2023年10款最適合團隊的任務管理軟體
您在尋找功能強大的任務管理工具嗎？如果是這樣，那麼您來對地方了。本文介紹了10大最佳任務管理工具及其提供的功能。從簡單的待辦事項列表應用程式到強大的專案管理，我們將審查最好的任務管理工具，以確保您的團隊保持井井有條和高效。
本文還討論了每個軟體的主要功能以及它們如何幫助您和您的團隊更有效地管理任務。無論是小型企業還是大型企業，本文都包含您選擇合適的任務管理工具所需的資訊。繼續閱讀以瞭解有關最佳任務管理軟體及其工作原理的更多資訊。
文章綱要：
- 什麼是任務管理軟體？
- 10款最佳團隊任務管理軟體
- 任務管理軟體的主要特點
- 與Strikingly一起高效工作
- 結論
什麼是任務管理軟體？
該軟體可説明個人和組織按時跟蹤、管理和完成任務。這些工具通常提供諸如建立和分配任務、設定截止日期和優先順序、跟蹤進度以及與團隊成員協作等功能。
圖片取自Strikingly產品
它們還允許與其他工具集成，例如日曆、電子郵件和文檔存儲。任務管理軟體的作用是透過幫助團隊保持井井有條並按計劃進行工作來提高效率和生產力。
10款最佳團隊任務管理軟體
團隊協作和生產力是任何成功企業的基本要素。隨著任務變得越來越複雜以及對效率和溝通的需求不斷增長，經理和團隊成員需要正確的任務管理工具。他們會幫助他們完成工作。
任務管理軟體是一個強大的工具，可以幫助團隊管理他們的任務、協作並提高他們的生產力。以下是您可以選擇的十個最佳任務管理工具。
1. Monday.com
Monday.com是一個任務管理工具，可説明團隊計畫、組織和跟蹤他們的工作。它提供了一系列功能來支援專案管理和協作。它的一些功能包括：
看板：此工作管理員軟體使用看板介面，允許用戶建立其任務的視覺化表示，並在不同的工作流程階段移動它們。這有助於團隊視覺化他們的工作進度並確定需要解決的任何問題。
協作：它具有多種功能，包括發表評論、@mention團隊成員以及將任務分配給多人的能力。它還與Slack、Google Drive和Trello等流行工具集成。
2. Click Up
Click Up是一款專案管理和生產力軟體，可幫助團隊在任務、專案和目標上進行組織和協作。它是團隊在一個地方計畫、執行和跟蹤工作的中心樞紐。
Click Up的一些功能包括任務和項目管理、團隊溝通、時間跟蹤、日曆視圖以及與其他應用程式的集成。它是各種規模的遠端團隊和公司的熱門選擇。
3.Todoist
由於其簡單性，大多數人都採用了Todoist軟體。該任務管理軟體具有簡單的介面和經典的設計。
Todoist特別適合個人，但其附加功能已將其擴展到團隊和小型企業的需求。作為Todoist用戶，您可以訪問移動應用程式、優先順序、子任務和迴圈截止日期。
4.HubSpot
此任務管理軟體將改進您的遊戲。您可以在HubSpot的客戶關係管理套件(CRM)中找到該軟體。
該軟體將幫助您有效地沿著行銷管道移動。您可以將表現與過去的數據進行比較，設定提醒，並從一個地方跟蹤一切。
該軟體還將説明您建立工作流程，自動完成正在進行的任務並安排新任務。HubSpot廣泛關注集成，這意味著您可以將它連結到各種應用程式。
5. Smartsheet
Smartsheet是另一個具有試算表功能的出色工作管理員。如今，企業正在迅速適應它，它是熟悉Excel的人的最佳工具。
但與Excel不同的是，它沒有複雜的公式——Smartsheet會為您完成所有複雜的計算。該軟體還允許您自訂品牌徽標並為每個專案建立顏色主題。
此外，它還提供工作管理員所需的所有基本功能，例如安排項目任務、活動、子任務、分配的資源等。您的團隊成員還將在發生任何重大變化時獲得即時通知。
6. Forecast
該軟體之所以受歡迎，是因為它能夠整合資源、專案和財務。預測軟體自動化可以建立預算、估計時間範圍和智慧計畫，並填充時間表。
目前，Forecast軟體在40多個國家/地區可用。各種機構、SMB、諮詢公司等都採用了它。它具有任務卡，允許觀眾共用檔案並輕鬆評論和記錄在專案上花費的時間。
它的PM功能透過標記明確的優先順序和建立詳細的任務清單來控制工作流程。您可以將所有項目與該軟體結合起來，並突出顯示專案的價格、材料和時間。
7. Meister Task
此任務管理工具是用戶直觀的，允許您以適合團隊的方式自訂任務、專案和視圖。您會喜歡它強大的協作功能，例如支援跨團隊協作的看板式面板。
Meister Task的其他顯著功能包括標籤、提及、任務調度、自動化等。
8. Chanty
Chanty是另一個流行的協作平台，它採用聊天優先模式，非常有效。它的聊天組織允許任務經理將消息轉換為任務並將它們分配給合適的人。
您還可以切換到看板來改進您的工作流程，因為它提供了一種管理任務的簡單方法。此外，Chanty可以輕鬆地與其他應用程式集成，並消除在它們之間導航的不便。
9. ProofHub
ProofHub是一種協作工作管理工具和一體化專案管理應用程式。它具有任務管理軟體所需的所有功能。ProofHub將確保您對您的任務、團隊、溝通和專案擁有最終控制權。
使用ProofHub，您所有分佈在各地的團隊成員都將保持聯繫並有效地開展專案。它還可以輕鬆地與其他應用程式集成。但是，它不適合較大的團隊並且缺少自訂通知。因此，您可能會被大量通知打擾。
10. Any.do
這是一個驚人而強大的任務管理和待辦事項列表應用程式。它將專案標記為即將到來、明天、今天等，並概述您應該立即完成的任務。
與其他任務管理工具不同，它有一個易於使用的日曆，可以突出顯示您的事件和任務。它的日曆還可以根據截止日期或類別過濾您的工作流程。
任務管理軟體的主要特點
選擇最佳任務管理工具時需要考慮幾個特性。這些功能包括任務可見性、報告和分析、協作、集成、安全性、定價和易用性。
根據您的業務需求，您可能會優先考慮某些功能。無論您的要求如何，找到滿足以下所有或大部分標準的任務管理軟體都至關重要：
1.任務可見性
這是指查看分配給每個團隊成員的任務的能力。此功能使您可以跟蹤每個專案的狀態並瞭解誰負責什麼。
任務可見性對於有效管理專案至關重要，尤其是當多名員工從事不同任務時。使用合適的工作管理員，您可以建立一個集中式平台，團隊成員可以在其中查看分配給他們的任務。
他們還可以查看組織中其他專案的狀態，查看誰負責什麼任務。
2.報告和分析
選擇可讓您建立自動化報告和分析的任務管理軟體。報告是指從軟體生成報告和查看統計數據。分析是指軟體跟蹤和記錄即時資料的能力。
報告和分析對組織來說都是必不可少的，因為它們有助於衡量進展、分析數據和確定需要改進的領域。報告和分析對任何企業都有好處，因為它們可以提供有關重要指標的見解。
3.協作
協作是指與團隊成員即時協作處理相同的任務、文檔和專案。它還可以指進行小組討論或跟蹤小組目標的能力。
對於必須定期合作的團隊來說，協作是必不可少的。協作工具非常適合分散式或全球工作的團隊。此功能透過虛擬方式將團隊成員聚集在一起，有助於最大程度地減少誤解和溝通不暢。
4.整合
集成對於許多企業和組織來說至關重要，使他們能夠與其他平台連接。
該集成允許您將任務管理軟體與CRM連結起來，以傳輸客戶資訊。此功能對於希望最大限度地提高工作流程效率的團隊很有幫助。
5.安全
安全對於任何組織都至關重要，尤其是那些處理敏感性資料的組織。您選擇的任務管理軟體應該具有強大的安全功能。
尋找提供密碼保護、雙因素身份認證和其他安全功能的解決方案。您還應該找到一個為所有通信提供端到端加密的平台。
6.定價
選擇最好的任務管理工具時，請考慮價格。雖然您可能想要選擇功能最豐富的平台，但要考慮其成本。
昂貴的平台可能提供更多的功能，但一些低成本的解決方案提供了強大的功能。負擔得起的軟體對於預算緊張的初創公司或組織特別有用。
7.易用性
易用性是指軟體的簡單性，與用戶的技能水準無關。尋找提供簡單用戶介面的任務管理軟體。它應該簡單直觀，即使對於那些缺乏技術技能的人也是如此。
與Strikingly一起高效工作
圖片取自Strikingly產品
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使用此功能，您可以邀請您的團隊成員和同事來管理他們的任務。最好的部分是您最多可以邀請10人。設定團隊經理部分非常簡單。就是這樣
圖片取自Strikingly產品
1.打開您的Strikingly網站編輯器並按一下“設定”。
2.點擊“團隊”（您現在可以添加隊友的姓名和電子郵件，上傳個人資料圖片，並為每個人選擇角色）
一些可用的角色包括管理員、網站管理員、商店經理、編輯、代理、部落客等。每個角色都有其特定的網站存取權限級別。
設定完所有內容後，您現在可以邀請他們加入團隊。他們只有在接受邀請後才能訪問您的網站。
結論
任務管理軟體對於任何組織都是必不可少的，尤其是團隊。它有助於保持專案井井有條，並允許團隊成員有效協作。
最好的團隊任務管理軟體應該提供強大的功能，包括任務可見性、報告和分析、協作、集成、安全性和易用性。
任務管理軟體將幫助您掌控工作，確保一切順利。
