停業需要準備的事情
對於許多小企業來說，這是艱難的一年。經濟狀況導致一些人關門大吉，而另一些人則不得不做出關於裁員和減少工作時間的艱難決定。無論在何種情況下，任何企業家都需要準備在出現財務困難時關閉企業。
如果您是當今行業中知名的企業家之一，我們向您保證，您將擁有出色的職業生涯。啟動和管理任何業務都需要付出努力。但是，關閉企業對您來說可能具有挑戰性。當您關閉一家企業時，這可能會很可怕，但透過一些準備，它可以進行得更加順利。
文章綱要：
- 如何關閉業務？
- 在 Strikingly 上建立商業網站
- 結論
如何關閉業務？
1）制定計劃
在您考慮關閉企業之前，您需要制定一個計畫。弄清楚您需要做什麼來完成流程並關閉您的業務。它包括弄清楚您需要多少錢以及何時需要。
關閉小企業對老闆來說是一項繁重的工作。如果你沒有把所有的東西都組織起來，事情就會困難得多。首先建立一個時間表，概述何時需要完成每個步驟。這將幫助您保持正軌並防止延誤。
不要將注意力集中在與您的商業計畫有關的不必要的事情上。如果某件事需要額外的時間或金錢，請堅持計畫並儘快處理。如果一切按計劃進行，你會沒事的，但如果事情出錯，那可能會導致噩夢。
關閉企業時無需出現不必要的複雜情況。讓事情盡可能簡單，以便每個人都明白需要做什麼，並且在以後的道路上有清晰的認識。
2）優先目標
關閉企業時要做的最重要的事情之一是評估目標並確定其優先順序。找出最重要的事情可能很難，但透過進行一些分析，您可以制定一個計畫來幫助您完成首要任務，同時最大限度地減少浪費。
關閉一家企業的第一步是弄清楚您帶來了多少錢以及您花費了多少錢。它會讓您瞭解您的利潤和需要改進的領域。
一旦你計算出你的利潤和支出，就該削減開支了。嘗試將成本降低 20% 或更多，以釋放現金流用於進一步投資或擴張。同樣，找出業務的哪些領域產生的收入最多，並在關閉過程中關注這些領域。
雖然這可能不是關閉企業時的首要任務，但為稅收做準備仍然是必不可少的。確保按時送出所有文書工作，以便一切順利進行。並記住自雇稅——它們可以迅速加起來。
在關閉企業之前敲定契約和協議總是好的，因此有明確的理解。此外，確保所有員工都知道他們的最終支出，這樣他們的發薪日就不會出現意外。
3) 決定截止日期
關閉企業很困難，但儘快做出決定對於避免任何併發症至關重要。以下是一些可以幫助您決定關閉企業的提示：
確定您是否準備好停業：如果您考慮關閉已有一段時間，可能是時候採取行動了。但是，如果您最近才注意到麻煩的跡象，請給自己時間嘗試解決問題。不要因為您的銀行或其他債權人向您施壓而做出過早的決定。
組織起來：確保您的文書工作井井有條，並且您清楚地知道業務關閉後會發生什麼。它包括設定任何稅務影響並決定哪些資產將成為您的資產（以及誰將獲得這些資產）。
與您的員工交談：許多小型企業考慮在關閉前通知員工。它使他們能夠計畫退出並最大程度地減少對所有相關人員的干擾。對員工的感受敏感，所以不要強迫他們做他們不想做的事情。
考慮販售資產：一種選擇是販售部分業務或整個業務。它可以幫助減少財務義務並釋放資源以順利結束營運。
與您的債權人溝通：一旦您決定關閉企業，您必須與您的債權人溝通您做出此決定的原因。這種方法可以確保雙方在同一波長上。
4) 更新銀行帳戶
關閉所有不需要經營業務的活躍銀行帳戶。
將任何剩餘資金從不活躍的銀行帳戶轉移到業務繼續運 營所需的活躍帳戶中。
檢查信用卡報表和未清餘額，以確保在關閉業務之前沒有需要解決的未清債務。
從當地貸款機構獲得當前的貸款估算，以確保有足夠的資金來支付任何未償債務和關閉企業的費用。
與銀行作出安排，將所有交易記錄、帳號和其他相關資訊轉移到他們的系統中，以便在業務關閉時輕鬆監控和管理。
在關閉企業之前，完成最終資產負債表和收入/支出報表，以供法律顧問或會計師審查。
為在公司永久關閉時沒有任何未結髮票或對公司提出索賠的貸方或債權人，在關閉業務之前支付所有到期的帳單。
清理所有辦公場所、檔案、傢俱等，並在正式停業前根據需要做好販售或出租的準備。
5) 與客戶和員工合作
制定關閉企業的計畫至關重要。以下是確保您的停業順利進行的一些提示：
列出受停業影響的主要客戶和員工。它將幫助您更有效地協調您的溝通。
圖片取自Strikingly產品
向客戶和員工發送信件或電子郵件，告知他們關閉的消息並向他們提供退款或其他補償。儘量不要在信中包含不必要的資訊並保持直截了當。
如有必要，在客戶和員工收到信件或電子郵件後跟進他們。一定要感謝他們在過去幾個月的支援，並提供他們可能需要的任何額外説明。
聯繫社會保障、健康保險等政府機構，告知他們關閉的消息，以便他們相應地更新記錄。通知任何可能試圖聯繫當前或以前客戶的收債員或其他債權人也很重要。
關閉與業務相關的所有剩餘帳戶、帳單或文書工作。確保將所有相關資訊包含在最終檔案中，供參與關閉公司的每個人使用。
6) 清理並準備販售
當您關閉公司時，您應該開始考慮販售您的公司。您必須確保您已完成所有法律文書工作，並且您的業務材料是最新的。以下是在販售您的企業時要記住的一些關鍵事項：
清理企業：如果您租用了空間，請清除所有碎片、損壞的設備或未使用的用品，並為新租戶清理和準備空間。
圖片取自Strikingly產品
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準備倒閉：列出所有未償債務和應付票據，制定需要支付的時間表，並確定可用於償還債務的任何流動資產（銀行存款、投資） .
販售您的資產：根據您資產的價值，您可以透過拍賣或透過與有興趣購買您的企業的買家進行私下談判來快速販售它們。
關閉企業：在關閉企業之前完成所有必需的文書工作（例如報稅），向員工發出通知，並最終確定欠債權人的任何款項。
7) 確保所有供應品都已獲得並記錄在案
當您關閉一家企業時，您幾乎會停止與您的商業計畫相關的所有事情，例如用品和銀行帳戶。以下是停業時需要考慮的一些值得注意的問題：
- 獲取所有必要的供應品並將它們存放在安全的地方。
- 確保所有員工都被告知關閉並給予適當的休息時間。
- 準備任何可能需要的法律協定或檔案，例如庫存清單或銷售記錄。
- 從營業場所移除所有標牌和宣傳材料。
- 關閉與業務相關的所有銀行帳戶和信用卡。
- 安排任何可能需要的稅務申報，例如所得稅或 GST/HST 申報表。
- 在永久關閉之前，盡可能清潔和整理營業場所。
- 給您的客戶和員工寫最後一封感謝信，感謝他們在關閉業務時的支援。
8) 販售資產並關閉財務
當需要停業時，您必須優先考慮您的資產並立即關閉財務。以下是您應該做些什麼來確保順利停業的清單：
列出企業的所有資產和負債。它將説明您確定需要販售哪些物品以及以何種順序販售。
匯總企業擁有的所有設備、傢俱和其他財產的清單。確保列出每件物品的估計價值。
確定客戶和供應商目前欠多少錢。此資訊將幫助您決定在關閉商店之前必須支付哪些款項。
販售企業不再需要的任何多餘庫存。它將產生可在關閉過程中使用的額外現金流。
計算需要存多少錢來支付所有未償債務和費用。這個數位會讓您瞭解正確關閉商店需要多長時間。
與您停業時受影響的客戶、員工和供應商舉行最後的會議。確保每個人都知道這些會議的召開時間和地點，這樣他們就可以不受干擾地參加會議。
9) 積極向上
儘早開始停業計畫，這樣您就有足夠的時間來組織一切並確保完成所有適當的文書工作。評估您的業務並努力改進可能需要改進的任何弱點。保持積極的態度並記住您最初開始這項業務的原因，因為在這些充滿挑戰的時期保持積極性至關重要。一定要感謝你的客戶、合作夥伴、員工和其他支持者全年的支援。將人生的這一章拋在腦後將意義重大。
在 Strikingly 上建立商業網站
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圖片取自Strikingly產品
將您的業務轉換為線上業務：許多企業從線上品牌策略開始，以吸引來自同一城市或地區的人們，建立自己的線上商店。如果您覺得透過這種方法沒有產生足夠的收入，您可以告知您的聽眾您將關閉您的業務。但是，最好的方法是堅持您的經營理念並將其轉化為線上業務。您可以依靠Strikingly建立一個專業的網站，這將比實體店產生更多的潛在客戶和收入。建立網站後，您可以告知受眾您的業務背景，並提及將其轉換為線上業務的動機。
社交媒體平台：您可以使用社交媒體平台來幫助您，因為您將在業務轉型之前擁有理想的客戶群。
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添加聯繫表：如果用戶對您的業務有疑慮或疑問，他們可以透過此部分與您聯繫。
添加註冊表單：確保客戶註冊到電子郵件清單（如果他們以前的客戶希望在企業重新開業或新業務正在進行時得到通知）。
結論
關閉企業可能是一種情緒上具有挑戰性的經歷。儘管如此，必須記住，這是一個反思您的成功和失敗並採取必要步驟以確保您的企業獲得所需一切的機會。遵循我們的核對清單將説明您制定計劃以順利高效地結束您的業務。
創業對任何企業家來說都是一項艱巨的任務。但是，關閉您辛勤工作的企業也很棘手。儘管有很多方法可以挽救您的傑作，但有時您不得不停業。
關閉企業並不一定意味著您作為老闆失敗了。有時，無論您多麼努力，諸如 COVID-19 大流行病之類的情況都會將您驅逐出境。你做了驚人的事情，這不會因為你關閉了一家企業而消失。您可以隨時將您的停業計畫轉換為線上業務，或使用 Strikingly 開始新的冒險。
