生產力雖然是一個與商業領域相關的名詞，但它也可以應用到生活的各個領域。例如，在電子商務中，生產力戰略透過生成的線上銷售量或工廠生產線的產量來衡量；在學術界，生產力是透過考試分數或功課中所寫的字數和品質來衡量。在基本形式中，生產力大多取決於投入的資源。在某些資源有限的情況下，提高生產率並不總是那麼簡單。如果你想了解提高生產力的方法，你可以嘗試研究時間管理技巧，因為時間管理是提升生產力戰略中很重要的一環。儘管學習時間管理可以幫助你更大化利用有限時間，但本質上，它與生產力這個術語還是有點區別的。畢竟，你不能指望一個一整天無所事事， 24 小時可以自由支配但只宅在家睡覺的人有多大的生產力。簡單來說，生產力更關注於輸出的成果。為了幫助你制定線上商店的生產力戰略，我們準備了這篇部落格文章。
實施生產力戰略的最佳方式：
1. 停止多任務處理
2. 設定小目標
3. 定期休息
4. 五分鐘規劃
5. 時間管理
6. 分配任務
7. 盡量避免分心
8. 首先處理艱巨任務
9. 設定界限
10. 確定更有效率的辦事方法
實施生產力戰略的最佳方式：
1. 停止多任務處理
當人們在同一時間面對多項任務時，壓力很容易將他們擊垮。時間有限，我們了解你很想同時處理多項任務，但人的精力是有限的，雖然這可能讓你在更快時間內完成工作，但很少產生最佳結果。
圖片取自 Strikingly 用戶網站
因此，最好的方法是在特定時間內關注每項任務。這是最重要的生產力戰略之一，因為它們可以改善你的結果並讓你高枕無憂。你可以透過單獨關注每個任務來無縫地轉移到下一個任務。
2. 設定小目標
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專注於更大的任務或目標可能會令人生畏，而且你通常會高估完成它們需要多長時間。因此，最好的方法是透過將任務分解為可管理的里程碑來建立勢頭。在你的項目完成之前，可以構建這些小的里程碑。例如，你可以設定每天回覆四封電子郵件的目標，以清理你的收件箱。
3. 定期休息
如果你覺得自己不能做更多，休息一下也沒有錯。休息是最重要的生產力戰略之一。許多專業人士都了解只有休息可以讓他們走更長遠的路。Mindfulness for Wellbeing and Peak Performance 是莫納什大學的一門課程，討論如何透過在工作場所實現內心的平靜來提高企業生產力。你應該合理安排你的作息，騰出一段時間用於休息並利用這段時間遠離你的工作。例如，你可以離開辦公桌出去吃個午餐或參加一些活動。當你在休息後回到辦公桌時，你通常會帶著新的樂觀情緒和潛在的新想法回來。
4. 五分鐘規劃
如果你對拖延感到不知所措，試試五分鐘法則。如果你答應花五分鐘完成一項未完成的任務，你就會消除所有阻止你開始的藉口。幾乎每個專業工作者都可以分配五分鐘來寫一封電子郵件、研究一個主題或概述一項新任務。通常，五分鐘結束後，動力仍然存在。即使你將注意力轉移到一項新任務上，幾分鐘內實現的小目標也會對你的整體產出有所貢獻。透過優先處理這些小任務，我們可以讓自己的生活變得輕鬆。
5. 時間管理
時間管理是當今最好的生產力戰略之一，全世界許多專業工作者都在使用它。如果你在工作時間表中建立時間塊，則可以為特定任務分配特定時間。
圖片取自 Microsoft Office
通常，時間塊被分成 60 到 90 分鐘的部分。你可以打印時間表或使用顏色標記你的任務。
6. 分配任務
如果你是團隊的一員或有線上協作，你必須檢查你的日常任務，看看它們是否可以分配給其他團隊成員。通常，企業主處理與任何團隊成員無關的工作，並且可以相對快速地完成。委派並不是要卸載你不想做的工作。相反，它是關於確保每個人都處於工作模式。你必須確保你的團隊成員承擔的所有任務都適合他們的技能和可用性。企業家傾向於同時處理多項任務並兼顧所有任務。將任務委派給新員工或將社群媒體內容等任務外包給專業的自由職業者意味著有更多時間可用於更高優先級的任務。
7. 盡量避免分心
如果你經常被社群媒體提醒多吸引，最好的做法是關閉你的手機通知。然後，你可以將手機切換到飛行模式或使用生產力應用，例如 Freedom。許多企業家使用番茄工作法來防止分心並高效地完成任務。用戶放置一個計時器，從他們的系統中移除所有乾擾（社群媒體、電子郵件、手機遊戲等），並全速工作大約 20 到 30 分鐘。知道你必須專注於特定時期是最好的生產力戰略之一，它可以幫助你專注更長時間。
8. 首先處理艱巨任務
許多人最初傾向於專注於速贏，而避免執行耗時的任務。但是，你可以透過首先擺脫困難的項目來提高你的動力水平。處理困難的任務將幫助你在剩下的工作時間內保持專注，最終將幫助你提高業務生產力。因此，最好先優先處理較大的任務，或者在你感覺效率最高的時候。
9. 設定界限
正如我們在之前觀點中所述，人們通常會處理超出其能力範圍的任務。因此，儘管保持靈活性並抓住職業發展機會是一件好事，但設定界限也是一個好方法。要有效地完成任務，你必須在規定的時間範圍內完成它們。如果你在你的工作時間表上設定界限，你將消除壓倒性的因素。
10. 確定更有效率的辦事方法
自從疫情席捲全球以來，在家工作或遠程工作的機會就增加了。朝九晚五的傳統工作班次最近變得不那麼普遍了。靈活工作是最好的生產力戰略之一，並徹底改變了大部分人的工作方式。每個人都想提高他們的生產力，有些企業家在早上工作得最好，而有些則在午飯後能量達到高峰。因此，你必須確定你的工作效率最高的時間。一旦你決定了，你就可以相應地設置你的工作時間表。充分利用高峰時間是提高工作效率的絕佳方式。
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圖片來自 Strikingly 產品
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文章總結
我們通常假設你可以透過完成更多日常任務來提高業務生產力。然而，這是錯誤的定義，因為生產力就是高效且出色地完成工作，而不是隨意地敷衍了事。生產力戰略不僅對我們的工作場所很重要，對我們的日常生活也很重要。談論富有成效是指在一些事情上保持穩定，但在所有事情上都很快。如果你遵循相關的業務生產力戰略，你可以減輕壓力並最大限度地實現你的職業目標。如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
