在這個E時代（電子時代），電子商務成了時下最夯的商業模式。電子信箱已然成為大部分商家處理業務以及進行品牌行銷最重要的管道之一，你可以利用它與客戶進行聯繫又或者定時發送電子報來推廣你的產品。如果今天，在打開你的電子信箱時，你發現裡面有 500+ 封電子信件顯示未讀，並待你查閱，在這種情況下，你會怎麼做？
你當然可以像往常一樣一封封打開，查閱，然後選擇回復那些諮詢業務的信件或忽略掉那些與業務無關的私人信件。但是你難道不曾想過：就沒有其他更有效的辦法嗎？在你花費大量時間閱覽和篩選電子信件的同時，不要忘了，你的客戶還在等待你的回復。電子信箱可不能公私不分，當我們談論業務時，就不應該把私人信件牽扯進來，這意味著我們應該只與那些為談論業務事宜的信件打交道。所以，你應該為你的業務建立一個專業電子信箱，把私人信件與帶有商業性質的信件區隔開來。
文章綱要：
1. 如何建立一個專業電子信箱？
2. 專業電子信箱地址範例
3. 建立一個專業電子信箱時需要注意的事項
4. 如何使用 Strikingly 建立一個專業電子信箱？
5. 文章總結
1. 如何建立一個專業電子信箱？
要如何區分你的電子信箱是不是一個專業電子信箱呢？其中一個要素就是電子信箱的建立目的。你當然不會認為你在高中時建立的個人電子信箱（類似於“imluckygirl_0869@highschool.me”之類的信箱）適合用於處理專業商務溝通，對嗎？我相信你也不希望客戶對你企業或品牌的專業印象竟因這不起眼的原因而改變。你需要使用一個專業電子信箱來幫助你的企業或品牌增加可信度。那要怎麼做才對呢？以下會與你分享一些關於如何建立專業電子信箱的提示：
- 保持簡短
建立專業電子信箱的最大挑戰是你必須要讓它兼備簡短、易懂和獨特這三個元素。你可以直接在你的專業電子信箱地址中加入你的品牌，企業或網店名稱。不要使用那些難以被記住的電子信箱地址，這會讓你的客戶和業務合作夥伴難以聯絡你。如果你的公司/品牌名稱很長，請嘗試將其縮短或僅使用關鍵字。
圖片取自YoungandCEO網站
- 易於發音
易於發音的電子信箱地址絕對比難以發音的電子信箱地址要好。試想想，如果人們聊起與你企業聯絡的方式，但是卻沒辦法正確發音。這種情況不僅給人添加麻煩還可能直接導致人們拼寫錯誤，把重要信件發送給錯誤對象，這樣的電子信箱可一點也不專業。一個專業電子信箱的地址不應該那麼複雜，否則，可能對你的企業不利。如果你對專業電子郵件還有疑問，點擊這裡查看更多。
2. 專業電子信箱的範例
專業電子信箱最常見的格式是：“firstname.lastname@domain.co”。當然，你也可以在電子信箱地址中使用下劃線或破折號。以下是有關如何建立專業電子信箱地址的一些標準格式。
- firstnameinitial.lastname@yourdomain.me
範例：J.Miller@yourdomain.me
- firstname.lastname@yourdomain.me
範例：John.Miller@yourdomain.me
- firstname@yourdomain.me
範例：John@yourdomain.me
- firstnamelastnameinitial@yourdomain.me
範例：JM@yourdomain.me
圖片取自Strikingly用戶網站
對於有部門的企業：
- hr@businessname.co
- info@businessname.co
- engineering@businessname.co
- accounting@businessname.co
對於小型企業或初創企業：
- hello@businessname.co
- yourfirstname@businessname.co
不要忘了把專業電子信箱的連結加入到你的網站上，它可以出現在聯絡我們頁面或其他顯眼的地方。
圖片取自Strikingly用戶網站
3. 建立一個專業電子信箱時需要注意的事項
在建立專業電子信箱時，你必須擁有自己的網域。說實話，建立一個專業電子信箱不是一項簡單的任務。但是所有的專業公司，品牌或企業都應該擁有自己的專業電子信箱。下面為你整理出一些建立專頁電子信箱時需要注意的事項：
- 盡量在你的專業電子信箱地址裡加入你的公司/品牌名稱
- 保證它同時具有成本效益和獨特性
- 保證它與你的業務網站功能相輔相成
如果你的目標是為你的企業或個人網站打造獨特的標識，那你肯定需要考慮添加自訂網域以建立專業電子信箱。如果要在電子信箱中加入行銷功能，你要先學會撰寫行銷郵件主旨。
圖片取自Strikingly用戶網站
4. 如何使用 Strikingly 建立一個專業電子信箱？
Strikingly 是一個專業且高效的網站架設器，它為用戶提供添加自訂網域的功能，自訂網域對於建立專業電子信箱來說非常重要。無論你有一個現有的自訂網域想要轉接到你的網站，還是想要為你的業務制定一個新的網域，Strikingly 都可以做到！你只需升級你的免費帳號至付費方案，便可以擁有一個專業電子信箱。同時，記得設計好自己的電子郵件主旨！
圖片取自Strikingly產品
Strikingly 致力為希望架設商業網站並滿足專業通信需求的用戶提供服務。你需要做的就只是在Strikingly建立一個帳號，然後架設以及發布你的網站，並建立一個專業電子信箱。Strikingly提供海量架站模板供你選擇，易於編輯還友好度高。加入Strikingly吧，我們絕對能幫助你發展你的業務。
圖片取自Strikingly產品
建立Strikingly帳號後，你可以將其升級至付費方案享有更完善的功能。你可以將現有的網域轉入Strikingly並保留它。你當然也可以直接註冊一個新的網域，並且在完成後，馬上開始建立一個專業電子信箱。在你的站點控制面板上，你可以看到四個選項，即我的網站、網域、@郵箱以及粉絲運營。在註冊新的自訂網域或轉入現有網域後，你便可以註冊一個專業電子信箱。就這麼簡單！你現在擁有適合你企業的專業電子信箱啦！你也可以點擊這篇文章查看更多電子報創意以獲取行銷內容靈感。
圖片取自Strikingly產品
擁有一個專業電子信箱將使你的企業/品牌更加引人注目，並能有效增加它的可信度。在建立專業電子信箱時，你必須考慮很多事情，從網域到電子信箱地址。Strikingly就是來為你提供解決方案的，加入我們並見證事情如何變得簡單！你也可以點擊這篇文章查看為業務建立一個專業的網域電子信箱有多重要。除此之外，還可以嘗試使用電子報進行行銷！
圖片取自Strikingly產品
5. 文章總結
這篇文章給你分析了為你的業務建立一個專業電子信箱的必要性以及技巧。你可以直接透過Strikingly輕鬆完成這一點，它不僅為尋求網站架設服務的人提供便利，還能幫助企業壯大業務。使用Strikingly，你能輕鬆轉入舊網域，你還能直接購買新網域並使用其來建立一個專業電子信箱。還在等什麼？機會只留給願意行動的人！如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
