2022年,一個好的線上合作軟體可以讓團隊輕鬆高效地協同工作。無論團隊是在處理一般的日常任務還是特定專案,高效的合作軟體都可以説明每個人更有效地工作。

當今市場上最好的合作軟體,這篇文章幫你總結了!

除了辦公室和公司,團隊合作的概念也變得越來越普遍,居家辦公同樣適用。人們通過不同的工具建立線上自由職業社區,如Slack和Team Viewer,以確保不同的任務在各自的截止日期前完成。如果每個人都專注於這些工具,他們就會意識到這會提高生產力和效率。

摘要:

  • 最佳線上合作軟體
  • Strikingly的線上團隊協作
  • 結論

最佳線上合作軟體

1) 微軟365(Microsoft 365)

當我們談到市場上最好的合作軟體時,微軟365位居榜首。在這類工具中,Microsoft 365也可以說是線上社區最常用的工具。儘管它面臨著來自Google的Workspace和OpenOffice的競爭,但它們還沒有達到與Microsoft 365相同的水準。它的雲端儲存為客戶帶來了大量的好處。

微軟365最大的特性是它可以同時協作一組類似的文檔和檔。任何格式的檔,如Word, Excel, Powerpoint等。該工具附帶了一組包,如Microsoft Teams。據稱這也是微軟的合作成果。Microsoft 365不僅與Windows相容,還與Android、iOS和MAC相容。每月6.99美元起就能使用這個軟體。

2) Slack

如果你瞭解微軟365,你不可能沒有聽說過Slack。目前,Slack是當今網路上最大的線上合作軟體之一。在過去的幾年裡,這個工具變得如此流行,每個企業或部門都嘗試使用過Slack。它在網上非常受歡迎,在世界各地有數百萬用戶。Slack的pc版和行動版都可以使用

合作軟體推薦

Slack允許個人使用者向其他人和團隊傳訊息、檔和資料。Slack支援視訊通話,但最好是在緊急情況下使用,因為專業工作通常不太支援使用視訊通話。但是,您可以使用視訊來討論不同的專案、任務和功能。Slack可以分別通過Google Drive、Box和Dropbox訪問。

3) Asana

Asana這個合作軟體已經在網路上超過10年了。Uber、Pinterest和Intel的一些大客戶已經將該軟體作為他們工作計畫的一部分。Asana有一個非常容易使用的介面,任何人都可以輕易操作。

它可以讓你為當前的項目和任務建立待辦事項列表,並提醒你它們的截止日期。你還可以用它向你的同事傳請求,甚至在貼文上發表評論。這個軟體的搜索功能也可以用於瀏覽您的工作歷史。總的來說,它是一個有益的工具,使你的工作更有條理,幫助你與你的同事進行工作上的協調。

4) Trello

Trello 是一款視覺化工具,可讓您的團隊管理任何類型的專案、工作流或任務跟蹤。它使您能夠有效地組織任務,通過與同事或團隊成員的交互查看進度和生產力。此外,它還可以說明你建立範本,你可以為你的項目和任務建立不同的列表,發佈對任務的評論,這樣你就可以收集同事所做工作的回饋。

合作軟體是什麽
Trello支援用戶連接不同應用程式,如Google Drive, Box, Slack和Evernote。儘管您可以使用免費版本,但只有將其轉換為付費版本,才能訪問其管理功能。它還有一個企業包,允許您公司的使用者數量來進行付費。

5) Podio

Podio是一款訂製的合作軟體,用於與團隊成員和同事進行合作交流。您能夠通過Podio向工作人員的交付任務,有組織的方式管理任務。正如您在其他合作軟體(如Slack)中看到的那樣,Podio使您能夠交付文件,獲得工作的回饋,並查看當前工作的狀態。它的介面非常容易理解,易於上手。

Podio可以通過pc版和行動版訪問。但是,如果你想通過手機使用它,下載它的應用程式就可以。您可以連結許多協力廠商應用程式,如Google Drive、Evernote和Dropbox。

6) Ryver

Ryver是一款與Slack有很多相似之處的合作軟體。它提供了與同事和團隊成員的高品質互動,使您能夠順利地在截止日期前完成各自的工作。最重要的是,通過線上建立多個團隊,它可以幫助你管理時間。您可以與其他人進行聊天,與不同的人同時就一個項目或任務進行合作。

7) Flock

合作軟體在團隊的作用

和Slack一樣,Flock也是一款合作軟體,它支援用戶使用不同頻道來討論不同話題。您可以使用搜索選項在冗長的注釋中瀏覽不同的文檔、對話或討論。

Strikingly的線上團隊協作

Strikingly是一個免費的網站建設者,Strikingly相信團隊合作,為您提供一套創新的工具和功能來架設您的網站。如果你不知道有什麼合作軟體,你可以嘗試使用下Strikingly,Strikingly可以讓你的生活變得輕鬆。

Strikingly為其用戶提供了一個團隊管理工具,使您的同事能夠有效地修改和管理您的網站。需要注意的是,你只能添加10個團隊成員來管理所有的Strikingly網站。作為網站所有者,你可以給你的團隊成員分配不同的職責,如管理員、編輯、行銷人員、文章寫手等。

這是Strikingly的一個有效的功能,因為它減少了你的工作負荷,並確保其他人在你的網站維護中發揮作用。所有其他團隊成員都可以訪問Strikingly儀錶板來確認他們的狀態。這些團隊成員可以對儀錶板中“與我共用”部分列出的網站進行更改。另外,Strikingly允許團隊成員同時進行修改,這樣合作者所做的所有更改都可以反映在Strikingly的網站編輯器上。

結論

如果您想在您的辦公室中建立一個值得信賴的工作環境,您必須瞭解我們上面提到的所有合作軟體。畢竟,每個專業人士都明白,在當今世界,合作軟體能夠説明您更高效的工作。

免費架設網站的平臺

使用Strikingly,我們允許您為您的團隊成員分配不同的職責。例如,如果你的電子商務網站有一個部落格,你可以讓你的文章寫手負責更新所有網站內容的博客部分。這樣能夠更好地利用與員工的互動,讓他們與你的工作計畫保持良好的協調。