任務管理軟體變得越來越普遍,不僅適用於線上企業,而且適用於通過商業辦公室或零售店經營的實體企業。這些工具可幫助企業有效地管理其運營。
企業有不同的任務管理軟體。有些允許他們正確管理時間,而另一些則用於有效處理訂單。最好的任務管理軟體是那些具有可用於管理多種類型的任務或品牌運營的功能的軟體。
當您獲得一個新的任務管理軟體時,您需要花一些時間來熟悉它的工具和程式。一旦您知道如何使用它,它就可以真正為您節省大量處理和管理企業運營的時間和成本。
最好的任務管理軟體是絕對是對用戶最友好的。無論它的功能有多全面,新用戶都容易理解。任務管理器的工作應該只是監督,系統應該完成其餘的工作。只有這樣才真正值得投資一個任務管理軟體嗎?
2021 年可用的 10 種最佳任務管理軟體
這裡列出了 10 個很棒的任務管理軟體,您可以使用它們來提高企業的效率和生產力。
- ProofHub
圖片取自於ProofHub
這是當今市場上最受好評和最好的任務管理軟體之一。它被全球超過 85,000 家公司使用。它是一種團隊協作和任務管理軟體,具有企業高效管理各種任務和項目所需的前沿功能。如果你還不會安排任務管理,點擊這裡瞭解更多。
由於它是一流的任務管理軟體,因此它可以滿足大型團隊規模的要求,可供各行各業的公司使用。對於管理大型項目的任何人來說,對所有團隊成員進行良好控制至關重要,這樣才能正確委派任務並按時準備進度報告。 ProofHub 的功能使您可以順暢地完成這些工作。
這些功能易於用於設定項目的開始和結束日期。可視化的項目工作流可以代表項目的不同階段。總體而言,該任務管理軟體簡化了所有任務管理職責。
- TeamWork
圖片取自於TeamWork
最佳任務管理軟體列表中的下一個是 TeamWork。該軟體提供了廣泛的功能,有助於企業管理不同的任務類型。如果您的工作主要是確保您的團隊成員能夠按時完成任務,那麼這款任務管理軟體對您來說是一個不錯的選擇。
TeamWork 提供了項目模板,您可以使用這些模板最大限度地減少為簡化各種項目任務而必須進行的手動工作。它有一個看板視圖,可幫助您查看項目每個任務的進度。每項任務都顯示為板上的一張卡片,您可以為這些卡片移動的每個過程製作列。
TeamWork 的一些主要功能如下:
- 其工作負載功能可讓您即時了解團隊的能力。
- Portfolio 工具可幫助您將每個項目的任務保持在清晰的視野中。
- 甘特圖(Gantt Chart)可幫助您全面規劃項目時間表。
- 它讓您以有組織的方式確定任務的優先級,從而幫助您按時完成項目。
- nTask
圖片取自於nTask
這是一個簡單的任務管理軟體,通常由擁有智能團隊的公司使用。它專為單個或多個項目而設計。除了用於商業用途外,有些人還將其用於個人用途。
nTask 使您能夠享受為不同目的或項目建立任意數量的工作區和團隊的能力。您甚至可以在 nTask 中為組織中的不同部門建立不同的團隊。通過使用 nTask,無論是出於個人目的還是專業目的,您都可以在更短的時間內完成更多的工作。它允許您共享文件、發表評論、指定任務、跟蹤每項任務的進度,並且只需單擊幾下即可完成更多操作。
可以在不同的視圖中查看任務,例如網格視圖、列表視圖、甘特視圖或日曆視圖。一些主要功能如下:
- 您可以跟蹤任務的時間安排。
- 您可以將任務設定為每天、每週或每月重複。
- 您可以為任務設定狀態以幫助您確定任務優先級。
- Basecamp
圖片取自於Basecamp
這是另一種流行的任務管理軟體,許多企業使用它來同時管理多個項目的任務。它以在大公司使用時提高團隊生產力的能力而聞名。
Basecamp 可讓您輕鬆管理您的項目。它可以幫助您組織文件、任務、員工、文檔和截止日期。此任務管理軟體還允許您通過直接傳訊息和群祖與您的團隊保持聯絡。
Basecamp 的主要功能包括以下內容:
- 它的活動視圖讓經理可以查看與項目任務相關的所有內容。
- 它允許您準備待辦事項列表,分配列表中的每個任務,並為每個任務設定截止日期。
- 它允許您添加事件及其各自的時間和日期。
- Asana
圖片取自於Asana
對於那些最優先滿足最後期限和組織項目任務的人來說,Asana 是最好的任務管理軟體之一。它使您可以專注於整體項目結果,而此任務管理軟體將處理任務的細節和順序。
您可以使用 Asana 在不同的視圖中查看您的任務。這實際上是市場上已有一段時間的任務管理工具之一。因此,它非常易於理解和實踐。
Asana 的主要特點如下:
- 您可以設定項目截止日期。
- 您可以確定項目任務的優先級。
- 您可以評估每個團隊成員的工作量。
- Trello
圖片取自於Trello
這個任務管理軟體讓您以非常複雜的方式觀察和管理正在進行的項目的細節。從某種意義上說,它是一款出色的任務管理軟體,它可以讓您以有趣和有益的方式組織和管理您的項目。
該軟體採用簡約設計,易於學習和理解。那些以前很少或沒有使用任務管理軟體經驗的人也可以使用 Trello。
它允許您建立自定義項目工作流並將項目劃分為各種簡單的任務。其主要功能包括以下內容:
- 為各種任務設定截止日期。
- 向任務卡添加評論。
- 支援附件和文件上傳。
- Airtable
圖片取自於Airtable
Airtable 是一款任務管理軟體,主要用於構建和維護團隊成員之間的協作。它具有簡單的佈局,可幫助您方便地管理項目。
Airtable 的主要功能包括以下內容:
- 它的網格界面用於根據您選擇的標準(例如項目所有者或項目狀態)對項目進行分組。
- 它允許您使用其看板功能將任務從一個階段轉移到另一個階段。
- 它的圖庫視圖可讓您輕鬆查找照片和文檔。
- Wrike
圖片取自於Wrike
此任務管理軟體的目標是通過組織您的任務、團隊成員和工作流程來幫助您按時完成項目。 Wrike 是當今市場上最好的任務管理軟體之一。其主要特點如下:
- 它有一個可定制的儀表板。
- 它的甘特圖允許您可視化任務、它們的截止日期以及它們之間的依賴關係。
- 它可以幫助您重新安排任務順序並在需要時更改截止日期。
- Quire
圖片取自於Quire
Quire 是一款任務管理軟體,主要用於對項目中最重要的任務進行優先級排序和排序。您可以在 Quire 中可視化您的工作流程並以交互方式跟蹤您的任務。
- Strikingly
圖片取自 Strikingly 產品
Strikingly 實際上是一個網站架設平台,被世界各地的許多個人和組織用來建立網站。
它提供了許多現成的模板供您選擇,並立即開始輸入您的網站內容。
圖片取自 Strikingly 產品
使用 Strikingly,您不僅可以在短短幾個小時內啟動並運行您的網站,還可以使用其一些任務管理軟體來有效地管理您的品牌運營。
它的任務管理軟體之一是它的團隊管理器,它允許您邀請您的同事和朋友來編輯、審查和管理您的 Strikingly 網站。對於每個網站,系統最多可以有 10 名團隊成員。
要使用團隊管理器,請按照下列步驟操作:
- 在網站編輯器中,單擊“設定”,然後選擇“我的團隊”。
圖片取自 Strikingly 產品
- 點擊“添加隊友”。
- 輸入您要添加為隊友的同事的姓名。
- 輸入他們的電子郵件地址。
- 選擇新隊友的角色。
- 然後點擊“發送邀請”。
圖片取自 Strikingly 產品
您的同事需要先接受此邀請,然後才能獲得訪問您網站的權利。
這就是 Strikingly 可以用作任務管理軟體的方式。我們通常會更新我們的工具,並且每隔一個月就會推出新功能。如果您在 Strikingly 中建立您的免費帳戶,我們會及時通知您我們的最新功能。歡迎您試用我們的平台,建立一個簡單的網站來展示您的企業和品牌。
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