每個成功企業都擁有自己獨特且優質的任務說明。儘早制定願景和任務說明可以幫助企業朝著正確的方向前進，也有助於企業更好地進行規劃工作。如果企業沒有為服務制定正確的願景和任務說明，那其將無法就商務目標有效地分配和規劃有限的預算與資源。當企業家開始將他們的創業理念付諸實施時，他們往往會因為過於興奮而忘記制定正式的任務說明來作為他們全盤商業計劃的指路明燈，從而導致企業在後期陷入困境。為了讓你避免遇到這樣的麻煩，我們將在這片文章與你分享任務說明的含義以及重要性。
文章綱要：
1. 什麼是任務說明？
2. 如何識別好的任務說明？
3. 任務說明的重要性
4. 文章總結
1. 什麼是任務說明？
任務說明透過簡短的一句（或幾句）話來描述公司的使命和存在意義。你可以將其看作商業計劃的一部分，它定義了公司所處的服務範圍及其在行業中的目的，除此還解釋了公司與競爭對手的區別。企業任務說明將為企業員工提供靈感和方向，並幫助客戶建立期望。如果你還不會安排任務管理，點擊這裡瞭解更多。
想要打造一個專業的企業任務說明，你需要從確定公司的買方角色，目標受眾或潛在客戶開始，你可以透過進行適當的市場調查或研究來做到這一點。接著，你需要識別和制定公司獨特的銷售主張，準備現實和合理的商業目標並確保該服務目標足夠具體，可行且與行業趨勢相關。最後你就可以將以上所有元素結合來建立一個簡短但專業的企業任務說明。
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2. 如何識別好的任務說明？
一個好的使命宣言通常包含三個基本組成部分：
- 關鍵市場
關鍵市場是指企業所針對的利基市場或特定受眾。確定這一點是準備商業任務說明的開始。你應該確保你任務說明的內容足夠貼合你的目標受眾，如果你能有效捉住並持續吸引他們的注意力，你的任務說明就成功了。
- 企業價值
企業任務說明的第二個組成部分是公司對其所在行業的貢獻。換句話說，它描述了企業存在的價值。
- 獨特銷售主張
你需要花費時間和精力來提出有關你品牌的獨特銷售主張好讓你的客戶從茫茫品牌選擇中識別出你來。一個好的任務說明應該向觀眾傳達為什麼他們應該選擇你的品牌而不是其他品牌。
你需要確保你的任務說明包含以上所有三個組成部分，才能最大化開發其價值與有效性。此外，企業的任務說明不應由一個人獨自負責和編寫，在制定任務說明的過程中，你應該盡可能多的讓所有利益相關者參與進來，以獲得不同角度的想法和創意。一旦你的任務說明草稿準備就緒，與你的員工一起討論和共享它也是一個好主意，這樣你就可以及時獲得一些建設性反饋。
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3. 任務說明的重要性
- 完善企業 / 品牌形象
你的任務使命將幫助你建立公司的核心身份，它將成為參與你服務的每個人建立重要決策的基礎。任務說明有助於你的企業建設自己獨有的形象，並使其與行業中的其他競爭者區分開來。因此，透過在你的行銷平台（例如你的品牌網站和社群媒體平台等）上發布你的任務說明，你將能提高品牌意識。
- 吸引人才
當人們申請工作時，他們通常會閱讀招聘公司的任務說明，以決定自己是否適合在那里工作。當你擁有強大且具說服力的任務說明時，它將幫助你吸引合適的人才在你的公司中擔任合適的工作職位。
- 引導公司文化
企業的任務說明對組織文化有重大影響。任務說明將幫助你建立和維護一個積極的工作環境，並反映出你公司的價值觀，信念和文化。
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- 幫助企業專注目的
如果沒有適當的任務說明，企業可能會失去或忘記其主要目的。精心設計的任務說明可以讓你公司中的每個人都被提醒並了解它存在的原因，你可以使用它來說服你的受眾並讓你的客戶繼續向你購買。你還可以使用它來保持員工的積極性，讓他們覺得自己是組織的重要組成部分。當你向員工清楚地傳達你的企業願景和任務說明時，他們會更加投入到你的服務運營中，因為他們確切地知道你為什麼要讓他們做他們正在做的工作。點擊這裏，瞭解更多成為獨奏者的技巧。
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- 指導企業擴展方向
任務說明能幫助你提供更多企業擴展方向的指導，你可以透過專注於你的任務說明輕鬆地規劃和設想你事業未來的發展。
- 保護利益相關者的權益
考慮周到的任務說明有助於保障內部員工和外部利益相關者或合作夥伴的權益。他們將從你的任務說明中了解到自己應該對企業作出什麼貢獻並該期望些什麼回報。
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4. 文章總結
這篇文章向你講解了企業任務說明的重要性，如果你已經為自己的企業建立了一個獨一無二的優質任務說明，你可以考慮在 Strikingly 上架設一個品牌網站，並在該平台中展示你的任務說明。它將向你的聽眾闡明你的服務是什麼，並幫助你的內部員工始終專注於你的主要目標。這不僅能提升你組織內部的生產力，還能有效擴大你的潛在銷售機會。如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
