財務管理是任何類型的服務在運營方面都不可忽略的重要部分。無論你是剛剛起步的中小企業，還是擁有多年經營經驗的成熟企業老闆，如果你不想虧本，你都需要為你的服務打造適當的財務管理策略。不同的公司在服務中採用不同的方法進行財務管理，比如花錢聘請財務顧問或在組織內開設一個單獨的財務部門等。每家公司使用的方法取決於高層管理人員的偏好，服務的性質以及可動用的預算金額。 企業需要透過適當的財務管理和規劃方案來妥善分配和利用其財務資源。對於初創公司而言，由於缺乏預算，他們中的大部分會依賴市場上現有的工具和軟體來獨自進行財務管理。你當然也可以這麼做，但是，請務必確保你至少具備財務運作的基本知識和理解。為了讓你更好地展開這項工作，首先，讓我們來了解財務管理對你企業的重要性。如果你想學習企業標杆管理的相關知識，點擊這裡學習更多。
財務管理的重要性：
1. 為投資機會提供指引
2. 幫助預判發展機會
3. 提高組織效率
4. 減少生產延誤
5. 提供財務狀況概覽
6. 增加股東財富
7. 防止金融欺詐活動
8. 提高員工警惕性
- 什麼是財務管理？
財務管理是指計劃，指導，組織和控制組織財務的一系列活動。這些活動可能包括以下部分：
-采購資金
-現金流管理
-金融投資決策
-預算分配
-淨利潤分配
-留存利潤管理
-更新財務報表
圖片取自Unsplash
許多組織使用財務管理系統來協助他們完成這些任務。財務管理系統是一種用於管理企業資產並計算企業利潤率的系統或軟體。財務管理系統執行的一些標準功能包括以下內容：
-支出審計與跟踪
-減少會計錯誤
-確保公司遵守相關會計準則
- 為什麼財務管理很重要？
在經營企業的過程中，財務管理服務於許多目的，比如：
1. 為投資機會提供指引
當你的企業財務管理到位後，你可以更好地判斷你的企業在市場上的定位與競爭力。在這種情況下，當你發現任何新的商業機會或擴展產品線的可能時，你可以為服務增長做出更明智的決策。
圖片取自Strikingly用戶網站
健全的財務管理讓你了解在接受新機會時所面臨的風險。根據你的預測銷售額，它可以讓你隨時了解現金流入和收入流下降的可能性。當你掌握了這些資訊後，你就可以決定為特定專案投入大量資金是否妥當。糟糕的財務管理會讓你失去作出投資決策出可參考的財務依據。因此，為了避免你的服務損失並保持你的現金流順暢，你需要為企業進行紮實的財務管理。你也可以點擊這裡了解如何獲得更多新增現金流量來擴大你的投資機會。
2. 幫助預判發展機會
就像財務管理可以幫助你避免損失一樣，它也可以幫助你預判市場上可以加以利用以讓你的服務發展壯大的機會。當你確切知道有多少資金可用於投資某個機會時，你可以更有效地做出相應決策。為此，你需要及時進行徹底的計算，並為你的所有運營部門預先分配適當的預算。由此可見，制定事業預算計劃是關鍵步驟！
圖片取自Strikingly用戶網站
當你向投資者推銷時，如果你擅長企業財務管理，你將能更準備充足地告訴他們你的實際財務狀況，以提高他們對你的信任度。這樣一來你就可以從投資者那裡獲得所需的資金，而投資者也可以放心地將資金投入你的服務，並期望在適當的時候獲得實際回報。
3. 提高組織效率
適當的財務管理可幫助你更有效地運營所有部門。當你清楚掌握你手頭上有多少可支配的資金時，你就能更輕鬆地為每個專案 / 相關部門分配所需的預算金額。除此，透過掌握企業的財務收入情況，你可以了解哪些專案和收入管道為你帶來更高或更低的預算，並決定是否將可能導致企業蒙受損失的計劃喊停。透過採取這些行動，你的組織效率將會提高。
4. 減少生產延誤
當你的現金流良好時，你就能更及時地處理和交付你的訂單。一些公司使用單獨的系統進行訂單管理，以避免交貨延遲和缺貨問題。如果你透過建立在 Strikingly 上的網站管理你的訂單，你可以在其內置的訂單管理系統處查看每個訂單的狀態，客戶姓名，下單日期以及預計交付日期。透過該系統，如果你發現有任何交付延誤，你也可以及時通知你的客戶，以免產生不必要的誤解與麻煩。
圖片取自Strikingly產品
5. 提供財務狀況概覽
你可以透過妥善的財務管理生成披露公司財務狀況和業績標準的財務報表。它通常每季度或每年進行一次， 如果你的財務管理程序足夠完善，那麼獲取這些數據將變得更容易。
6. 增加股東財富
財務規劃的一個主要部分包括決定你的收入中有多少需要再投資，有多少做為保留利潤且有多少需要分配給股東。財務管理使你能夠減少流程中的任何浪費，當所有資源都得到有效分配時，你就有更多的收入可以分配給股東。這就是良好的財務管理增加股東財富的方式。
7. 防止金融欺詐活動
當你的所有財務資源都按時計算和按規劃分配時，沒有人可以在未授權的情況下從你的帳戶中竊取資金。健全財務管理的一個關鍵方面就是其能幫助企業避免資金洩露，盜竊和財務欺詐問題。
8. 提高員工警惕性
當在你公司工作的員工了解你的財務管理實踐時，他們在處理公司的資金時會更加謹慎，並且在他們參與的任何商業交易中都會更加誠實。這與前一點提到的好處相似：企業財務管理有助於防止內部和外部財務欺詐。當你的員工知道你如何管理你的資金時，他們也會為你的組織工作感到安全，因為他們知道他們將始終按時獲得薪水。因此，良好的財務管理也有助於提高員工的積極性。
假設你希望開始使用財務管理系統來管理服務的現金流入和流出。在這種情況下，我們建議你使用網站架設平台，並將所有系統集中於你的專業網站中，這樣你將可以更輕鬆，更經濟地管理所有內容。
圖片取自Strikingly產品
文章總結
只需註冊一個免費的 Strikingly 帳戶，你就能輕鬆透過其架設一個網站。登入你的 Strikingly 帳戶後，按照服務需求選擇一個網站模板，接著你就可以開始在 Strikingly 編輯器中輸入你的網站內容。 你的 Strikingly 網站可以成為你向客戶收取款項的一站式平台（無論你的服務是當面交付或線上完成交易）。該平台還將為你處理網站背後的技術問題，以便你專注於你服務的其他關鍵方面，比如你的行銷和財務管理。如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。了解了企業財務管理的重要性，不妨點擊這裡繼續閱讀個人財務狀況的管理竅門吧！
