您知道您訪問網站或回答問卷調查時出現的那段文字嗎？這是一份您被要求閱讀並同意的隱私政策協議，以便您可以放心，向您提出要求的人完全有保護您和您的隱私的意圖。硬幣的另一面是像您這樣的老闆或企業網站所有者。您現在必須提出相同的網站隱私政策。在這個網站上，我們將幫助您達到這一目標。
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什麼是隱私政策？
網站的隱私政策協議是指解釋公司或商業網站所有者如何在謹慎和尊重客戶的情況下收集、處理和處理個人資訊的法律聲明。網站隱私政策是您作為老闆準備的最重要的文件之一。如果您的主要客戶只是線上客戶，則尤其如此，因為除了在此設定中從他們那裡收集的資訊之外，您無事可做。因此，通過詳細說明您的企業如何看待和重視客戶的私人資訊，您可以確保您不會使用他們自願提供給您的資訊來傷害或侵犯他們。您應該為您的企業和您的網站制定的隱私政策協議應該是完整、準確、詳細但易於理解的。這應該可以幫助您的客戶和網站訪客了解並了解您公司的數據收集的全部內容。
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為什麼隱私政策協議很重要？
除了定義什麼是隱私政策以及了解為什麼需要它的重要性之外，讓我們更詳細地了解為什麼隱私政策對您的事業至關重要。
這是法律要求。隱私法律和規則存在並在世界各地實施，這是正確的。每個人都應該保護自己的隱私和個人資訊，您同意嗎？因此，作為老闆和客戶自己，您應該了解違反任何隱私法律和法規的嚴重性，並為您自己的事業制定網站隱私政策。根據您的事業所在的縣市或地方以及您所涉及的事業類型，在編寫您的網站隱私政策時，您必須考慮許多因素。
這是您的第三方義務的一部分。您很有可能會與另一家企業進行交易。大多數情況下，就像您一樣，他們也有自己的隱私政策協議，因此，他們對您的期望也不低。如果您想與任何其他企業建立任何關係或為您的企業使用第三方應用程式，您需要隱私政策。
它可以幫助您與客戶建立信任和信心。您的網站隱私政策傳達了您重視客戶和網站訪客的資訊。不要僅僅為了遵守要求和規定而這樣做。您必須知道您的客戶和網站訪客看到您正在保護他們是多麼有價值。他們希望您在收集和使用他們的資訊時對他們保持透明和誠實，並且尊重他們的隱私。
隱私政策應該包括什麼？
- 簡介
您的隱私政策可以從介紹您的公司開始。這對於尚未了解您的事業內容的新訪客和潛在客戶特別有用。對老顧客依然細心介紹，也能凸顯你對他們的重視。將簡介視作開頭，讓想與您交談的代理人或商務人士有好的印象。
- 資訊種類
當然，您的網站隱私政策最重要的是解釋或列舉您希望收集或正在收集的資訊類型。雖然您將收集個人資訊似乎相當明顯，但最好明確說明您從他們那裡獲得了哪些資訊，特別是如果您收集的不僅僅是個人資訊。在您的隱私政策協議中，您還應該披露您是否正在收集使用資訊，包括互聯網服務提供商、IP 地址、網絡瀏覽器類型、查看的頁面、系統錯誤報告以及他們訪問的時間和持續時間。最後，如果您使用 cookie 來改進您網站的功能，您還應該告知您的客戶和網站訪客。
- 採集方式
您的隱私政策協議還應指定您如何收集您之前指定的資訊。它是自動化的嗎？您的網站被編寫為自動收集它嗎？還是您只直接從您讓他們回答的表格中收集資訊？您的客戶會感謝您明確接露您是如何收集資訊的，他們會相信您不會背叛他們並侵犯他們的隱私。
- 收款理由
任何行動或情況的“原因”是我們一直想听到的。因此，您似乎也可以使用您的隱私政策協議告訴您的客戶和網站訪客您收集他們資訊的原因。您必須明確說明您何時、何地以及如何使用從他們那裡收集的資訊。您只是在內部使用它來開發和改進自己的運營嗎？還是某些第三方聯營公司或合作夥伴也需要它？還是僅將其用於滿足特定要求或客戶的唯一目的？知道這一點將在您和您的客戶之間建立更多的信任，因為您在隱私政策協議中是誠實和透明的。
- 防護措施到位
既然他們知道您收集他們資訊的內容、方式和原因，您應該向他們保證他們的隱私受到尊重和保護。您的網站隱私政策應明確說明您如何存儲數據以及誰有權訪問該存儲或資訊。如果您與您的同事或其他合作夥伴分享他們的資訊，您應該說明您如何確保他們也尊重您客戶的隱私。您必須向他們保證，您正在努力真正保護他們及其資訊。
- 選擇退出
您的網站隱私政策不應被表述為強有力的命令或指令。您應該知道您的客戶和網站訪客同意您的隱私政策協議是在幫您一個忙。此外，您應該考慮讓他們選擇不參與並收集他們的資訊。尊重他們的意願並讓他們知道你這樣做是很好的——你不會強迫他們做他們不喜歡的事情。
- 聯絡方式
除了在您的網站上明確放置您的聯絡資訊外，您還可以使用您的聯絡資訊或如果他們對他們提供給您的資訊有任何疑慮，他們應該聯絡的關鍵人物結束您的隱私政策協議。你必須具有包容性。你應該確保你能很好地傳達他們的擔憂對你有多重要。如果您能讓他們放心地交出他們的私人資訊，您的客戶和網站訪客會非常感激。一個好的網站隱私政策不僅是透明的、完整的和準確的。它還應該建立信任和包容。如果您的客戶可以與您交談，他們可以更加放心和舒適地委託您所需的資訊。
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使用 Strikingly 添加網站隱私政策
- 使用 Strikingly 登入或註冊
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- 打開您的 Strikingly 網站編輯器
- 轉到您的“設定”
圖片取自 Strikingly 產品
- 選中隱私和法律部分中的“顯示隱私政策”框。然後輸入或黏貼您制定的隱私政策。
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- 仔細檢查您的頁腳設定。
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- 這就是它的樣子。
圖片取自 Strikingly 產品
- 您的客戶還可以在結帳流程和您網站的頁腳上看到它。
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內容小結
隱私政策協議至關重要，如果您想避免法律問題，而且想與客戶建立更穩固的關係。就像您和我一樣，您的客戶和網站訪客重視他們的隱私和個人資訊。因此，您至少可以為他們做的是確保您遵守現行法規，並且您確實努力確保保護他們的個人資訊和隱私。我們希望本文能幫助您編寫自己的隱私政策。
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