一個運作良好的庫存管理系統對於企業的順利運作是必不可少的。如果你沒有，可能會導致許多問題。
假設一家成功的零售企業直接向客戶銷售產品和商品。然後你試著推斷這些零售機構有什麼共同之處。他們需要保持一定數量的產品和商品的庫存，對嗎?如果他們既有實體店又有網店呢?
他們如何跟蹤哪些有庫存，哪些已經售罄?
你現在可以看到有效的庫存管理對零售企業是多麼重要。這就是為什麼我們認為，為你提供如何管理庫存的資訊對於保持事業運作的順利和有效是至關重要的。我們也有最有效的庫存管理技術，以指導和協助你經營自己的網上零售商店。
一、什麼是庫存管理系統?
二、庫存類型
三、為什麼有必要進行庫存管理?
四、有效的庫存管理技巧
五、Strikingly的庫存管理系統
六、概要
一、什麼是庫存管理系統?
圖片來自Strikingly用戶網站。
庫存管理系統是供應鏈管理的一個組成部分，旨在確保正確的產品在正確的時間以正確的數量出售。如果處理得當，企業可以在增加銷售額的同時降低積壓庫存的成本。庫存管理軟體可以幫助你了解如何即時跟蹤庫存，從而使過程更有效。
庫存管理系統可以確保你擁有正確數量的正確產品，避免產品中斷和浪費錢在過剩的庫存上。你也可以確保你的產品被及時出售，以避免損壞或過時，浪費錢在庫存上。
二、庫存類型
在你能夠處理有效的庫存管理之前，你需要首先了解庫存由什麼組成。以下是許多不同類型庫存的一些例子:
原材料，或用於製造產品的材料
未完成的商品還未準備出售
製成品通常存放在倉庫中，直到出售或運輸
正在運輸中的貨物，即已離開倉庫並正在運往最終目的地的貨物
循環庫存或產品從供應商或製造商交付到企業，並立即銷售給客戶
預期庫存或因預期銷售激增而購買的多余產品
「脫鉤庫存」指的是由於預期生產放緩而留出的零部件、供應品或產品
MRO的意思是「維護、維修和操作用品」，用於製造過程
緩沖庫存，也被稱為「安全庫存」，在發生意外問題或需要額外庫存時起到緩沖作用
分類你的庫存可以讓你看到哪些物品屬於同一個類別，然後進行相應的管理。
三、為什麼有必要進行庫存管理?
圖片來自Strikingly用戶網站。
有效的庫存管理系統是長期成功的基本組成部分。一旦你的庫存被適當地組織起來，你的供應鏈管理的其余部分就會到位。如果沒有它，你將面臨一系列錯誤的風險，如發貨錯誤、庫存不足、庫存過剩和選擇錯誤。適當的倉庫管理的重要性怎麼估計也不過分。錯誤的挑選是由於不正確的紙質挑選清單、雜亂無章的貨架標簽或淩亂的倉庫。錯貨是庫存過程開始時不正確的挑選和缺乏品質控制程序的直接結果。
當公司在沒有完全了解庫存狀態的情況下手動下訂單時，就會出現庫存斷貨和庫存過剩的情況。這對於有效的庫存管理預測是一個很差的預測器，導致庫存過多或過少。所有這些錯誤都將花費你的金錢和時間來糾正以後的錯誤。當不使用管理工具時，人為錯誤的風險每時每刻都在增加。你的客戶評價和忠誠度也會受到影響。
四、有效的庫存管理技巧
下面是一些小型企業庫存管理的方法:
1. 提高你的預測能力
預測的準確性至關重要。你估計的銷售統計數據應該基於歷史銷售數據、市場趨勢、經濟增長預測、促銷活動、營銷計劃等。
2. 采用先進先出(FIFO)方法
圖片來自Strikingly用戶網站。
商品應當按照購買或者生產的順序銷售。對於食品、鮮花和化妝品等易腐爛的物品尤其如此。對於不易腐爛的商品來說，這也是一個好主意，因為任何放置一段時間的東西都可能會損壞、過期和無法出售。在倉庫或倉儲設施中，使用FIFO的最好方法是從後面添加新商品，使舊產品在前面。
3.確定哪些的換手率較低
為了有效的庫存管理，如果你在過去的6到12個月裡沒有賣出任何的產品，是時候賣出了。因為過多的庫存既浪費空間又浪費金錢，你應該考慮其他的方法來處理它，比如特價或促銷。
4. 進行審計
即使你使用先進的庫存管理系統軟體，你也應該定期清點庫存，以確保你的庫存與你認為你擁有的相符。企業使用各種方法，包括清點每一項產品的年終實物盤點，以及定期抽查，這對周轉快或庫存問題的產品特別有用。
5. 利用基於雲計算的庫存管理系統軟體
尋找能夠即時跟蹤銷售情況的銷售跟蹤軟體。有軟體程序直接連接到你的銷售點，並允許你自動調整你的庫存管理水平，每當交易發生。接收每日的庫存提醒郵件，讓你知道什麼時候商品的庫存不足或斷貨，以便你可以盡快訂購替代品。
6. 時刻密切關註你的庫存水平
確保你有一個良好的庫存管理系統來跟蹤你的庫存水平，最昂貴的物品被優先排序。通過自動化你的大部分任務，有效的軟體可以節省你的時間和金錢。
7. 減少設備維修的時間
對於有效的庫存管理來說，跟蹤關鍵資產是至關重要的，因為它們並不總是處於正常工作狀態。一件有故障的設備可能是昂貴的。了解你的機器及其部件的生命周期和預測問題需要持續的監控。
8. 不要忽視品質控制
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不管你的專業領域是什麼，你所有的產品看起來都很好，功能正常是至關重要的。它可以像在庫存審計期間進行粗略的檢查一樣簡單，並附有損壞清單和適當的產品標簽。
9. 尋求庫存控制員的幫助
庫存控制是指在任何給定的時間跟蹤你手頭的庫存，從原材料到製成品。如果你有大量的庫存，你可能需要將責任分配給一個人。庫存控制員負責處理所有的采購訂單，接收貨物，並確保所有的貨物都井然有序地到達。
10. 記住你的abc
許多公司發現，將庫存產品分類為A、B和C類有助於他們更嚴格地控制高價值的產品。
11. 考慮到下降航運
當你的公司使用下降航運方法，你可以出售物品，而不保留庫存。當顧客從你的商店購買時，批發商或製造商負責有效的庫存管理和產品運輸。通過這種方式，你將不必擔心庫存持有、存儲或履行。許多線上商店的老板使用下降發貨的方法，但這種供應鏈執行策略可以用於各種行業的廣泛事業。
五、Strikingly的庫存管理系統
Strikingly致力於為我們的用戶提供資訊和技能，他們需要在網上取得成功。我們理解開發最有效的庫存管理解決方案是多麼重要，無論你是一個零售商店的老板，一個小老闆，或公司事業經理。找到一個網站建設者，包括所有你需要的商業運作和庫存管理是罕見的。你可以在網上或線下經營你的零售事業，Strikingly良好的庫存管理技術可以幫助你脫穎而出。你可以在Strikingly添加一個簡單的商店到你的公司的網站。
六、概要
因為庫存是你公司最寶貴的資產，你需要保護它，以節省和賺錢。如果你不使用有效的庫存管理策略，你將永遠無法獲得成功。投資購買了解基本知識的庫存管理軟體。對於長期事業來說，是至關重要的。
如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
