一個好的線上合作軟體可以讓團隊輕鬆高效地協同工作。無論團隊是在處理一般的日常任務還是特定專案，合作軟體都可以讓資訊更簡單有效地在團隊中流動。新冠疫情使居家辦公和線上協作成為辦公的新常態，而在這種情況下，網路會議平台和合作軟體成了企業最不可或缺的溝通媒介，使用高品質且適合服務需求的合作軟體可以有效提高員工的生產力和工作效率。但問題是，如何準確識別那些高品質，具有成本效益且對服務真正有用的合作軟體呢？為了幫助你做出確定，我們將在這篇文章中討論可用於提高工作團隊效率的最佳合作軟體，它們中的大多數都提供雲端文檔存儲，影片會議功能和其他對你的工作大有幫助的工具。
合作軟體推薦：
1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Flock
- 合作軟體推薦：
1. Microsoft 365
圖片取自Microsoft 365
Microsoft Office 一直是世界上最常用和流行的合作軟體。儘管它有一些強勁的競爭對手，例如 Google Workspace 和 OpenOffice，但它們目前還無法趕上 Microsoft Office 的易用性和功能水準。這就是為什麼 Microsoft Office 被認為是大多數工作場所的核心。 Microsoft 365 是一種基於雲端的合作軟體，可為用戶提供大量好處。其最基本的功能允許團隊同時直接在同一組文件或文檔上進行協作。文檔可以是任何格式的，例如 Powerpoint 演示文稿，Excel 工作表或 Word 文件形式的報告。如今，Microsoft 365 以捆綁配套的形式出現，通常包括 Microsoft Teams 且允許用戶將帳戶與 Microsoft Office 集成。 Microsoft 365 不僅兼容 Windows，還兼容 Mac，iOs 和 Android。它的定價因個人和商業用途而異，最低費用從每月 6.99 美元起（注：它的商業方案要求你預付一整年的費用）。
2. Slack
圖片取自Slack
Slack 是最強大的商務合作軟體之一，其在全球擁有數百萬用戶。該平台非常出色，用戶可以隨時在桌面和行動設備上訪問它。除此，它允許用戶向群組或個人傳送直接訊息和文件。對話可以組織和分類到不同的管道，這也有助於使每個頻道中的討論都更切入主題。該合作軟體還支持視訊通話，遠程工作者經常使用此功能深入討論項目。需要注意的是， Slack 不是雲端存儲服務，但仍允許你將文件拖放到其頻道中以與同事共享。它與 Dropbox，Google Drive 和 Box 兼容。該合作軟體的免費版本最受歡迎，但有一定的限制。
3. Asana
圖片取自Asana
這款線上合作軟體自 2008 年就已經面市。其值得一提的用戶包括 Uber，TED，Pinterest 和 Intel，這些廣為人知的平台將其作為他們的核心合作軟體。Asana 有一個易於使用的界面，專為不太精通技術或程式編碼的企業員工所設計。它允許你為正在進行的專案構建待辦事項列表，並為任何即將到來的截止日期設定提醒。你還可以使用它向你的同事傳送請求或為在該工具中發布的貼文發表評論。
4. Trello
圖片取自Trello
Trello 是提供組合專案和任務管理工具和團隊協作的合作軟體之一。它可以幫助你系統地組織專案並與團隊成員根據進度進行協作。 它還允許你為不同的任務和項目建立待辦事項和列表，並對團隊成員的工作提供反饋。Trello 可以與多個應用程式集成，例如 GitHub，Evernote，Slack 和 Google Drive。它可以免費下載，但高級版讓你可以訪問比免費版更多的管理功能。
5. Podio
圖片取自Podio
Podio 是一種靈活且可高度客製化的合作軟體，它允許你以有組織的方式處理大量工作並將任務分配給不同的員工。 與其他合作軟體一樣，Podio 可讓你共享文件，獲取已完成工作的反饋以及檢查正在進行的工作的狀態。它提供了一個易於使用的界面，任何非技術人員都可以立即熟悉並對該系統上手。它可以與多種第三方服務集成，例如 Google Drive，Dropbox，Zendesk 和 Evernote。
6. Ryver
圖片取自Ryver
這個合作軟體類似於 Slack，它提供了一種高效的協作方式，並幫助團隊按時完成任務且輕鬆地進行線上交流。它允許你建立任意數量的團隊，你可以隨時與個人和群組建立聊天。
7. Flock
圖片取自Flock
這是另一個支持不同主題對話管道的合作軟體，就像 Slack 一樣。它具有搜索功能，允許用戶搜索評論，超連結或文件。它的協作工具非常全面，包括視訊通話，音頻資訊，螢幕共享，筆記共享，建立投票等等。Flock 可以與 Twitter 和 Google Drive 等第三方應用程式集成。該合作軟體的免費方案限制為 10,000 條消息，存儲空間限制為 5GB，它的專業方案提供無限搜索，10GB 存儲空間和非凡的管理控制。它還有一個企業方案，附帶專門的客戶服務。
- 將 Strikingly 用作合作軟體
圖片取自Strikingly產品
Strikingly 是一個網站開發平台，它帶有大量工具，可讓你為你的網站添加獨特的功能。在這個平台上註冊一個帳戶是免費的。構建基本網站所需的大多數元素也是其免費方案的一部分。
圖片取自Strikingly產品
Strikingly 提供了一個團隊管理工具，允許你邀請你的同事和朋友來編輯，更新或管理你的網站。
圖片取自Strikingly產品
然後，你可以為團隊成員分配不同的角色，例如管理員，編輯，商店經理，部落格博主，代理等。Strikingly 的這種協作功能透過允許其他人也參與你的網站維護來幫助你減少工作量。所有團隊成員都可以在他們的 Strikingly 控制面板上訪問網站。以這種方式將 Strikingly 用作合作軟體可以幫助你為相關團隊成員指定不同的任務。
- 文章總結
這篇文章與你分享了七個高品質合作軟體，你可以透過使用這些軟體來提高你的團隊的工作效率。衷心希望你能從內容中受益並將所學到的靈活應用在你的服務之上，別再猶豫了，現在就行動吧！如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
