你是否正在考慮讓你的企業出現在各個地方的新聞或廣告中？你可能已經聯繫了一位記者來撰寫你的品牌宣傳文案，並被要求發送媒體工具包。如果你的企業沒有現成的媒體工具包，那麼為你的品牌進行良好的宣傳對你而言可能要比別人困難得多。大多數企業老闆，尤其是那些初創企業創始人，都將其媒體工具包視為建立強大品牌的基礎之一，這就是為什麼他們如此認真地對待它。
一些企業家甚至選擇聘請公關專家或內容作家團隊來幫助他們為他們的服務建立優質的媒體工具包。而如果你還未這麼做，又或者你還不知道什麼是媒體工具包，那你就來對地方了！在這篇文章中，我們將向你解釋何為媒體工具包，並闡明為你的企業建立媒體工具包的重要性和好處。對於初創企業，這將有助於讓你的品牌透過媒體推廣嶄露頭角並吸引更廣泛的受眾。一起來看看吧！
文章綱要：
1. 什麼是媒體工具包？
2. 媒體工具包和新聞資料袋有什麼不同？
3. 建立媒體工具包的重要性
4. 媒體工具包應包含什麼元素？
5. 透過 Strikingly 建立一個線上媒體工具包
6.文章總結
1. 什麼是媒體工具包？
媒體工具包是包含用於促進服務，進行活動宣傳或產品發布時所需的資訊的檔案。它可以作為媒體工作者撰寫有關你服務的故事或報導的主要參考資源。至少，它應該包含你企業中重要且有趣的細節，讓記者得以順利寫下你作為企業老闆或創始人的全段旅程。媒體工具包的主要目的是幫助你促進服務宣傳並吸引更廣泛的受眾，大多數時候它也被用於建立品牌知名度，特別是當你的企業推出的商業創意對公眾而言是非常新鮮的時候，你就需要一個涵蓋與之相關的所有資訊的優質媒體工具包。記住！媒體工具包是為特定的目標與受眾建立的。
圖片取自Strikingly用戶網站
2. 媒體工具包和新聞資料袋有什麼不同？
媒體工具包和新聞資料袋之間的區別非常小，它們有時甚至會被視為是彼此的替代術語。根據 HubSpot 的文章，媒體工具包也稱為新聞資料袋，指的是一組可作為媒體參考資源，幫助企業撰寫有關服務的好文章的一組檔案。此外，在這個電子時代，媒體工具包提供的資訊甚至可以透過線上網站或新聞頁面展示出來；或者，企業也可以選擇將他們的媒體工具包設定為可下載的資源（例如演示文稿）提供給所需的人。無論你選擇哪種格式，唯一不變的是——各種規模的企業都可以透過擁有專業，易於訪問的媒體工具包中受益。這一重要資源將讓你的企業更常被新聞，雜誌，部落格或Podcast(播客)中獲得商業曝光。當人們幾乎隨處可見你的服務時，你就可以獲得更多的商業機會。
3. 建立媒體工具包的重要性
- 掌控向外傳遞的服務資訊
為你自己的企業建立媒體工具包有很大的優勢，因為你可以完全控制關於你的企業形象和你想宣傳的事物的資訊。大多數記者都會在撰寫文案時發揮他們自己的想像力，如果你不想讓他們編造關於你企業的資訊或希望展示真實，個性化且符合品牌形象的商業創意，則必須建立媒體工具包。
- 節省時間，精力和資源
媒體工具包可以節省你的時間，精力甚至資源。因為一旦你將媒體工具包建立完畢，你就只需在有新資訊時為其稍做更新，花一點時間檢查媒體工具包中的內容並在適當的位置插入最新的更新即可節省時間。
- 商業品牌宣傳
了解什麼是媒體工具包，你就會了解它在促進商業活動和開展活動方面的重要性。假設你在策劃一場新產品發布會，並且希望創造能有效吸引客戶參與其中的內容，那媒體工具包就是你的最佳夥伴。
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- 廣泛受眾
媒體工具包可以將你帶到更廣泛的受眾視野中，如果你正在經營一家初創公司，那麼在目標客戶中提高品牌知名度就是你目前應該做的。對於想要創造品牌影響力的人來說，為目標驅動和創新宣傳建立媒體工具包是一個絕妙的主意。
- 增加客戶信任和信心
專業且精心編寫的媒體工具包提供了更大的機會吸引新客戶並幫助你更有效維持現有客戶的信心和信任。它有助於提高客戶忠誠度，因為你透過媒體工具包精心策劃的宣傳活動在將品牌推向商業世界的另一個層面。
4. 媒體工具包應包含什麼元素？
- 企業/創始人資訊
你的媒體工具包應從簡單的 2-3 句話開始概括並介紹你的服務與你自己（或團隊）。提供清晰簡潔的公司使命，創業歷程和願景可以幫助你更好地為記者提供寫作材料。
- 運營/商業理念解釋影片
為了正確地向記者們提供有關你的服務流程方面的資訊，你的媒體工具包中最好包含一支講解影片，清楚地說明企業的存在目的和信念以及你們如何透過營運流程的設計實現這些。
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- 客戶推薦或評價
帶有來自以前和當前客戶的推薦和評論的媒體工具包可以幫助你更好地說服與吸引新客戶。但最重要的是，它有助於幫助那些媒體工作者了解你的服務表現以及受眾群體。
- 優質圖像
你可以聘請專業攝影師為你的企業拍攝一些圖像，比如企業照片，團隊合影或創辦團隊的個人照。你需要記住，高品質的圖像可為你的商業品牌增添特色。你當然不想在電視或任何在線平台上看到有關你企業的文章配圖竟然是圖不對文或像素極低的模糊照片，對嗎？
- 聯繫方式
所有媒體工具包都必須包含企業的聯繫資訊，以便記者輕鬆獲取更新和媒體發布資訊。
- 合作關係
如果你與知名客戶合作，最好將其包含在你的媒體工具包中。
- 常見問題及解答
大多數記者在企業出現在媒體上之前都會對企業老闆或首席執行官進行採訪。你可以透過在你的媒體工具包中包含常見問題和答案，使你們雙方更容易處理這樣的面試前會議。
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5. 透過 Strikingly 建立一個線上媒體工具包
你知道嗎？隨著科技的進步與發達，媒體工具包已經不再局限於線下素材的形式，大部分企業為了減少花費與工作量，選擇透過架設線上商業網站的方式將媒體工具包的內容轉移到線上。我們都知道媒體工具包是專門為想要或可能有興趣撰寫有關你的服務的報導的媒體工作者所建立的，而如果你擁有自己的網站並將媒體工具包的內容轉移到線上，那在任何媒體工作者向你索取此類資源時，你就只需將你的網站連結提供給他們即可，這不是即省時又省力的做法嗎？
如果你正在尋找能支援你建立一個網頁形式媒體工具包的專業網站平台，我會向你推薦 Strikingly ，這個多功能網站架設平台可以幫助你輕鬆建立一個專屬的媒體工具包，有了 Strikingly 的幫助，你甚至不需要任何編程與網站設計經驗就可以做到這一點。
圖片取自Strikingly產品
請遵循以下步驟完成你的媒體工具包吧！
第一步：在 Strikingly 上建立一個帳戶。
第二步：選擇一個網站模板
第三步：建立一個令人驚嘆的“關於我們”頁面
第四步：添加部落格內容（或案例研究部分）
第五步：開設客戶線上評論或推薦頁面
第六步：不要忘記添加你的聯繫方式
第七步：分享你的社群媒體連結（嵌入頁腳或開設頁面）
第八步：建立一個註冊表單（用於協作/客戶查詢目的）
6.文章總結
如我們之前說過的，大多數商業品牌都將網站用作媒體工具包以幫助記者和媒體成員撰寫有關其服務的報導。你應該知道當你在以網站的形式建立媒體工具包時，你正在幫助你的企業以更具成本效益的方式獲得新的機會。總而言之，無論是在線還是離線，請確保你擁有適合你服務的優質媒體工具包。如果你還未完成這一點，那現在就讓 Strikingly 為你提供幫助，以網站形式建立一個真正脫穎而出的媒體工具包，讓你的品牌資訊以更引人注目的方式展示給有興趣的人。如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。你也可以閱讀這篇文章了解如何透過外聯行銷推廣你的業務。
