一份商業計畫書可以決定你能否獲得新客戶。如果你寫了一篇很棒的商業計劃書，那麼幾乎可以確定的是，你的潛在客戶會很滿意，從而你可以贏得一單生意。但是如果您寫了一份很糟糕的商業計劃書，即使您提供了最好的服務，你也可能不能贏得客戶的心。
那麼，什麼是商業計劃書呢?如何撰寫商業計畫書?正確的格式是什麼?你需要包括哪些資訊? 為了讓你更好地了解一份商業計劃書能為你的服務帶來什麼，我們為你準備了這篇文章。
文章綱要：
1. 什麼是商業計劃書？
2. 如何撰寫一份有效的商業計劃書？
3. 撰寫商業計劃書的技巧。
4. 文章總結
什麼是商業計畫書?
商業計劃書是由公司建立並交付給潛在客戶以確保達成商業協定的正式文檔。通常人們會有一種誤解，那就是你的商業計劃書等同於你的商業計畫，其實這種理解是不夠準確的。我們要弄清楚的是，商業計劃書的目標不是出售你的公司，而是出售你的產品或服務；不是幫助你尋找投資者來資助你的生意，而是説明你尋找新客戶。
如何撰寫一份有效的商業計劃書?
在你開始寫商業計劃書之前，你必須了解你所要寫商業計劃書的事業。如果他們給你寄了一份徵求意見稿，你要仔細看，這樣你才能準確地了解他們想要的是什麼。情況允許的話，你可以與新客戶進行一次電話或會議，這樣做能確保你完全理解他們試圖解決的問題和他們的目標。這些都完成之後，你就可以開始寫你的商業計畫書了。以下是商業計劃書常常包括的內容，讓我們一起看看吧！
1. 建立一個封面頁
在這裡，你必須傳達一些基本資訊。介紹你自己和你的公司，你的名字、公司名稱、提交商業計劃書的日期，以及你提交商業計劃書的客戶或個人的名字。你的標題頁要凸顯出你的公司有多專業，起到定基調的作用。
2. 整理目錄
目錄可以幫助你告知你的潛在客戶商業計劃書中涉及的主題。如果您以電子方式發送商業計劃書，那麼最好包含一個可點擊的目錄，它可以跳轉到商業計劃書的各個部分，以便於閱讀和導航。
3.寫一段摘要
摘要解釋了你提交商業計劃書的原因，以及為什麼你的解決方案最適合潛在客戶。這裡的關鍵是向潛在客戶説明為什麼你是他們的最佳選擇，摘要應概述企業的產品或服務的好處，以及它們如何能夠解決潛在客戶的問題。即使他們沒有讀完整份商業計畫書，在讀了你的執行摘要之後，他們也應該對你如何幫助他們有一個很好的想法。
圖片取自Strikingly用戶網站
4. 描述客戶問題或要求
在這一節中，你要總結潛在客戶所面臨的問題。你可以表明你理解他們的需求。你必須完成你要做的部分，檢查你的客戶正在處理的具體問題，以及你的解決方案。然後，說服他們。
5. 提出一個解決方案/建議
本節針對此問題提出解決方案。與上一個步驟一樣，您必須在此步驟中強調為什麼非你公司莫屬。確保你提出的解決方案是根據客戶的需求量身定制的，這樣他們就知道你是專門為他們建立這個方案的。告訴他們你將提供什麼可交付成果，如何提供，以及截止日期。
6. 展示你的能力
你有能力解決這個潛在客戶的問題嗎?他們為什麼要相信你?在這個部分解釋為什麼你是這個職位的最佳候選人。你可以試試展示之前的客戶成功案例研究，亦或者是任何相關的獎項或認證，以展示你的能力。
7. 提供定價方案
定價是個棘手的問題，因為產品定過高或過低的價格都不太好。如果你想給潛在客戶一些基於他們預算的價格選擇，可以試試提供一個可選的收費表，允許客戶選擇他們想要的產品或服務，並自動調整價格。
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8. 明確你的條款和條件
這是你明確項目日期、定價和付款日期的地方。如果客戶接受了你的建議，你和客戶就會達成一致。在向客戶提交商業計劃書之前，確保你已經與你的法律團隊討論了條款和條件。
9. 提供簽名空間
提供一個簽名框，以便客戶簽署並理解他們所同意的內容。
撰寫商業計劃書的技巧
當你在寫一份有效的商業計劃書時，有很多是你需要考慮的。在這裡，我們有一些建議希望可以幫助你:
- 從一個粗略的大綱開始
如果你想寫一份深思熟慮的、有效的商業計劃書，你需要知道你用它的目的是什麼。所以，在你開始寫之前，你需要先勾勒出你的商業計畫書的主要部分和你希望這份計劃書包括的相關資訊。
- 展示數據
如果你希望你的商業計畫書能吸引潛在客戶的注意力，並且讓你在他們收到的其他計畫書中脫穎而出，試試加上你的數據吧！將數據可視化，能夠吸引潛在客戶的注意力，從而成功轉化成你的客戶哦。
- 在商業計劃書中加入影片
如果你寫的是線上的商業計劃書，而不是文檔或PDF，那麼你可以試試包含一些多媒體元素，給你的客戶一些新鮮感，給人留下深刻的印象——尤其是對那些視覺或聽覺上的“溝通者”——無論你是在開始展示、討論你的商業計劃書中比較混亂的部分，還是在專案分解中，加入影片能一目了然，給你的客人留下深刻印象。
- 加上你的號召性用語
寫計劃書時，如果下一步不明確，即便有世界上最好的提議，也只能讓你走到這一步。這就是為什麼我們強調，你要讓你的客人在閱讀了你的商業計劃書後，知道接下來要做什麼。你要提出明確的號召性用語，強調他們應該做什麼來回應你的計劃書。沒有一句呼籲，你的客人可能不清楚他們下一步需要做什麼。
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結論
在寫商業計畫書的時候，最重要的是要像你的客戶一樣思考。如果你能站在他們的角度考慮問題，你就能解釋為什麼你的公司最適合這份工作，並估算到他們在這個過程中可能會遇到的任何問題。你的初始商業計劃書越簡潔，你的觀點越直接，你就越容易說服客戶。
這篇文章向你講解了什麼是商業計劃書，有效的商業計劃書包括什麼內容，如何寫一份有效的商業計劃書。如果你希望可以實施計劃書裡的內容，如架設一個網站，你可以選擇前往 Strikingly 註冊一個免費帳戶並開始使用該平台提供的訂單管理系統。你是否期待將潛在客戶變成客戶？如果是，那就馬上開始使用 Strikingly 構建你的網站吧！如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
