新冠疫情席捲全球，許多人因此丟了生計，即便你不是失業者中的一員也會被迫留在家裡工作。事實上，無論你是否已經就業，疫情都能對你的生活方式造成極大的影響。比如說你還是一名學生，那你將無法回到課堂上課或面對面與同學和講師進行交流。而在這個非常時期，Webinar的運用越來越普及化，無論是學界，商界亦或是其他領域，人們都越來越習慣透過網路研討會來進行各種線上互動式活動。尤其對企業而言，Webinar無疑成了企業與客戶之間的最佳溝通媒介，你不僅可以使用它教育或傳遞資訊，還可以透過一些有趣的討論課題吸引大量線上觀眾，提高企業知名度。如果你還不知道該從哪裡開始以及如何舉辦網路研討會？別急，這篇文章會一一為你做出解答。
文章綱要：
1. 什麼是Webinar？
2. 使用Webinar的好處
3. 如何透過Strikingly架設Webinar網站？
4. 文章總結
1. 什麼是Webinar？
Webinar也稱作網路研討會（其結合了“Web-網路”和“Seminar-研討會”兩詞），指的是透過特定軟體開設的多人線上視訊研討會，講座或演示會議。這些會議通常與業務相關，主要用於與世界各地的人們分享知識，想法或資訊。Webinar還可用於建立和發展聯繫，建立品牌權威和展示企業的新產品。
2. 使用Webinar的好處
Webinar在各大領域都發揮著他的重要性，它會被如此器重不無道理。試想想，你無需租用任何空間，也不必處理活動現場的複雜物流就能輕鬆開啟一場可容納多至上百人的會議，這對企業而言不正是一大推廣利器嗎？與線下活動相比，Webinar不僅能幫助你減低活動開銷，讓你和第三方輕鬆協作的同時，還真正迎合了疫情期間政府推廣的無接觸新常態。
事實上，Webinar憑藉著其帶來的無數優勢，廣泛的功能以及對各種材料類型的支援，在市場上的使用率不斷地以倍數增加。Webinar對演示者和參與者而言都極為方便，因為你們都可以在自己的辦公室（或家）中打開電腦，輕鬆地主持和參加會議。Webinar可用於多種目的，包括教育，行銷，品牌推廣，面試或產品展示等。許多Webinar軟體包甚至為你提供交互式白板，自訂表單以及即時聊天等功能，讓你的網路研討會更具吸引力和互動性。
3. 如何透過Strikingly架設Webinar網站？
你需要做的是透過Strikingly註冊一個免費帳戶，然後從其提供的大量網站模板中按照需求和目標選出一個開始架站。在購買網站方案時請務必考慮你的受眾規模，你願意花費的金額以及演示所需的工具。接著，請按照以下步驟完成你的Webinar網站：
圖片取自Strikingly用戶網站
- 選擇主題
建立Webinar網站的第一步是選擇一個適合的主題。你可以透過研究你所在行業的最新資訊，數據或者聽眾意見來確保你的主題是時下正夯的。你還需要確保你的主題簡潔易懂，易於翻譯且足夠獨特。
- 選擇Webinar軟體
下一步是選擇最合適的Webinar軟體。在選擇平台之前，請如選擇網站方案般考慮你的實際需求，目標，受眾規模，預算以及演示所需的工具。你是否需要一個可以容納許多演講者以及問答環節的軟體？如果是，請確保你選擇的軟體具有交付演示文稿和轉換主持等功能。當然，不要忘了將軟體集成到你的Webinar網站上！小提醒：Zoom，Microsoft Team， Google Meet等平台都是很不錯的Webinar軟體。你也可以點擊這裡了解如何架設一個鼓舞人心的演講者網站。
- 決定會議形式
專注於會議結構本身，你需要為其作出詳細策劃並與協作者溝通，保證所有人都知道會議的每一環分別會佔多長時間。想想這些問題：你打算進行什麼樣的演示？有多少個演講者？記下你的答案並找到小組成員進行議前討論。以下是四種最常見的Webinar結構：
（一）主持人開場，引導嘉賓小組以各自觀點進行探討或辯論。
（二）一個人負責全場Webinar並回答參與者提出的任何問題。
（三）即時Q&A只關注解決聽眾的問題。在研討會開始前需要提前通知參與者讓他們準備問題。
（四）面試Webinar通常只有一個主持人和一個受訪者，主持人會詢問受訪者其預先計劃好的問題。
圖片取自Strikingly用戶網站
- 準備物理裝備
首先，你需要能夠提供高品質音訊和像素的攝像頭。如果預算足夠你可以參考以下清單並按照個人需求選擇性購買：
（一）一台內存足夠且足以支援你的Webinar軟體運行的PC或筆記本電腦
（二）像素較好的網路攝像頭
（三）補光/打光燈
（四）耳機/麥克風
- 創造內容
現在你已擁有所有必要的工具，是時候建立Webinar的實際內容了。首先你需要為你的Webinar建立一個完整的腳本，這樣你就可以確保你的Webinar環節時刻跟上進度。沒有必要逐字逐句地遵循它，你只需要將它看作一個簡要的指示，這將有助於你組織你的Webinar流程。接著，你還需要準備一套精美的幻燈片將需要演示的材料展示給觀眾，Microsoft PowerPoint，Keynote 和 Google Slides 都是生成幻燈片的絕佳軟體。請避免在每張幻燈片上塞滿太多內容，這將破壞其視覺吸引力。
圖片取自Strikingly用戶網站
- 分配責任
你需要分配的職責將根據你選擇的Webinar形式而變化。通常Webinar由三大主要參與方組成，即主辦方/組織者， 主講人以及其助手。你可以根據現實情況分配，添加或刪除這些名額。
- 制定Webinar日期
接著，你就可以按照你的小組成員，協作夥伴，嘉賓以及目標受眾的需求，設定網路研討會的日期和時間。倘若你的目標受眾大多是上班族，那你可以考慮將日期定在週末；倘若他們中更大部分是學生群體，你可以考慮將Webinar定在課堂結束後的時間即傍晚6點之後，以此類推。
- 宣傳你的Webinar
在你的活動正式開始之前，你還需要制定行銷與推廣計劃來宣傳你的Webinar。你可以透過Strikingly的多元推廣工具做到這一點，比如使用電子報行銷，社群媒體整合工具，網站橫幅，建立部落格文章等。
圖片取自Strikingly用戶網站
- 進行彩排
請務必為你的Webinar進行至少一次的彩排。尤其是對於那些邀請外來嘉賓的Webinar而言，彩排更是必不可少的它會幫助你快熟熟悉彼此的溝通方式，你也能夠檢測到一些可能在正式活動時會發生的明顯錯誤並加以留意。
- 等待活動到來
你的Webinar網站與一切準備都已然完成了！現在，請耐心等候活動日的到來。記住！活動之前請務必再一次仔細檢查你的腳本和幻燈片，以確保它們以最佳方式呈現在觀眾眼前。你知道嗎？透過Strikingly，你甚至可以在你的網站上開啟付費會員訂閱選項，為付費會員提供更專業的服務並允許他們回訪Webinar結束後的錄製內容。
圖片取自Strikingly產品
4. 文章總結
這篇文章與你分享了Webinar的含義以及其能為你的企業帶來的影響。除此，我們還為你提供了如何透過Strikingly準備及推廣你的Webinar網站。希望你的活動一切順利且能達到你的最初目的：無論是提高企業知名度，讓更多人了解你的新產品或教育某方面的知識等。如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。你也可以點擊這篇文章學習架設論壇網站的技巧。
