如何為小型企業管理庫存
如果企業要取得成功，任何小型或大型企業都必須有一種精心設計的方法來管理庫存。小企業的數據量可能不多，但對這些小數據進行適當的管理，可以讓公司的物流工作更順暢，利潤也會更大。
庫存管理涉及很多內容，包括數據收集、處理和結算所有帳戶。一開始可能會很困難，但在適當的指導下，您會一帆風順。讓我們深入瞭解小型企業庫存管理。
文章綱要：
- 如何為小型企業管理庫存
- 庫存管理如何影響您的業務？
- 有關如何跟蹤庫存的提示
- Strikingly如何幫助您管理小型企業的庫存
- 結論
如何為小型企業管理庫存
管理庫存對於小型企業的運營至關重要，因為它會影響從客戶滿意度到現金流的方方面面。這種對庫存管理的嚴重依賴意味著你必須把每一件事都做對。
以下是為小型企業管理庫存的一些技巧：
1.確定你的最低和最高庫存水準
確定最低和最高庫存水準對於維持最佳庫存水準至關重要。
最低庫存水準是滿足客戶需求所需的最低庫存量。最大庫存水準是您在不佔用太多現金的情況下可以負擔得起的最高庫存量。
透過設定這些水準，您可以確保您有足夠的庫存來滿足需求而不會積壓。您將根據客戶需要擁有適當水準的庫存，以防止儲存空間浪費或產品耗盡。
2.即時跟蹤庫存水準
庫存管理的核心是對庫存進行即時更新並進行更改以適應它。準確和最新的庫存跟蹤對於有效管理庫存至關重要。
使用電腦軟體程式或試算表等系統，您可以即時跟蹤庫存水準，並就何時補貨做出明智的決定。您會知道每種產品用完的速度有多快，並且您可以制定更好的補貨計畫。
每次購買時更新您的儲存系統，以確保您對儲存區域中的每件物品都有準確的數字。
3.使用先進先出（FIFO）系統
使用先進先出(FIFO)系統管理庫存意味著您首先銷售庫存中最舊的商品。
這有助於防止浪費並確保您的產品在販售時新鮮且狀況良好。首先銷售新商品會使舊商品面臨過期或需要更新的風險。
這對於食品和水果和蔬菜等易腐商品尤為重要。組織您的購物，先賣掉進來的東西，以保持一切新鮮。
4.考慮實施永續盤存系統
永續盤存系統允許您透過在商品售出或補貨時更新庫存水準來即時跟蹤庫存水準。
您可以使用電腦資料庫來儲存庫存資訊並移除工作人員在出口處掃描的產品。這比定期盤點系統更準確、更有效，定期盤點系統只按設定的時間間隔計算庫存。
5.監控您的供應商績效
與按時交付產品的可靠供應商合作非常重要。您應該看到交貨延遲的任何模式，並在您的庫存管理中考慮到它們。
透過監控供應商績效，您可以確保在需要時擁有所需的庫存，這樣您就不會用完商店中的某些商品。
6.使用預測來預測需求
預測使您可以預測產品需求並相應地計畫您的庫存。收集有關用戶偏好、即將到來的假期、市場上的新產品等方面的數據。
透過使用銷售趨勢、市場狀況和季節性等數據，您可以就攜帶多少庫存做出明智的決定。您可以獲得更多為特定假期量身客製化的產品，例如耶誕節或感恩節，這會給您帶來銷售優勢。
7.定期審查和優化您的庫存管理
審查和優化您的庫存管理可以説明您確定需要改進的地方並根據需要進行更改。
消費者的興趣和模式經常變化，您必須跟上它們才能在業務中保持相關性。這可能涉及調整您的最低和最高庫存水準、改進您的預測或找到更有效的方式來跟蹤庫存。
庫存管理如何影響您的業務？
適當的庫存管理是有效且經濟地跟蹤、控制和組織公司的庫存。以下是適當的庫存管理的一些優點：
1.更好的客戶滿意度
圖片取自Strikingly產品
透過保持足夠的庫存水準，企業可以確保他們在客戶需要時擁有他們想要的產品。這可以提高客戶滿意度和忠誠度，從而實現穩定的業務增長。
如果客戶一直找不到他們要找的東西，他們就不太可能返回您的網站。
2.提高效率
適當的庫存管理可以幫助企業簡化運營並減少浪費。一家高效的商店應該在其登記處擁有所有產品的正確庫存水準。
透過即時跟蹤庫存水準和預測需求，企業可以避免積壓或缺貨，從而提高效率並降低成本。你不會把錢花在賣不出去的東西上，你可以把多餘的錢投資在其他東西上。
3.更好的現金流管理
適當的庫存管理可以幫助企業減少庫存資金，從而優化現金流。
透過持有適量的庫存，企業可以最大限度地降低庫存現金過多的風險，同時仍能滿足客戶需求。現金而不是庫存將為公司開闢更多的投資機會。
4.增強決策
準確和最新的庫存數據可以提供對企業運營的寶貴見解，從而做出更好的決策。
透過分析庫存數據，企業可以識別趨勢並做出有關補貨、定價和產品開發的明智決策。您可以透過庫存監控客戶偏好並做出更好的決策。
5.改善供應商關係
適當的庫存管理可以確保按時下訂單並確保庫存水準處於最佳水準，從而幫助企業與供應商建立牢固的關係。
這可以帶來更好的定價和更可靠的供應鏈管理，這對客戶、供應商和客戶都是有利的。
有關如何跟蹤庫存的提示
跟蹤庫存對所有企業都至關重要，可確保公司庫存正確的產品以滿足客戶需求並避免銷售損失。跟蹤庫存是庫存管理的重要組成部分，所以讓我們看看如何去做；
1.獲取庫存管理程式
數位管理系統可以説明您跟蹤庫存水準、設定再訂貨點並生成報告。
許多庫存管理系統都可用，從簡單的基於試算表的系統到更高級的軟體程式。小型企業可以使用簡單的試算表，並隨著業務的擴展而發展為更複雜的軟體。
2.定期盤點庫存
定期盤點您的庫存以確保您的記錄準確無誤非常重要。
您可以手動執行此操作，也可以使用條碼掃描器或其他技術。根據實際記錄檢查您的數據，以確保您的庫存管理系統準確無誤，這樣您就不會遇到庫存短缺的情況。
3.監控庫存變動
跟蹤庫存的移動情況，包括何時接收、銷售或在不同地點之間轉移產品。
您應該說明所有產品及其位置，以便在商店需要它們時方便取用。這可以幫助您識別趨勢並預測未來需求以滿足客戶需求。
4.使用條碼掃描
條碼掃描可以更輕鬆地跟蹤庫存移動和維護準確的記錄。您可以透過掃描接收、銷售或轉移的產品來快速輕鬆地更新您的庫存記錄。
大部分過程是自動化的，您只需要一個人在結帳時掃描程式碼。系統將從庫存中刪除項目，您可以自訂它以在產品達到一定限制時通知您。
5.實施週期盤點流程
週期盤點是定期盤點庫存而不是一次性盤點所有庫存的過程。這可以説明您識別庫存記錄中的差異並進行必要的調整。
圖片取自Strikingly產品
它還將使將特定商品添加到庫存中比等到所有商品都離開商店再購買更容易。
Strikingly如何幫助您管理小型企業的庫存
圖片取自Strikingly產品
如果您想成為一個可以有效幫助您管理企業庫存的網站，那麼Strikingly架站工具是您的首選工具。即使您缺乏編碼技能，它也可以讓您構建整個網站。
然後您可以添加Strikingly Simple Store並在您方便的時候銷售產品。總而言之，這就是Strikingly網站如何幫助您管理庫存。
1.它提供即時更新
電子商務網站可以即時跟蹤您的庫存，因此您將始終瞭解您擁有和需要重新訂購的商品。
2.訂單管理
Strikingly網站為客戶提供線上下單平台，讓您清楚地瞭解需求，從而幫助您更有效地管理庫存。
3.自動重新排序
透過網站，您可以設定自動重新訂購系統，自動為達到特定閾值的商品下訂單。這可以幫助您避免缺貨並保持庫存水準一致。
4.庫存控制
您可以利用Strikingly的海量網站模板建立自己的庫存管理網站，並且Strikingly還可以提供跟蹤庫存變動的工具，例如何時將商品添加到庫存或從庫存中移除。這可以幫助您跟蹤小型企業的庫存水準並確保您擁有正確的產品。
圖片取自Strikingly產品
總的來說，網站可以成為幫助管理庫存並確保您擁有滿足客戶需求的合適產品的寶貴工具。
結論
您現在已經掌握了為您的小型企業管理庫存所需的所有知識。小型企業庫存管理可能看起來微不足道，但它是提高客戶滿意度並讓您的業務更上一層樓的好方法。
如果您要創建一個高效的系統，您必須知道如何為您的企業跟蹤庫存。眾多線上資源可幫助您完成此過程，而將數據數位化是最好的方法。
