你可能想知道我所說的“建立專業電子郵件”是什麼意思嗎？你可能會想不是所有的電子郵寄地址都一樣嗎? 事實上，一封專業電子郵件是求職者在簡歷上最容易被忽略的東西之一。人們在求職時常被拒絕，原因就在他們眼前。
如果你在簡歷中使用個人郵箱而不是專門的郵箱，會給你求職的公司留下你不專業、業餘的印象。這就是為什麼我們要寫一封專業電子郵件——讓你給人留下積極的第一印象。如果你想了解事務性電子郵件，點擊這裡學習更多。
同樣，在事業方面，寫一封專業電子郵件應該是開始一項新事業的第一件事。
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然而，在你建立一個專業電子郵件之前，你需要知道什麼是專業電子郵件，以及一些專業電子郵件地址的例子。當你建立一個專業電子郵件時，你需要知道這樣寫有什麽好處，以及如何建立一個專業電子郵件位址。這篇文章將向你介紹以上問題，你可以進一步了解更多關於建立專業電子郵件的行為。
什麼是專業郵件?
區分普通郵件和專業商務郵件的基本要素是後者有你的企業名稱。如果你不把企業名稱作為電子郵寄地址的主要元素，你就不能建立一個專業電子郵件。當你建立一個專業電子郵件時，需要考慮的另一點是，它應該包括你的自訂網域。
特別是如果你是一個新企業，建立一個專業電子郵件可能有點困難，但這是非常重要的。首先，如果你還沒有自訂網域，那麼你應該為你的企業建立一個自訂網域。只有當你建立一封專業電子郵件時，你才能給人留下專業的印象。
簡而言之，商務電子郵件是你為你的公司建立的特殊的電子郵件。它不能與你的個人電子郵件（或者電子郵寄地址中有你的名字）混為一談。當你在網絡搜索如何建立一個專業電子郵件位址，通常會彈出兩件事：企業名稱和自訂網域。
為什麼你應該有一個專業電子郵件的8個原因
1. 品牌信譽和信任
為了獲得新客戶，任何企業都需要證明自己的信譽。只有這樣，它才能獲得現有客戶和潛在新客戶的信任。沒有這一點，想要獲得新客戶是不可能的。當你建立一個專業電子郵件，自然就可以告訴消費者，他們可以信任你。這證明你已經花了至少一天的時間來建立一個自訂網域，然後建立一個專業電子郵件。
2. 品牌和行銷
作為一個企業家，你常常需要在市場行銷上花費大量的時間、金錢和精力。如果我們告訴你有一種方法，只需要通過建立一個專業電子郵件來完成大部分結果，你會怎麼樣?商務郵件可以提升你的品牌形象，幫助行銷活動更順暢地進行。如果你在向郵寄清單發送電子郵件時使用專業電子郵件，它們被放入垃圾桶的可能性也會大大降低。
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3.跟蹤和組織
當你一直在一個地方使用專業電子郵件，時間一久，它就像是一個自動組織代理商。你發出的全部郵件和你的行銷活動都存儲在一個地方，另外你收到的回復和收到後續郵件所花的時間——所有的記錄都保存在一個地方。這樣你就可以很容易地回去查看你懷疑或忘記的郵件。
4.保護和安全
專業的商務電子郵件總是需要在自訂網域上建立。當你這樣做的時候，除了增加你的品牌名稱的可信度，它資訊洩露的機會被最小化，因為所有的東西都是通過你自己建立的自訂網域發送的。你發送給員工的任何有關商務的絕密郵件都將保持在同一個自訂網域內。因此，公司以外的人獲得它們的機會很小。
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5. 平衡和分離
商務郵件能夠在你的私人生活和工作之間築起一道墻。你上班的時候才打開商務郵件，它有助於確保你不會過度工作，不會把工作和娛樂混在一起，能夠在家庭與工作之間取一個平衡點。
6. 方便和輕鬆
從長遠來看，一旦你完成了自訂網域後的專業電子郵件的工作，它會讓一切變得非常容易。你基本上不用擔心本文中提到的任何其他問題。專業電子郵件都將自動工作，你也無需付出額外的努力。
7. 供應商關係
作為企業家，客戶關係並不是你唯一需要警惕的事情。你還要需要擔心你的供應商和原材料來自哪裡。你要知道，與供應商建立信任和良好關係是必不可少的。當你擁有一個專業電子郵件位址就能做到這一點！
8. 節省時間
當你擁有一個專業電子郵件位址，並將所有發出的郵件存儲在一個地方時，你可以在幾秒鐘內執行多個操作。但是，當你使用個人電子郵件而沒有自訂網域幾乎是不可能的同時操作的。所以，這樣的話，你就不用太擔心發送郵件會佔用你寶貴時間的事情了。
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當你有一個專業的網站來展示你的事業，有一個專業電子郵件來接近你的客戶或潛在客戶，這對發展你的事業大有幫助。當整個機制為你的推廣活動到位時，它將變得更容易和更快地擴大你的事業，並有效地與其他行業計畫競爭。
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