經常評估您的公司以驗證是否走在正確的道路上至關重要。任何企業最關鍵的部分之一是管理庫存。您的小型企業的庫存管理效果如何？當您需要的時候，您是否能夠馬上得到合適的東西？是否又曾因為商品缺貨而失去銷售？或者您是否因為庫存過剩而虧本？
我們在這篇文章中介紹了一些管理庫存的最佳實踐，以及基本的管理庫存技術以及尋找無效管理庫存軟體的內容。
—————————————————————————————————————————
什麼是管理庫存？
管理庫存是供應鏈管理的一個組成部分，旨在確保在適當的時間以適當的數量出售適當的產品。如果操作正確，企業可以降低攜帶額外庫存的成本，同時增加銷售額。管理庫存軟體可以幫助您了解如何即時跟蹤庫存，從而提高流程效率。
如果您正確管理庫存，就可以保證您手頭有合適數量的合適產品，避免產品停運和因庫存過多而浪費金錢。
您還可以確保您的產品按時銷售，以盡量減少變質或過時，以及在佔用倉庫或儲藏室空間的庫存上浪費金錢。
圖片取自Strikingly用戶網站
—————————————————————————————————————————
不同類型的庫存
在解決有效管理庫存的問題之前，您必須首先了解庫存的含義。這些只是多種庫存形式中的幾種：
- 原材料，即您用來製造產品的材料
- 尚未準備出售的未完成產品和在製品
- 成品，通常保存在倉庫中，直到出售或出口
- 在途貨物，已離開倉庫並正在前往最終目的地的途中
- 週期庫存，指的是從供應商或製造商交付給企業然後立即出售給客戶的物品
- 預期庫存或剩餘商品為銷售增長做準備
- 脫鉤庫存，指因預期製造放緩或停工而擱置的零件、供應品或產品
- MRO 項目，用於協助製造過程並代表“維護、修理和操作用品”（maintenance, repair, and operating supplies）。
- 緩衝庫存，也稱為“安全庫存”，在出現意外問題或需要額外庫存時充當安全網
通過對庫存進行分類，您可以查看哪些商品屬於同一類別並相應地進行管理。例如，您將以不同於原始資源的方式管理成品庫存和周期庫存。
—————————————————————————————————————————
管理庫存流程
管理庫存是跟蹤和調節庫存從供應商到倉庫，最後到客戶的過程。要遵循的五個主要階段如下：
- 採購：可以包括採購原材料轉化為產品或採購不需要任何組裝的現成產品。
- 製造：將您的成品與其組成部分放在一起。製造業並不適合每家公司； 例如，批發商可能會選擇完全跳過這個過程。
- 庫存：原材料在生產前（如有必要）在手，成品在售前在手。
- 銷售：將您的庫存交到客戶手中並收款。
- 報告：公司必須知道他們銷售了多少產品以及他們在每次銷售中賺了多少錢。
—————————————————————————————————————————
管理庫存軟體的好處
- 降低成本、增加現金流並提高公司的底線
- 保留即時庫存記錄
- 協助需求預測
- 防止產品和生產短缺
- 避免擁有過多的庫存和原始資源
- 允許在任何設備上進行簡單的庫存管理
- 可立即從您的零售銷售點訪問
- 組織您的倉庫並為您的員工節省時間
- 提供快速簡便的條碼掃描以加快進貨速度
- 跨多個站點或倉庫啟用多地點庫存跟蹤
—————————————————————————————————————————
管理庫存的最佳技巧
以下是一些用於小型企業管理庫存的方法：
圖片取自Strikingly用戶網站
1. 提高您的預測能力
預測準確性至關重要。您的估計銷售統計應基於諸如歷史銷售數據（如果您使用 Square 銷售，此資訊可以在您的線上控制面板中看到）、市場趨勢、預測增長和經濟、促銷、行銷活動等元素。
2. 採用先進先出 (First-in, First-out, FIFO) 方法
商品的銷售順序應與它們的購買或生產順序相同。對於食物、鮮花和化妝品等易腐爛物品尤其重要。對於不易腐爛的商品，這也是一個好主意，因為任何放置時間過長的東西都可能會損壞、過時和賣不出去。在存儲或倉庫中，採用先進先出的最佳方法是從後面添加新貨物，以便優先騰出舊產品。
3. 確定哪些庫存的周轉率低
如果您在最近的六到十二個月內沒有賣出任何庫存，那麼可能是時候擺脫它了。您可能還會考慮其他方法來擺脫庫存，例如提出特價，優惠卷或促銷活動，因為過多的庫存既浪費空間又浪費金錢。
4. 進行庫存盤點
即使您使用任何複雜的軟體來管理庫存，您也應該定期清點庫存，以確認您擁有的庫存與您認為的庫存相符。企業採用多種方法，包括對每件商品進行盤點的年終實物盤點和定期抽查，這對於快速移動或存在庫存問題的產品尤其有益。
5. 使用基於雲端管理庫存軟體
尋找可以即時跟蹤銷售情況的軟體。 Square 軟體能夠直接連接到您的銷售點，讓您可以在進行交易時自動更改庫存水準。接收每日庫存警報電子郵件，以便您始終了解商品是否缺貨，以便您可以及時訂購更換產品。
圖片取自Strikingly用戶網站
6. 時刻關注您的庫存量
確保您有一個強大的系統來跟蹤您的庫存量，最昂貴的庫存應該優先出現。有效的軟體可以完成大部分工作，從而為您節省寶貴的時間和金錢。
7. 減少維修設備所需的時間
由於關鍵機器並不總是處於工作狀態，因此跟蹤這些設備至關重要。一件有故障的設備可能會需要很昂貴的修理費用。監控您的機器及其部件對於了解其生命週期並在問題發生之前做好準備至關重要。
8. 品質保證
無論您的專業領域是什麼，您的所有產品都必須外觀精美且工作高效，這一點至關重要。這可能就像讓員工在庫存審核期間進行粗略檢查一樣簡單，並附上一份檢查清單，了解損壞症狀和正確的產品標籤。
9. 尋求庫存控制員
如果您有大量庫存，您可能需要一個人來負責。庫存控制員負責處理所有採購訂單、接收交貨並確保到達的所有物品均符合訂單要求。
10. 回憶您的 ABC
許多企業發現，將庫存產品分為 A、B 和 C 類可以讓他們對高價值商品保持更嚴格的控制。
11. 考慮直接出貨
如果您的組織使用代出貨方式，您可以在不保留庫存的情況下銷售商品。當客戶從您的商店購買時，批發商或製造商負責管理庫存和運輸產品。通過這種方式，您無需為庫存持有、存儲或履行而煩惱。許多線上商店所有者使用代出貨方式，但是，這種供應鏈履行策略可能會被許多行業的眾多公司使用。
圖片取自Strikingly用戶網站
—————————————————————————————————————————
使用 Strikingly 進行管理庫存
Strikingly 專注於為我們的用戶提供線上成功所需的知識和技能。我們了解提出最有效的管理庫存解決方案是多麼重要，無論您是零售店老闆、老闆還是公司經理。很高興找到一個網站構建器，其中包含您企業運營和管理庫存所需的一切。
如果您在管理庫存時遇到問題，Strikingly 可為您提供解決方案。就像我們說的，您可以線上或離線經營您的零售業，但是管理庫存的出色技術可以使您的公司在競爭中處於領先地位。 Strikingly 可以輕鬆地將簡單的商店添加到您公司的網站。
圖片取自 Strikingly 產品
—————————————————————————————————————————
內容小結
由於庫存是貴公司最寶貴的資產，因此您必須保護它並朝著正確的方向培育它以節省和創造資金。如果您不使用管理庫存策略，您將難以取得更高的成就。成為了解如何管理庫存的基礎知識的管理庫存軟體的成員。基本面對於長期企業至關重要。軟體不應成為障礙，而應成為您進步的驅動力。想要了解如何解決供應鏈短缺問題？點擊這裡。
立即註冊 Strikingly 並獲得擁有網站的好處吧！該網站使您能夠有效地管理、溝通和滿足您的客戶和顧客。作為一個用心為新手服務的架站平台，Strikingly 不僅在架設網站上十分出色，它的部落格也為大家提供了其他行銷方面的豐富知識，供大家學習！現在來 Strikingly 註冊成為會員，你不僅可以用上功能齊全的免費架站版本，還可以享受14天全部方案的免費使用哦！想要改善自己的網路行銷、獲得更多收益的話，那就快來 Strikingly 管理自己的網站吧！
如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
