無論你從事什麼行業或採用何種商業模式，現金流量管理都對你的服務成功發揮著重要作用。無論你擁有實體店還是網店，謹慎處理現金流入和流出都至關重要。俗話說“現金為王”，因此，你如何完成現金流量管理的工作將最終決定你商務生涯的長短和效率。為了讓你更好地了解和處理這項工作，這篇部落格文章將會向你講解現金流量管理的含義以及建議。
文章綱要：
1. 什麼是現金流量管理？
2. 如何達到高效現金流量管理？
3. 文章總結
1. 什麼是現金流量管理？
現金流量管理是指監控和控制企業內的現金流動所包括的所有工作。這意味著處理和分析你公司的現金流入（進入你的公司的資金，比如銷售和投資等）和流出（從你的公司中流出的資金，比如銷售成本，運營，融資和投資費用等）。作為企業老闆，你在進行現金流量管理時的主要目標就是讓你的服務現金流入多於現金流出。
但是請注意，現金流為正值並不意味著你賺取了利潤。不幸的是，許多商人犯了對這個概念的理解錯誤，導致最終為企業做出了不當的商業決策。為了讓你更好地明白現金流量管理，接下來讓我們向你介紹兩個主要影響你現金流量管理的基本帳戶：
- 應收帳款
這是指客戶未以現金支付（尚拖欠）的銷售金額。這也是現金流帳戶的一部分，因此，如果你僅根據手頭上收到的現金計算利潤，則無法正確算出總銷售金額，並且可能會誤以為自己的服務運營出現了支出高於收入的負餘額。雖然這是一個常見的錯誤，但我們希望幫助你避免因認為自己在辛勤工作後蒙受損失而帶來的那些不必要的焦慮和擔憂。
- 應付帳款
這是指你尚未支付給供應商（和其他商業夥伴如運輸方）的款項。許多企業老闆在計算利潤時沒有考慮到這一點轉而只關注他們已經支付的現金流出金額。這可能會導致他們誤判服務的利潤率。因為無論已經支付與否，你已經從第三方那裡獲取的服務和產品最終都必須被支付，因此如果你在計算利潤時忽略這些尚未支付的費用可能會導致利潤誤報的情況。
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現金流入和流出不僅僅伴隨著與之相關的銷售所產生的收入和費用，你還需要考慮其他與服務相關的現金收支活動。比如，你從合作夥伴或投資者那裡獲得的現金投資和，從銀行處獲得的現金貸款等也應被考慮在內；而現金流出則包括租金費用，維修和維護，廣告費用，資本支出等與服務相關的支付費用。如果你掌握了這些知識，你將能更高效，準確地完成現金流量管理。
2. 如何達到高效現金流量管理？
- 收支平衡
了解並嘗試達到收支平衡非常重要。你必須保證你的服務有能力為你賺回你最初投資的金額甚至更多。有效的現金流量管理可以從回報自己或投資者的願望開始。如果你正確管理企業的現金流量，你最終可以獲得更高效穩定的現金流入，甚至利潤遠超過收支平衡點。
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- 激勵客戶快速付款
雖然我們已經講解過了你手頭的現金不一定等於你的服務利潤，你還需要將客戶拖欠的銷售金額計算在內，但我們仍建議你最好提前收到現金付款。你目前擁有的資金越多，你的支付能留和速度就越快，遇到商業機會時也更能快速地捉住和利用，相應地現金流量管理的能力也就越強。作為商人，你可以思考並提出有關如何激勵客戶快速付款的新想法，比如為他們提供特別優惠和折扣，以鼓勵你的客戶在特定的時間範圍內支付拖欠款項。
- 預備緊急存款
即使你的服務表現良好，保留應急基金始終是明智之舉。你應該學習如何為你的服務設定一個合適數目的現金存款以用於緊急情況和其他用途。企業應該始終擁有足夠的現金儲備，以便在遇到緊急情況或問題的發生時能有一個緩衝資源幫助他們在跌倒後快速爬起並再次站穩腳跟。
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- 學習評估和削減不必要的開銷項目
想要有效管理現金流，你就必須學習養成評估開支成本的習慣，並嘗試找到可以減少它們的方法。這可能意味著與不同的供應商和合作夥伴談判，比較並找出最適合你服務需求的第三方來達成新的交易。如果你能找到那些收取更低金額但能為你提供相同品質的服務商，那絕對對你的服務有利。你也可以學習明智管理倉儲庫存的方式，比如了解你服務中存在的滯銷商品，並在下次採購時慎重考量應該刪減的產品類型和數量。
- 吸引更多潛在客戶並提高銷售
改善服務現金流的最佳方法是進行更多的現金銷售。無論你的現金流量管理多麼有效，如果你的銷售額不足以支撐你的服務開銷，那一切將變得沒有意義。如果你在尋找能夠有效推進客戶購買慾望的方式，我們建議透過打造優惠和促銷活動來吸引更多潛在客戶。除此，你還可以將你的服務帶到不同的社群媒體平台以更有效地推廣它，你還可以架設一個專業的電子商務網站以用於線上展示和銷售你的產品。
一個專業的電子商務網站不僅能幫助你開通線上銷售管道，獲取更多收入，還支援你透過多種行銷工具（比如電子報，部落格，自訂網域，SEO 等）發展你的線上服務，幫助你覆蓋更廣大的市場受眾。記住！更遠的市場覆蓋範圍意味著你可以讓更多的潛在客戶接觸你的服務，這也意味著更多的商業機會和現金流入。
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Strikingly 是一個專業網站架設平台，你可以依靠它來構建你的品牌網站。它提供了獨特且全面的功能，可以幫助你獨立建立自己的線上品牌形象和管理你的服務。你也可以透過該平台有效提高收入，並達到更高效的現金流量管理。你甚至不需要任何程式設計和網站架設與設計經驗就能透過該平台提供的海量免費網站模板獨立完成自己的網站。在將簡易的線上商店功能整合到你的網站後，你就可以直接透過該平台接受客戶的訂單與付款。
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3. 文章總結
我們希望這篇文章能讓你深入了解如何在你的企業中實施有效的現金流量管理。了解你所做的每一個舉動如何影響你的資源和現金對你的服務發展至關緊要。因此，請參考並考慮採用我們為你提供的建議，現在就加入 Strikingly ，透過架設企業網站達到更高效的現金流量管理，讓你的服務蓬勃發展吧！如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
