很多人對「公證人」其實並不陌生,從委託書的準備、海外留學的成績證明、結婚身份驗證、宣誓見證、房屋買賣合約簽署等等。尤其現今國際間的交流越來越頻繁,對於公證人的需求更是與日俱增。但大家真的了解公證人是做什麼的嗎?如果您身為一個公證人,又如何在網路上持續拓展專業服務,滿足更多人的公證需求呢?今天我們就一起來了解網站架設對公證人的重要性,以及如何建立一個專業的公證服務網站吧!

公證人如何建立專業網站提供服務?

文章綱要:

· 什麼是公證人?

· 為什麼公證人需要建立網站?

· 如何架設公證人網站?

什麼是公證人?

如果您就是公證人的話,相信您已經不需要再了解自己的專業了吧,建議您可以直接跳過這一部分,持續往下閱讀哦!對於點擊這篇文章,存粹好奇公證人是做什麼的您,這裡就一起來了解看看吧!

公證人(Notary Public)主要就是國家委託作為公正方,為民眾提供公證和認證服務的公職人員。每當我們民眾需要進行一些法律行為,像是進行宣誓、簽署正式文件、代辦事項等等,都需要公證人在場進行確認和證明。有時候我們難免會疑惑,為什麼不能自己簽一簽就好了,幹嘛還要那麼麻煩?但其實公證人的認證是非常重要的,尤其對於身份或是文件的確認,可以防範更多欺詐的行為發生。

公證人

圖片取自Canva

為什麼公證人需要建立網站?

了解公證人的重要性之後,接著我們來說說為什麼公證人需要架設網站?跟許多服務性的企業組織一樣,網站的架設是推廣自身服務和業務最快的途徑!有了網站,品牌才可以更容易曝光。因此公證人的服務也是一樣,透過網站可以有效地把服務拓展到網路,讓需要公證的人可以更容易找到您。另外,多一個平台介紹自己,肯定比其他競爭對手獲得更多的機會和資源。網站也可以讓您與潛在客戶之間的距離更緊密,讓更多人可以從中了解您的專業,藉而建立誠信的權威形象。

公證人建立網站的好處真的非常多,但要您真正做了才能更有深入的體會!尤其如何善用網站的一些功能,發揮公證人的專業形象。接下來我們就逐步引導您一起建立一個專業的網站吧!

如何架設公證人網站?

大部分網站其實看起來都大同小異,但就如同上一段所說的,公證人網站還是有一些重點元素和功能必須善用,才能更好發揮專業。說到這裡,你是不是開始有些擔心呢?別擔心,架設網站其實也沒有你想象中的那麼難!您完全不需要特意聘請專人來協助您,您自己在幾分鐘內就可以架設好一個專業網站!

這裡就順便來跟您推薦一個好康啦,在 Strikingly 平台建立網站完全不需要任何技術或設計經驗,短短幾分鐘就可以架好專屬您專業的公證人網站哦!接下來,我們就試試看用Strikingly網站來操作吧!

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圖片取自Strikingly產品

1.選擇公證人網站模板

註冊帳號以後,首先我們來選擇一個符合公證人專業形象的模板。Strikingly最強的特點就是可以為不同類型的用戶量身定制不同的模板設計。您可以在這裡瀏覽選擇最適合您和客戶需求的模板。

Strikingly 模板

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我們在這裡就先選擇「Quantum」模板進行示範操作。決定好模板以後,就可以進入編輯器開始編輯!

Quantum 模板

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2.建立一個專業的主頁

選擇模板以後,首先就要來建立一個吸睛、傳達形象風格的主頁。主頁是客戶點擊網站進來的第一印象,因此對於一個公證人網站來說,映入眼簾的第一畫面最好是可以與專業、透明和信任做連結。要記得接下來的所有設計,都必須呈現出誠信度高的形象。最好是簡單而有質感的設計,不要選擇太花俏的畫面或字形。

建立專業的主頁

圖片取自Strikingly產品

如上圖所示,主頁必須包含的一些基本資訊,例如網站的名稱、Logo和Slogan。讓訪客一進來網站,就可以大致了解您的品牌專業。您也可以添加選單功能,管理網站頁面,協助訪客瀏覽。

3.添加「關於我們」頁面

「關於我們」是公證人網站非常重要的頁面,可以讓潛在客戶更深入理解您提供的服務。因此在此頁面的重點,是要介紹您是做什麼的、為什麼需要提供這些服務等等,讓客戶可以更深入了解您的專業背景,對您產生信任。點擊這裡,可以了解如何建立多頁面網站。

添加關於我們

圖片取自Strikingly產品

4.展示您的服務

當客戶相信您以後,接下來就會想詳細了解您提供的服務。作為公證人,您的職責是防止欺詐。因此,在您的專業網站上,也必須清楚地說明您服務的這些性質、細節內容、需要注意的法規事項等等,展現您在這方面的專業度。

展示服務

圖片取自Strikingly產品

5. 標出您的價格

每項服務的價格可以取決於客戶的狀況,但您在設定價格的時候,還是必須符合自己的專業標準。更重要的是,您需要呈現價格的透明度。這些細節都會增加客戶對您的信任,也幫助您建立身為公證人的誠信與權威感。

標出價格

圖片取自Strikingly產品

6.建立部落格頁面

要提高公證網站在Google搜尋的排名,最好的做法就是建立部落格。部落格也可以讓潛在客戶更加了解您的服務,您也可以在這裡提供更多的專業知識,像是定期向客戶分享和更新法律、政策等變化。

建立部落格

圖片取自Strikingly產品

而使用Strikingly的好處就是,我們有提供SEO 清單,協助您優化網站的SEO排名。如果您想為公證網站解鎖更好的 SEO 功能,也可以考慮我們的升級方案。目前我們有14天付費功能免費試用的優惠活動哦!

7.添加免責聲明頁面

免責聲明的頁面是公證網站不可或缺的元素之一,在網站的末尾清楚聲明自己的網站目的只是僅用於公證目的,以及自己身為公證人的權利限制和服務範圍等等。這個部分不只是保障客戶,也保障自己的權益,是非常重要且不能忽略的部分。

免責聲明

圖片取自Strikingly產品

看到這裡,相信您應該對建立專業的公證網站有更多的了解了吧!如果還有不清楚的地方,歡迎可以到我們的部落格了解更多!我們的部落格也有提供一些關於網站架設品牌行銷部落格經營等等教學。期待您在我們Strikingly的協助下,可以建立專業且權威的公證人網站,提供民眾更多公證服務!

如果對內容有疑問,可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。