現在網上到處都是虛擬助理。在疫情期間，越來越多的人提高了技能，離開了工作崗位，成為了虛擬助理。這個行業正在突飛猛進地發展。然而，並不是每個人都知道虛擬助理是什麼，做什麼，以及他們在支持小企業方面是多麼重要。
大多數人認為虛擬助理只是行政或私人助理。但它們絕對不止於此!虛擬助理擁有更廣泛的技能，包括更傳統的行政助理任務。
摘要：
- 什麼是虛擬助理?
- 如何成為虛擬助理?
- 用Strikingly建立你的虛擬助理投資組合
什麼是虛擬助理?
顧名思義，虛擬助理可以遠端工作。他們為老闆提供遠端系統管理、技術，有時還提供社交媒體管理服務。
成為虛擬助理一直是許多人的夢想，尤其是在疫情期間，因為它提供了靈活性和更好的工作與生活平衡。虛擬助理的工作可以是全職的也可以是兼職的，他們可以每週或每小時支付固定的費用。
虛擬助理是做什麼的?
虛擬助理的職責包括:
接聽和撥打電話
管理和回覆郵件
協調排程和日曆
安排旅行
梳理文件
準備聲明和信件
摘抄文件
管理社交媒體
回覆客戶
帳單及會計服務
招聘人才
虛擬助理的任務取決於業務或業務所有者給虛擬助理多少任務做。
如何成為虛擬助理?
如果你有興趣將成為虛擬助理作為全職職業或兼職，以下幾個步驟可以説明你開始:
1. 瞭解自己的技能。
如何成為虛擬助理的第一步是確定你能提供什麼技能。製作一份簡歷，突出你的管理技能和你能做什麼。你的簡歷也應該清楚地向你未來的雇主表明，即使你沒有什麼經驗，你也能勝任你想要的職位。
以下是成為虛擬助理最常見的技能:
• 熟練使用電腦。作為一名虛擬助理，你應該知道如何瀏覽網際網路並使用它進行研究，或者使用基於雲端進行檔共用、密碼管理和通訊。熟練使用文檔和試算表也是必要的。
• 口頭和書面溝通能力。專業級別的交流對於所有虛擬助理來說都是必要的，因為你要管理雇主的電子郵件或回覆他們公司的客戶。
• 編輯技巧。當你作為虛擬助理工作時，你所有的工作都必須沒有排版和語法錯誤。你應該很擅長做研究和打字。
• 組織和時間管理。因為虛擬助理是用來監督日曆、排程、約會和其他任務的，所以你應該具備超強的組織和時間管理技能。你必須知道如何在你的時間內管理你的任務，並適應或建立組織系統。一些虛擬助理還可以處理多個客戶，這使得這些技能變得更加重要。
• 打字技能。做一個虛擬助理意味著你要在電腦上工作，打很多東西。如果你打字更快，你可以在更短的時間內完成任務。平均而言，你應該每分鐘至少打50個單詞。
2. 決定你想要提供的服務。
如果你有一個你能提供的技能的清單，你可以根據你能有效和願意做的事情來瞄準特定的客戶。如前所述，任務和職責可能因客戶所在行業而異。例如，如果你在一家房地產公司工作，你可能需要撥打電話、管理會議、安排約會和尋找潛在客戶。
3.確定你想要什麼樣的報酬。
除了確定你的技能和你想提供的服務之外，瞭解你想要的薪水和方式也很重要。你可以按小時收費，也可以按完成的任務收費。一些員工按周或按月支付工資。
在考慮你的薪資架構時，要考慮一個值得你花時間的數字。成為虛擬助理，你應該把自己的思維模式從員工轉變過來。虛擬助理是獨立的承包商——從技術上講，是企業所有者和其他業務的分包商。
你必須知道你沒有假期，沒有病假，也沒有帶薪假期。你必須把這些因素都考慮在內，因為你還需要支付健康保險或退休金。
不要再考慮虛擬助理的平均工資了——因為根本沒有。你的技能、經驗、潛在客戶的預算、行業和任務將決定你的價格。
作為一名自由職業虛擬助理，你應該知道自己的價值所在。如果雇主的薪酬結構不符合你的需求，試著與雇主談判。
4. 準備必要的設備。
在成為虛擬助理之前，你需要所有合適的設備。一些虛擬助理使用他們的手機和筆記型電腦工作，而那些做外聯電話的人需要帶麥克風的降噪耳機。一般來說，你需要以下資訊:
- 工作的臺式電腦或筆記型電腦
- 快速可靠的網際網路連接
- 降噪耳機和麥克風
- 可以複製和掃描檔的印表機
5. 搜索虛擬助理的工作。
從獲得客戶開始你的虛擬助理生涯。你可以向不同的招聘機構申請，或者在不同的招聘平台上列出自己的簡歷。在開始你的虛擬助理之旅時，你可能需要接受比預期更低的價格。隨著你經驗的增加，你可以逐漸提高你的工資。
6. 建立作品集。
當你的一個專案結束時，向你的客戶尋求回饋，然後開始建立你的作品集。你的作品集應該包括你的技能、工作經歷和客戶的評價。
你的作品集應該是你的線上簡歷。當你開始建立你的投資組合時，你可能會獲得更多的客戶。
7. 把自己推銷成虛擬助理。
成為虛擬助理，你的成功在很大程度上取決於你如何推銷自己。你可以加入自由職業者團體，在LinkedIn上更新你的職業簡介。這樣做的目的是讓你在網上更引人注目。
你也可以開始給你的朋友或社群內的企業發電子郵件，以提供虛擬助理服務。
8. 考慮技能專業化。
當你晉升到虛擬助理職位時，要專注於一個利益市場來提高你的留存率。你可以培養一項特定的技能，並將自己推銷為該特定行業的專家。例如，你可以把自己定位為客戶支援專家或電子郵件行銷專家。
用Strikingly建立你的虛擬助理投資組合
成為虛擬助理可能會很貴，尤其是如果你考慮購買新設備的話。但不用擔心， Strikingly能為你解決這些問題。
我們為任何想成為虛擬助理的人提供免費的個人網站範本。您可以免費編輯範本。
添加一個定價表，列出您的服務和每項服務的價格。您可以根據客戶需要的任務增加每小時的費率。
使用功能清單部分來展示你的技能。這個特定的部分允許您添加圖像和文本。在你的網站上添加很棒的圖片，讓它更有吸引力。
添加連絡人表單部分。這部分內容鼓勵你的潛在雇主主動聯繫你進行面試或提出問題。
圖片取自Strikingly產品
制定一個年度計畫，購買一個功能變數名稱來標記你網站的URL。如果你購買了我們的年度計畫，你可以得到一個一年的免費功能變數名稱。想像一下你自己的虛擬助理的資料夾，位址是melodyvirtualassistant.com。
一旦你有了功能變數名稱，就申請一個有品牌的電子郵寄地址——這讓你在與客戶交流時看起來更專業。
成為虛擬助理有很多好處，包括夢寐以求的工作與生活的平衡和豐厚的薪水。你可能會發現找到第一份虛擬助理工作很有挑戰性，但你不應該氣餒。
根據Truelist的資料，全球50%的人每週有2.5天遠端工作，虛擬助理將營運成本降低了78%。單單這兩項資料就能讓你對成為虛擬助理有更積極的看法。
市場還沒有飽和。疫情正在慢慢消退，越來越多的企業正在開業。考慮到雇傭虛擬助理可以節省業務成本，雇傭虛擬助理在未來將會繼續存在。
從今天開始與我們一起建立您的投資組合，並為您的未來成為虛擬助理做好準備。
