透過虛擬領導力發展你的事業
文章綱要：
1. 什麼是虛擬引導力？
2. 虛擬領導力的重要性
3. 如何提升虛擬領導力？
4. 透過 Strikingly 提升虛擬引導力
5. 文章總結
1. 什麼是虛擬引導力？
在商界中，虛擬引導力指的是在數位化化、網路化和科技驅動的商業環境中，以虛擬方式指導和影響企業的決策、戰略和營運。它代表了企業適應數位化化轉型的能力，利用數據、技術和創新來引導業務發展。虛擬引導力在企業內部也可以發揮作用。在分散的團隊和遠程工作的環境中，虛擬引導力可以通過數位化工具和平台促進領導力的發揮，協助團隊成員協作和達成共同目標。虛擬引導力可以促進企業的數位化創新和數位化轉型。它可以引領企業在技術、數據和創新方面採取積極的舉措，以適應快速變化的市場和消費者需求。
2. 虛擬領導力的重要性
隨著世界變得越來越數位化化，虛擬領導力的重要性只會增加。虛擬領導者可以有效地領導和管理團隊，儘管他們在地理上是分開的。隨著越來越多的企業走向全球以及越來越多的員工遠程工作，這是一項越來越重要的商業技能。成為虛擬領導者有很多好處。
- 削減地域限制
首先，它允許你建立和管理全球最優秀人才的團隊。你不再局限於雇用住在你辦公室附近的員工。借助技術，你可以輕鬆地與來自世界任何地方的優秀員工聯繫。
- 更具成本效益
其次，具備強大的虛擬領導力可以幫助你節省時間和金錢，你無需為遠程員工花費差旅費或辦公空間就可讓他們靈活地工作，並且通常可以在更短的時間內完成更多的工作。
- 提升生產力
第三，虛擬領導力可以改善溝通和協作。當員工分佈在全球各地時，讓每個人都在同一頁面上可能具有挑戰性。但藉助技術，虛擬領導者可以輕鬆地與團隊成員保持聯繫，並確保每個人都在同一陣線。
- 提升創造力
第四，虛擬領導可以促進創造力和創新。當員工不局限於一個地點時，居家辦公的他們可以更加開放地接受新想法和做事方式，這可以帶來更具創造性的工作體驗。
- 多元化團隊
最後，虛擬領導可以幫助建立一個更加多元化和包容性的工作場所。雇用來自世界各地的員工可以創造一個更能代表全球社區的工作場所。它可以幫助你更好地了解和服務客戶，並吸引頂尖人才。培養虛擬領導力的好處顯而易見，如果你想保持領先地位，是時候開始考慮如何構建和管理虛擬團隊了。
圖片取自 Slack
3. 如何提升虛擬領導力？
- 與遠程員工保持聯繫
越來越多的員工開始遠程工作。雖然這種安排有很多好處，但對於習慣於親自領導團隊的領導者來說，它也可能具有挑戰性。對於遠程員工的虛擬領導，你可以做的最重要的事情之一就是與他們保持聯繫。這並不意味著全天候 24/7 可用——那是不現實的，並且會很快導致精疲力盡。但這意味著可以定期簽到，無論是每天、每週還是每兩週一次。透過這麼做，你可以了解你的員工在專業和個人方面的表現，並有機會提供支持和指導並回答任何問題。
你可以透過幾種不同的方式與遠程員工保持聯繫，一種是使用 Zoom 或 Skype 等影片會議工具。如果你想要更個性化的互動或需要共享視覺效果（如 PowerPoint 演示文稿），它會很有幫助。關於提升虛擬領導力的另一種選擇是使用像 Slack 這樣的聊天工具，它可以是與員工簽到的快速簡便的方式，也是共享文檔和其他資源的好方法。無論你選擇哪種方法，重要的是要表現出與你的方法的一致性。告訴你的員工你何時有空，並遵守該時間表。這將幫助他們知道他們何時可以期待你的回應，也將有助於建立信任。與遠程員工保持聯繫對於有效領導至關重要。
- 設定工作期望和目標
設定和實現目標是任何成功組織的關鍵部分，但制定切實可行的計劃可能具有挑戰性，尤其是對於遠程團隊而言。讓我們討論一下為你的虛擬團隊設定目標和期望的最佳實踐。設定目標時，務必牢記以下幾點：
- 設定可以在你選擇的時間範圍內實現的現實目標。
- 確保你的目標遵循特定原則，即具體、可衡量、可實現、相關和有時限 (SMART)。
- 確保你的目標與公司的總體目標一致。
- 清晰簡潔地向團隊傳達你的目標。
- 讓團隊成員對實現他們的目標負責。
- 表現出靈活性並根據你的業務需求調整你的目標。
- 保持你的目標相關和最新。
實現目標的最佳方式是從一開始就讓你的團隊參與目標設定過程。這將有助於確保每個人都在同一頁面上，並且你的目標是可以實現的。設定目標後，你必須為你和你的團隊如何實現這些目標制定計劃。這個計劃應該詳細和具體，包括最後期限和里程碑。請記住，目標設定是一個持續的過程，你的目標應該定期審查和更新。透過遵循這些最佳實踐，你可以確保你的團隊始終專注於最關鍵的目標，並且每個人都在朝著同一個目標努力。
- 清晰簡潔的溝通
要成為一名有效的領導者，你必須清晰簡潔地傳達你的願景和想法。這將有助於清楚地傳達你的想法，以激勵其他人跟隨你。你可以提高虛擬領導力中重要的一環——溝通技巧。其次，在你的寫作中要簡潔明了。快速切入主題，不要包含不必要的細節。最後，練習你的溝通技巧。你練習得越多，你就越能清晰簡潔地表達你的想法。
圖片取自 Strikingly
- 以同理心領導
在討論虛擬領導與同理心的聯繫之前，我們應該定義同理心。同理心是想像和分享另一個人的感受。它是有效溝通的重要組成部分，在建立穩固的關係中發揮著重要作用。能夠同情員工的領導者可以更好地理解他們的需求和動機，這種理解可以幫助領導者在支持員工和創造更積極的工作環境方面做出更好的決策。缺乏同理心的領導者可能更可能根據自己的需要和偏好做出決定，而不是根據最適合員工的方式做出決定。它可能導致衝突和怨恨。如果你想培養同理心，你可以做以下幾件事：
- 積極傾聽。嘗試理解他們在說什麼以及他們在與你交談時的感受。把你的想法放在一邊，把注意力集中在另一個人身上。
- 試著從另一個人的角度看問題。在試圖了解某人時，想像一下你在他們的處境中的感受會很有幫助。它可以幫助你了解他們的感受以及他們可能以某種方式行事的原因。
- 問問題。如果你需要了解某人的感受，請詢問他們。這可能是更好地理解他們的觀點的好方法。
- 注意你自己的偏見。我們都有偏見，會影響我們同情他人的能力。注意你的偏好並努力克服它們。
- 練習正念。正念可以幫助你更專注於當下，更好地理解他人的感受。
同理心是領導者的一項基本技能。它可以幫助他們更好地了解員工並做出更明智的決策。如果你想培養你的同理心，你可以做一些事情，比如積極傾聽，試著從另一個人的角度看問題，練習正念。
- 使用正確的溝通方式
溝通的方式有很多種，最有效的溝通會因情況而異。以下是幫助你選擇正確溝通方式的一些一般準則：
- 如果可能，親自溝通。建立融洽關係並確保你的訊息被接收和理解是最好的。
- 如果你無法面對面交流，請使用影片或線上面談會議，這是次佳的方法。它可以讓你看到非語言暗示和肢體語言，這有助於傳達你的訊息。
- 如果無法進行影片會議，請使用電話。這是次佳的交流方式，因為它可以讓你聽到某人聲音的變化。
- 如果你必須透過電子郵件或簡訊進行交流，請注意這些方法的效果最低，訊息在傳遞過程中也很容易被誤解。
最重要的是選擇最能有效傳達訊息的溝通方式。一般來說，面對面交流是最好的，其次是影片會議、電話和電子郵件或簡訊。
4. 透過 Strikingly 提升虛擬引導力
圖片取自 Strikingly
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圖片取自 Strikingly
在Strikingly 的團隊管理器的幫助下，網站所有者可以快速為自己和他們的整個團隊建立一個線上空間，而無需任何編碼知識。你可以邀請你的朋友和同事來管理和自由更改你建立的 Strikingly 網站。你甚至可以邀請最多 10 名團隊成員訪問你構建的每個網站。請按照以下步驟啟用你的團隊管理器功能：
- 點擊網站編輯器中的“設定”。
- 從左側選擇“團隊”。
- 然後，選擇“添加隊友”。
- 也可以上傳你選擇的個人資料圖片並輸入隊友的名字。
- 添加團隊成員的電子郵件。
- 為你的團隊的每個成員分配一個特定的角色。
- 此時點擊“發送邀請”。
- 要訪問你開發的網站，你的團隊成員必須從他們的電子郵件中接受你的邀請。
圖片取自 Strikingly
5. 文章總結
虛擬領導力是在數位化化時代中引領和影響組織和團隊的能力。它涉及運用數位化工具、科技和數據，以及遠程工作和虛擬協作環境下的領導技能和策略。虛擬領導力需要領導者具備適應數位化化轉型的能力，能夠在虛擬世界中建立連接和信任，並激發團隊的創造力和效能。儘管虛擬領導技巧很難掌握，但並沒有所有領導者都必須遵守的具體標準。請記住，僅僅依靠內部的、傳統的領導溝通策略可能不再產生預期的結果。投資新鮮、尖端的技術，以增強員工的日常運作，從而創造一個高效、系統和有組織的工作環境。如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
