如果一個專案的工作流程是無導向的，你認為它會發生什麼?如果每個成員的角色沒有確定，目標也沒有確定，你認為團隊專案會發生什麼?它會失敗，在更糟糕的情況下還會造成財務或聲譽損失。
摘要：
- 什麼可以防止你的項目失敗？
- 什麼是專案管理?
- 專案管理的重要性
- 專案管理的技巧
- Strikingly的專案管理功能
什麼可以防止你的項目失敗？
答案是專案管理。它使您能夠計畫有關項目的一切，以防止項目失敗。專案管理使每個團隊成員發揮出最好的能力，指定目標，使專案資源與戰略保持一致，並很好地組織過程。
什麼是專案管理?
專案管理是一個需要特定技能集和工具來領導團隊在確定的時間框架內完成任務的過程。例如，一家科技公司正在為其客戶開發新軟體。一個團隊將被組織在一起從事這個專案，每個成員都由組長指定一項特定的任務。領導者將有許多工，如任務協調，激勵成員，有效的計畫，以在時間框架內完成工作。
專案管理的重要性
在實施專案管理策略之前，您必須瞭解專案管理的重要性，以瞭解為什麼您要花費時間和精力在這個過程中。
這裡有一些要點可以幫助你理解專案管理的價值。
1. 節省金錢和時間
提前計畫好你的項目可以讓你知道你什麼時候能完成任務，以及要投入多少錢。你可以計畫如何為項目提供資金，並及時安排資源。
一個計畫外的項目可能會導致你超支，付出更多的努力。怎麼做?假設你急需特定的資源。他們可能無法緊急送達，你可能不得不多走一英里或花額外的錢來獲得他們。
2. 幫助你成功
當你實施專案管理方法時，你可以瞭解什麼策略能讓你的團隊成員發揮出最好的作用，它還會告訴你的團隊的強項和需要改進的地方。
您可以為您的團隊實施最適合的專案管理方法，並在每個專案中重複您的成功。
3.提高溝通效率
在不同的團隊或部門一起工作是很有挑戰性的。高效的專案管理方法提高了團隊成員之間的透明度，並確保責任，使協作過程更加容易。
4. 它能幫助你做出更好的選擇
毫無疑問，資料驅動的決策比僥倖更好。一個有效的項目計畫可以讓你看到你的團隊所處的位置，完成專案需要多少時間，你是如何花費資源的，如果你需要更多的資源，你的團隊在哪裡會偏離軌道，以及在這個過程中可能會出現什麼問題。這些問題的答案會給你足夠的資訊來做決定。有些決策在一定程度上是至關重要的，它們可以成就你的項目，也可以破壞你的項目。你的選擇必須基於可行的資料，而不是僥倖。
5. 品質結果
在規定的時間內完成項目與保持品質同樣重要。如果你不能提供高品質的結果，可能會導致你的財務或聲譽損失。例如，客戶要求您的公司為他們構建定制軟體。你的團隊設法在最後期限內交付了軟體，但在品質上存在差距。這將導致客戶不滿意。如果那個不滿意的客戶把他的經歷告訴別人，就會損害你公司的聲譽，導致銷售額下降和潛在客戶的流失。
專案管理技巧
既然你已經瞭解了專案管理的重要性，下面是一些有效管理項目的技巧。
1. 使用專案管理工具
專案管理工具是企業的另一份技術禮物，可以幫助用戶完成繁瑣的工作。乏味的任務，比如重複條目，可能會很乏味，會讓員工對主要項目失去興趣。
此外，專案管理軟體作為團隊的中心樞紐。它存儲與專案相關的文檔，允許用戶共用檔並提供回饋，並實現無縫通訊。
確保您選擇的工具包括以下功能:
- 即時消息傳遞和任務評論，以確保無縫協作
- 時間跟蹤
- 檔共用
- 資源和任務管理
- 自動化的能力
2. 瞭解項目的來龍去脈
在一個項目中表現出色的關鍵是瞭解它的一切。你必須理解任務並研究它的每個組成部分。確定客戶的期望，然後制定有效的計畫。你還需要明確你的目標和實現目標所需的時間。
3.認識專案的需求
確定你的專案需求可以防止你超支，也可以防止你為了獲得所需的資源而付出額外的努力。一旦確定了所需的資源，就該分配任務了。
作為項目經理，你要把大項目分解成小任務，並把每個小任務分配給你的團隊成員。為此，你需要瞭解你的成員的個性和專業知識。
你也可以和你的團隊成員交流，瞭解他們對哪些任務感到舒服，哪些不舒服。這將確保他們在不影響品質的情況下完成工作的動力。
如果你的團隊缺少一個人來完成特定的任務，你可以連絡人力資源部門。他們會雇用合適的候選人來填補空缺職位，並防止你未來的項目出現空缺。
4. 減少干擾
分心會導致任務延遲和低品質的結果。你可能會發現有很多形式的干擾，比如喋喋不休的同事、不必要的電子郵件、社交媒體通知、辦公室噪音和許多其他事情。確定你的團隊可能會遇到的分心形式並採取措施消除它是很重要的。
5. 確保一致的溝通
利益相關者和客戶之間以及團隊成員之間的一致和清晰的溝通是有效實現專案目標的關鍵。假設您的客戶改變了他們對專案的想法，而且你沒有即使傳到到給你的同事，你的同事沒有意識到這個變化，他們可能會在最後一刻才調整他們的任務，結果就會失去工作品質。
Strikingly的專案管理功能
在這裡，我們明白專案管理的重要性。這就是為什麼我們除了提供網站建設和行銷功能外，還提供團隊管理功能。Strikingly允許你邀請你的團隊成員到你的網站做出具體的改變。你可以這樣做。
如果你是新用戶，你可以註冊並建立一個網站。簡單地選擇一個網站範本，並在網站編輯器中編輯它。
1. 進入網站編輯器，點擊左上角的“設置”。
2. 進入“團隊”，點擊“添加一個隊友”。
3.現在，選擇他們的角色。Strikingly有六個職位，你可以為你的員工選擇一個。
4. 輸入要發送邀請的電子郵寄地址，然後按“發送邀請”按鈕。
不同的角色應承擔不同的責任;因此，當你邀請同事或員工訪問你的網站時，要明智地選擇角色。
圖片取自Strikingly產品
最後，專案的成功取決於所涉及的一切，從資源和溝通到團隊成員和專案經理。因此，計畫好你的步驟並保持溝通的一致性是很重要的。
