自新冠疫情出現後，人們開始意識到世界的變化有多麼急促，稍一不小心就會落得被淘汰的下場。為此，我們每個人都被迫不斷地尋求進步，以更有效和便捷的方式來處理我們的事物。無論你是學生、上班族還是企業家，你都不得不承認科技對生活的影響和重要性，要想在這個日新月異的世界中生成，你必須擁有強大的技術整合思維，學會以數位化形式處理生活中發生的事情。尤其是在疫情導致的社交隔離期間，“新常態”更是凸顯了我們對技術的高度依賴。這種情況在商業世界尤為常見，為了在保障員工健康和安全的情況下讓事業穩定經營和發展，人們開始研究起各式各樣的線上合作工具。在這些先進的技術的支援下，即使我們獨處在自己舒適的家中也能有效地與同事分工，彼此督促以在有限的時間內妥善完成工作。為了讓你更好地了解什麼是線上合作以及它對你的事業會有什麼好處，我們會在這篇部落格文章與你分享相關內容。
文章綱要：
1. 什麼是線上合作？
2. 線上合作的優缺點
3. 如何使用 Strikingly 線上合作架設網站？
4. 文章總結
1. 什麼是線上合作？
隨著當今技術的進步，線上合作工具是企業和其他組織使用的最有用和最有益的工具之一。透過使用線上平台作為一個媒介讓團隊成員一起工作，即使你的公司員工都不在現場（居家辦公），也能有效地確保工作不被耽誤。無論召開會議、協調項目、共享任務和資源，還是在每個步驟中進行溝通，線上合作工具都是你最有力的幫手。現在，無論你的公司大小，協作都是確保成功的關鍵因素之一。
2. 線上合作的優缺點
在任何新的工具或方法中，總是既有優點也有缺點，沒有什麼能盡是好事，但也沒有什麼會僅是壞事。所以在這篇文章中，讓我們來談談線上合作的利弊。
- 缺點
- 在會議/對話期間缺乏實際協作
線上合作的主要缺點之一是團隊內會議和其他對話期間的溝通障礙。這意味著與面對面會議相比，團隊中每個人的投入都更加有限。如果管理不當，可能會導致團隊成員之間的溝通不暢和不和。因此，團隊之間需要提高敏感性和合作精神，以免任何人掉隊。
- 技術故障是不可避免的
線上合作的另一個缺點是線上平台涉及大量技術和數據問題，也極易存在缺陷。因此，線上合作經常會受到技術故障和技術困難的困擾，這意味著團隊溝通和任務管理很可能隨時中斷，並可能導致專案或任務的延遲。雖然無法避免，但每個人都必須找到改進自己工具的方法。還必須制定應急計劃，以避免在此過程中出現大量延誤或進度損失。比如，在多個平台上備份數據和文件可能是減輕這種風險的一個好主意。
- 無法督促員工的工作態度
由於線上合作的形態，團隊中的每個人都可以在家中舒適地工作，雖然這也可能是有益的，但它也很容易導致工作倦怠。這是因為人們傾向於無視正常的工作時間並將工作視為不太重要的一環，因為一切都只需要透過虛擬的網路平台完成。從長遠來看，團隊成員很可能會因為失去督促而失去工作的動力和精力。
圖片取自 Strikingly用戶網站
- 好處
- 增加生產力
由於團隊成員可以輕鬆地在自己的地方工作，他們可以用更多的時間來做實際的工作。節省的時間是指通勤或等待停車位、準備工作所需的時間以及工作時間內的休息時間。有了線上合作工作，會議可以更快開始，對話可以輕鬆完成——避免了員工間相互等待時間。這將讓員工得以更好地管理他們的時間並自主調配最適合他們工作效率的工作時段。
- 共享文件或報告進度變得更容易
透過線上合作平台，團隊成員可以更輕鬆地共享他們正在處理的文件，匯報已完成的任務和專案，並輕鬆進行整合好讓團隊中的任何人都可以在必要時訪問它們。這也有效減少了不必要且對環保不友好的大量紙質工作，甚至連工作流程也將得以簡化。比如電子簽名線上合作中就很常見，這可以使流程和進展更快、更順暢。
3. 如何使用 Strikingly 線上合作架設網站？
建立一個網站從來都不是一件容易的事，特別是如果你是一個人的話。因此Strikingly 也納入了線上合作的力量，允許你讓不同的團隊成員共同構建最好的網站。使用 Strikingly 的“團隊協作”功能，你可以和同事線上合作來架設和維護企業網站。以下是你可以使用 Strikingly 進行線上合作的方法：
第一步：註冊並登入你的 Strikingly 帳號。
第二步：選擇一個網站模板並打開你的網站編輯器。
第三步：點擊左側面板的“設定”。
圖片取自 Strikingly產品
在這裡，你將找到網域設定、基本資訊設定、支付設定、電子郵件資訊設定、行動設定、頁眉頁腳等功能。此外，在它的正下方，你可以找到“我的團隊”協作功能設定。
第四步：點擊“團隊”並點擊“新增隊員”
圖片取自 Strikingly產品
當你點擊“新增隊員”時，你將看到以上彈出窗口。在這裡，你可以輸入隊友的電子郵件並選擇你打算讓他們履行的角色。
圖片取自 Strikingly產品
上圖中顯示的是你可以為線上合作團隊成員分配的團隊角色選項。你可以讓他們成為具有與你（網站所有者）幾乎相同的訪問權限的管理員，但他們不能刪除網站和添加/刪除隊友。編輯者角色可以編輯網站中的所有內容，但無法訪問網分析、設定、表單響應和簡易商店功能。商店經理只能編輯簡易商店功能中的項目。最後，部落客可以寫博客和編輯文章內容，但不能發布。
第五步：讓你的隊友接受邀請
圖片取自 Strikingly產品
你的隊友應該有一個活躍的 Strikingly 帳號。一旦你邀請他們，他們就會收到這封電子郵件。只有在他們接受邀請後，他們才能獲得訪問你網站的權限。網站協作從未如此簡單和條理。看，Strikingly 不僅允許你添加隊友，還可以幫助你管理他們的每個角色和職責。這使得工作流程更加順暢，因為即使你們沒有面對面地見面，也不會混淆任務。
4. 文章總結
關於線上合作的分享內容到此為止，衷心希望你能從此篇文章中受益並將所學到的內容靈活應用到你的工作之上。記住，明智地使用線上合作工具可以讓你的工作事半功倍，就像使用 Strikingly 來協助你進行線上合作一樣，你可以更輕鬆有效地管理和分配團隊任務，並在短時間內搭建出一個出色的企業網站。所以別再猶豫了，現在就行動吧！如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
