什麼是居家辦公

文章摘要:

什麼是居家辦公

居家辦公的優缺點

居家辦公的產品推薦

如今,居家辦公的情況越來越多。那麼究竟什麼是居家辦公呢?居家辦公就是"透過電話或電子信箱,網際網路等相關方式,可以達到或是接近在辦公室工作的效果,但是是一種在家的工作型態"。這種居家辦公與大多數工作者在全球大流行期間所經歷的情況有關,它也被稱為遠距工作、遠距上班、居家上班等。想要達到高效的居家辦公,你就得先了解居家辦公理念,在家裡打造自己的辦公室,點擊這篇文章了解更多吧!

疫情流行期間,COVID-19影響了很多行業,有很多遵守嚴格的政府法規的企業未能及時創新和調整運營的,在疫情中被打了個措手不及,損失很大,而網際網路這一有效的溝通工具對於這些企業來說,可謂在混亂中找到了燈塔,讓人們認為過去只能在辦公室完成的任務現在可以在家裡完成,可以在疫情中提高企業的辦公效率,這就是居家辦公的優勢。但隨著時間的推移,我們面對居家辦公有了一些思考,即當疫情結束,一切再次回歸穩定,那麼我們是否應該繼續居家辦公?居家辦公是否可以應用於所有類型的工作?這樣的問題還有很多。在這篇文章中,我們將深入探討它的利弊,並列舉一些居家辦公的例子,以及如何在以後的工作中正確地面對居家辦公。

居家辦公也要記得為員工購買商業保險,這樣能更好規避風險。

居家辦公的優勢:

  1. 為生產性工作提供更多時間

居家辦公使人可以消除或減少上下班時間,將有更多的時間和精力去投入到工作。如果居家辦公安排得當,還可以減少辦公室中通常會受到的干擾,例如同事大聲打電話、電話響、不明的氣味,以及不必要的嚴格政策。居家辦公透過減少瑣事來使工作者更少分心,將能夠更專注於他們正在做的事情,並且快速完成工作。

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  1. 工作與生活得到更好地平衡

研究表明,能將工作時間與生活平衡好的工作會提高員工對工作的滿意度。不言而喻,當你對工作感覺好一點時,你會更有動力去做你最好的工作,這也對你的精神狀態與身體健康更好

尤其是在疫情期間,如果您是一位在職媽媽,要如何在工作和家庭生活中保持平衡,兩者兼施呢?點擊這裡查看更多關於《給媽媽的商業提示》。

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  1. 節省一些花費

由於不必離開家,可以節省許多費用。其中包括用於通勤的花費(擁有車的需要投入油錢及保養花費,沒有車的也需要花費一些計程車通勤費用),由於上班需要更講究的著裝與打扮,居家上班可以節省一部分服裝開支由於更換和保養費用,還有一些外出吃飯的開支也可以節省,這樣的例子還有很多。

  1. 更高的員工保留率

你沒有聽錯,居家辦公的人更有可能留在公司而不是離職,當然公司也可以給予員工辦公室工作的權利,讓員工獲得更多的選擇,自由度更高。這樣一來,居家上班就提高了工作和生活滿意度,使得員工離職率降低,當員工不經常離開公司時,雇主也會節省雇傭和培訓新員工的資金。

除此之外,你可以利用居家的閒暇時間來進行線上創業,銷售一些新產品

你也可以考慮在居家辦公期間更新自己的收入觀念,賺取更多被動收入。

居家辦公的缺點:

  1. 拖延

公司允許員工在家工作的主要原因之一是減少了他們在交通上的時間。但是,在居家辦公時,你可能不會正確地安排時間,因為缺乏公司的管理,這樣一來,你在辦公時可能會透過拖延來高估你實際擁有的時間。所以計畫好你的每一天,做好手頭的任務,避免拖延。

  1. 倦怠

有時我們做了很多工作,但是當工作責任和家務勞動之間糾纏不清,沒有邊界時,員工有著更加筋疲力盡的風險。這是因為你覺得事情過於繁雜導致壓力過大,卻依然需要坐在電腦前工作一整天。除此之外,你還可能產生一些倦怠症狀包括頭痛、易怒、錯誤增加和效率降低。

  1. 協作難度更大

居家辦公在協作方面會很困難,但是如果您擁有與團隊進行有效溝通所需的工具,這種困難將大大降低,比如說Strikingly的團隊協作功能。居家辦公使協作更加困難的其他幾個原因包括網際網路連接不穩定、時區不同以及技術問題。

  1. 孤獨

有的時候,與同事並肩作戰讓工作更有趣。促進員工敬業度和滿意度的主要因素之一是與同事保持友誼。事實上,一項研究表明,孤獨會影響員工的表現,保持積極的社會交流關係可以緩解工作場所的孤獨感。

居家辦公示例

使用居家辦公的公司數量一直在穩步增加,特別是這些行業的公司:

電腦和資訊技術

數字行銷

教育和培訓銷售

客戶服務外包

醫療保健服務

不僅如此,如今的自由職業者還利用居家上班來尋找客戶。通常使用居家辦公的專業人士的一些示例是:

  • 想要展示才華和培養觀眾的音樂家
  • 顯示以前為其他客戶所做的工作的網頁設計師

● 造型師會向你展示他們對於時尚的最新感悟

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  • 幫助您完成日常任務的虛擬助理
  • 精通coding的工程師,可以幫助您建立應用
  • 提出以前客戶推薦的活動策劃者
  • 希望線上展示其作品的插圖師

● 希望線上展示其作品的插圖師

如何更好地居家辦公

  1. 記住你的目標

將靈感放在附近,並記在你可以看到的地方,激勵您即使在居家辦公時,也始終盡你最大的努力去工作。那麼這些靈感如何獲得呢?靈感可以來自不同的來源,如播放你最喜歡的音樂等。

  1. 穿適合的衣服

居家辦公的一個優點是不必穿超正式的辦公室服裝(除非你被要求參加會議)。但是要記住一點,儘量不要穿睡衣,因為這樣會在心理上影響你的工作欲望。當你一直穿著睡衣時,你可能會想看電視、放鬆或做一些沒有效率的事情。你的著裝方式會在一定程度上影響你的行為方式。

  1. 有工作時間表

不能因為你居家辦公而放棄製作一個工作計畫。事實上,你可以更好地策劃它,包括休息在內。在著手執行不那麼重要和不那麼緊迫的任務之前,一定要優先考慮需要首先完成的任務。

  1. 有明確的邊界

身處家中,有很多東西都會干擾你的思緒,會使居家辦公比想像中更加困難,比如說頻繁地進入臥室躺在床上,這樣會干擾你的工作進展。最好就像在正常的辦公環境中一樣,確保制定明確的界限,讓您在工作時間之外休息,以防止倦怠。

  1. 使用居家辦公工具

適當的工具對於遠距辦公大有裨益。這意味著借助工具的力量幫您提高效率且減少干擾,並與同事更有效地溝通。您可以選擇下載社交媒體網站攔截器,這將有助於您保持專注,除此之外,你還要拒絕那些需要花費大量時間的工作之外的事情。

這裡就不得不提起居家辦公的一個好工具"Strikingly"了,它的的團隊功能允許您邀請同事編輯和管理任何網站,對於團隊協作來說比較方便,可以有效增加工作效率。

圖片取自Strikingly產品

網站團隊更新使商店管理者能夠編輯產品和處理訂單。此外,您現在還可以在隊友搜索欄中搜索您的隊友,提升你的團隊管理效率。

  1. 優化家庭環境

居家辦公會將大部分時間花在家裡,這意味著您可以以任何您喜歡的方式設定工作空間,這裡給你提供一些關於家庭辦公的小建議:下班前和下班後整理桌子。清潔的環境可以緩解疲勞。

  • 試著放一些熏香!它們或許可以幫助你保持專注。
  • 確保您有充足的光線。最好的方法是打開窗戶,利用自然光。
  • 透過添加一點裝飾,如你最喜歡的旅遊目的地的圖片,使你的工作環境更有趣。
  1. 照顧好您的健康

居家辦公不是睡覺或熬夜到淩晨的藉口。你可以透過喝大量的水和吃有營養的食物,確保你的身體健康。吃午餐時請選擇一些有營養的飯菜,以保持飲食健康。別忘了把鍛煉也納入你的日常生活!如果時間不允許,即使是一點伸展運動,或在房間裡走動,可以讓你的血液迴圈,並減少骨頭和肌肉的疼痛。

OK,關於居家辦公的所有探討都在上面了,看完文章後,請認真地思考居家辦公對你的團隊意味著什麼。你認為居家辦公模式對你和你的公司有好處嗎?您是否擁有有效的居家辦公的正確工具?儘管如此,我們還是想鼓勵您嘗試一下"Strikingly"的團隊功能,在這個特殊的情況下,使用Strikingly能夠扭轉局面,並徹底改變你的工作方式!現在註冊Strikingly就贈送長達14天的免費試用喔,快來試試吧!

圖片取自Strikingly產品