不總是遊戲。這是擁有自己的會議網站的另一個好處。雖然被很多人知道是值得的，但從少數人開始並沒有什麼可恥的。對於任何感興趣的參與者來說，了解活動背後的團隊總是一件好事。另一個您可以關注的優秀會議網站設計是如何介紹您的團隊。它可以包括活動裡的所有工作人員和工作人員的列表。您也可以突出活動的主要支持者或領導會議的執行人員。您還必須為您的特色演講者提供一個聚光燈，解釋他們的憑據以及他們將要談論的內容。提及其他合作夥伴組織或公司（如果有的話）也無妨。
- 使您的觀眾熟悉該地點
您的與會者可能來自不同的地方和背景。因此，在您的會議網站上添加合適的會場地圖和圖片確實對您有幫助。雖然場地或位置是最重要的資訊之一，但如前所述，如何去那里或到達那里後會發生什麼是一個不同的概念。如果你能幫助他們找到活動的地點，你將能夠吸引更多的人。如果他們知道他們要去哪裡，那麼他們會更願意註冊和參加活動。如果他們看到場地在佈置上付出的用心和包容性，也會有助於他們做出決定。
- 具有真實和高品質的圖像
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當然，如果您的會議網站只包含大量文本，這可能對感興趣的參與者沒有太多的吸引力。圖像和圖形始終會會會議網頁設計的一部分。此外，您的圖像應該是真實且高品質的。它應該以過去的事件為特色，或者任何可以代表參與者對您的會議有所期望的東西。您還應該包括您的團隊的圖片以及他們在現實中所扮演的角色，比如他們的工作性質等等的。最後，將您的演講嘉賓的圖片放在您的會議網站上是值得尊敬的。他們本是該會議的聚光點。
- 展示推薦和反饋
一個好的會議網站設計的另一個元素是突出推薦和反饋的部分。這些陳述來自會議或您的團隊處理過的任何活動的先前參與者。它也可以是關於您的演講嘉賓的陳述。這將幫助您鼓勵更多的參與者，因為聽取之前參加過會議的人的意見會真正影響他們對會議的看法。在您的會議網站上展示關於上次會議活動的精彩程度、教育程度或參與度的評價將說服更多與會者，因為它可以為您的活動建立更清晰的形象，他們正在考慮加入。
- 添加社群媒體的貼文
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一個成功的會議網站設計是歡迎和吸引每個人的。加上許多網民都來自Z世代，也稱為網絡世代，他們更是社群媒體平台的頻繁用戶。這可能意味著將社群媒體添加到您的會議網站可以真正幫助您與更多感興趣的參與者建立聯繫。知道您在社群媒體上的存在會告訴他們您在參與和宣傳的方面下足了功夫。在您的網站上使用社群媒體而且發布貼文到社群媒體平台是讓您的受眾了解會議活動的好方法，甚至可以幫助您獲得更多關注者，您可以邀請他們參加下一次會議或活動。
- 使用影片作為介紹方式
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拍攝展示活動之前、期間和之後的短片可以幫助您總結會議的所有亮點。編輯後，您可以將這些影片添加到您的會議網站。這可能是對下一次會議的聽眾更有效的鼓勵，因為他們可以親眼所見生動的影片。影片可幫助您的觀眾對他們即將參加或計劃參加的會議有更個性化的感受。使用有趣和令人興奮的影片將是您會議網站設計的絕佳補充。
- 回答常見問題
一個減輕參與者擔憂的可靠方法是獲得他們的信任和信心。列出並誠實地回答常見問題也將有助於任何感興趣的參與者決定參加您的會議，因為他們的大部分問題都已得到解決。它還為您樹立了良好的形象，因為這些答案真真切切地解決了網站訪問者關注的問題，解決了他們的需要和想要的東西。在您的會議網站上回答這些常見問題也會減少他們對加入會議和活動的質疑。作為獎勵，您還可以添加即時聊天功能，以便任何感興趣的人都可以即時地與您聯繫。
- 確保任何人都可以輕鬆註冊
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簡單的註冊可能是您將其納入會議網站的最有價值的內容。無論您的會議網站設計多麼有條理和美觀，如果感興趣的參與者很難註冊，那麼他們將很輕易地改變主意。因此，您必須確保他們的註冊過程可以順利進行。通過將活動應用程序集成到您的會議網站，您可以幫助感興趣的與會者輕鬆註冊您的會議。您可以允許他們在同一網站上出售門票或預訂座位，並在活動早期為他們提供愉快的體驗。
- 使您的會議網站對 SEO 友好
最後且同樣重要的是，確保您的會議網站被搜索引擎知道和識別。這是為了確保任何參與者或感興趣的參與者都能找到您的網站。您可以在會議網站設計中應用許多 SEO 策略。您可以確保在文本描述甚至圖像中的 alt 標籤上使用正確的關鍵字。注意不要過度使用，並嘗試以最自然、最流暢的方式將它們放在您的網站上。通過使您的網站對 SEO 友好，您更有可能被目標受眾找到。
內容小結
一個成功的會議網站確實可以提升參加實際活動的參與者數量。會議網站除了是讓參與者註冊參加活動的一種方式，它還可以幫助您向全世界介紹您的團隊、您的組織和您所倡導的。我們生活在一個高度現代化的世界中，因此您在網絡世界中佔據空間才有意義。您的會議必將幫助很多人，因此請確保您的會議網頁設計將幫助他們意識到這一點。
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