越來越多企業開始重視起專案管理的價值，因為他們意識到專案管理能更有序地幫助企業擴展業務。成功的專案管理非常依賴團隊成員的合作性，默契，知識與工作技能。對企業而言，專案是一份獨立作業，但是這樣的作業在某種形式上又是一大夥人共同合作的集成結果。一項好的專案管理需要分工明確，團隊成員還得在具備獨立完成任務的能力之下，同時與其他成員協調交接。
專案管理的主要工作包括組建團隊，分工，確定需求與目標，時間及成本規劃，報告和跟踪進度等，一個好的專案管理團隊需要對以上概念有著深刻的理解並在自己的任務領域表現出色；而要成為一名成功的專案經理就更難了，你除了必須對管理的專案有充分了解外，還需要掌握每位成員的能力，並以此來組織及分工成員。如果成員在執行專案任務的過程中遇到什麼困難，你還必須為他們提供指引，且在內部發生糾紛時化解矛盾，這些工作都需要你同時具備着優秀領導者及合作者的技能與品格。
文章綱要：
1. 什麼是專案管理？
2. 專案管理的重要性
3. 如何架設一個專案管理網站？
4. 文章總結
1. 什麼是專案管理？
專案管理是一項透過使用特定方法，技能，知識和經驗，以提前商量好的過程，時間與成本參數範圍，產出能滿足特定目標，同時遵守客戶或雇主驗收標準的專案的一項獨立任務。一般來說，一個專案管理的最終產出都會受到預先設定的時間和預算的約束。這就是專案管理與普通的日常運營的關鍵區別。因此，專案經理必須具備包括技術專長，人員管理和商業敏銳度等專業能力。
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2. 專案管理的重要性
專案管理對企業的重要性不言而喻。如果做得正確，它可以有效提高公司各個方面的效率。專案管理能讓你的團隊專注於獨立的專案工作而不會被鬆散的工作結構分散注意力，這中工作環境與形式對團隊成員的生產力與表現有著極大的影響且會對整個專案管理小組起著顯著的氛圍調配作用。以下為你列舉一些關於專案管理對企業的重要性：
- 實現企業目標
PMI總裁兼首席執行官Mark Langley曾說過：“一個企業的最終交付表現取決於該企業專案管理團隊的效率。” 這意味著專案管理做得不好不僅會導致特定的專案結果不理想，長久下來甚至還會直接影響整個企業的表現與聲譽，而好的專案管理團隊能有效幫助企業贏得目標市場的信任。因此，整個專案團隊的成員應時刻與組織或企業的結構和資源有充分了解，並制定與企業最終目標保持一致的專案戰略。
- 更高效的資源與工作分配
專案管理至關重要，因為它為實現戰略目標制定了全面的計劃。專案經理需與成員探討並制定一個可信的專案計劃，並根據該計劃開展他們的專案管理。如果出現任何與計劃有出入的情況，風險或問題，專案經理需快速調配並領導成員們回到正軌。缺乏明確的目標與專案管理計劃是專案失敗的最常見原因之一。透過將專案劃分解為更細緻的短期任務能有效協助團隊按計劃推進專案進度。
- 更有效領導/組織團隊
專案經理的重要性與領導者相似，他們需要確保每位成員能按時間與預算完成相應的任務，並時刻跟進任何突發情況與問題。沒有一個優秀的專案經理充當團隊的領路人，這個團隊可能會發生以下負面情況：顯得結構鬆散，沒有計劃性，成員互相推脫責任，無法按時交付等。專案管理就像一個大家庭，以專案經理馬首是瞻，為團隊提供方向，靈感和願景，並在需要時消除障礙並激勵他們。
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- 更高效的專案規劃
缺乏專案計劃的後果就是預算嚴重超支或無法在截止時間內交付成果。好的專案管理計劃能幫助企業確保與了解僱員的工作能力，除此，也能幫助管理者更好地掌握與跟進一項專案的預算與資源需求。總而言之，好的專案管理能透過最大限度地利用資源來提高企業效率和降低投資風險。
- 更流暢的工作進度
專案經理確保在正確的時間將正確的人員分配到正確的工作中。在整個專案中，他將負責驗證每項程式是否遵循計劃開展，並最大可能帶領團隊規避風險。這樣的團隊結構有益於提高整體表現，團隊成員各施其職，然後將成果拼合以達到協同作用。
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3. 如何架設一個專案管理網站？
作為一名專業的專案管理經理或團隊成員，你必須找到能與你團隊成員協同工作的最佳方式。你可以透過架設一個專案管理網站來做到這一點。你可以使用專業網站的功能輕鬆在線管理你的團隊，並更高效地完成你的專案管理。如果你對架站毫無經驗，我會建議你使用像Strikingly這種專業網站架設平台提供的現成網站模板，直接以拖曳方式完成你的專案管理網站。 借助Strikingly新推出的團隊功能，你可以輕鬆邀請你的團隊成員加入你的網站並共同協作。
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你需要做的就只是開設一個Strikingly免費帳戶，登入後選取網站模板並以拖曳方式完善網站內容，接著你可以在編輯器裡點選設定>我的團隊，然後你就可輕鬆將你的專案管理成員添加進你的網站啦！
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4. 文章總結
糟糕的專案管理計劃，不明確或與企業理念相矛盾的目標和團隊成員之間的糾紛或缺乏合作與默契等問題都可能導致你的專案落得失敗的下場。因此，請務必小心規劃專案管理裡的每個部分，並一再確保過程沒有出現任何疏漏，這樣你就能更好地規避那些突發風險或挑戰。除此，你也可以透過我們推薦的網站架設平台——口碑超贊的Strikingly為你的專案管理團隊架設一個專業網站以更輕鬆的方式展示你的專案成果。希望這篇文章能為你提供一些幫助並為你的專案管理工作提供動力，如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
