小型企業想要在競爭激烈的市場裡爭一席地不是一件容易的事。對於所有商家而言，提高收入永遠是最終目的。不管你經營的業務是電子形式或實體店鋪，你都需要有一個詳細的經營規劃來確保你能順利販售你的產品。當你已經了解市場需求，找到你的目標客群並設定好產品類型後，你就可以為你的產品尋找供應商並完成產品採購。
而身為一個專業的商家，你一定對採購訂單不陌生。但如果你是創業新手，你可能對採購訂單的了解不多，甚至會將其誤以為訂單收據。為了幫助你入門，我們將在這篇文章向你介紹採購訂單的定義、其重要性以及你為何需要它。除此，我們也會在這裡教你如何透過Strikingly的專業功能架設一個電商網站以擴展你的業務。
文章綱要：
1. 什麼是採購訂單？
2. 採購訂單需要包含什麼資訊？
3. 為什麼需要採購訂單？
4. 透過Strikingly架設電商網站
5. 文章總結
1. 什麼是採購訂單？
採購訂單是一種具有法律約束力的文件，採購訂單寄出後，賣方會根據訂單上的資訊跟買方進行交易，而買方必須向賣方支付採購訂單上顯示的特定金額。涉及採購訂單的交易通常金額都較大，並且多為商業客戶。例如，你是一個嬰兒服裝店的經營者，並想從供應商處訂購200件嬰兒服裝。這時，你便可以向供應商發出採購訂單。
採購訂單同時保障買賣雙方的利益。於買家而言，他們可以先下單並等到產品到貨時才付款；而賣家則保留擁有法律約束力的文件避免客戶逃單。採購訂單實際上不同於訂單收據，這是因為訂單收據多由賣方開出作為貨物已交付的確認。而採購訂單恰恰相反，它是在交易未完成前發出的，並概述了訂單的詳細資訊如產品類型和金額等。
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2. 採購訂單需要包含什麼資訊？
一個完整的採購訂單必須包含以下所有資訊：
- 採購訂單編號（用於跟踪交貨和付款）
- 買方購買的產品和/或服務
- 產品的詳細信息（SKU、型號等）
- 每種產品的數量
- 每個產品的價格
- 訂單應交付的日期
- 訂單必須交付到的地方（特定位置）
- 帳單地址（確認收到訂單後將發送訂單收據的地址）
- 任何適用的折扣
- 付款條件
3. 為什麼需要採購訂單？
每當你進行大額交易時，你都必鬚發出採購訂單，這是為了保證交易的效率以及降低你的財務風險。使用採購訂單還能幫助你輕鬆管理庫存，你完全可以透過你的採購訂單記錄你的產品流動。除此，採購訂單也可以增強你的財務管理和資金分配，幫助你更好地預算支出。當然！使用採購訂單能讓供應商更快了解你的需求並為交易做出準備，這樣一來便能促成更高效的交易。而且不要忘了，採購訂單是受法律承認與保護的，如果你想順利開啟你的線上業務，交易與財務安全尤為重要。
4. 透過Strikingly架設電商網站
圖片取自Strikingly產品
上面與你分享了關於採購訂單的定義以及用途，接下來一起來了解能夠快速幫助你擴大業務的方法——架設商業網站。透過使用像Strikingly這樣的專業網站架設器，你可以在沒有網站開發人員或設計師的情況下自行架站。Strikingly對於初學者來說也很友善，實惠專業而且容易上手。 如果你想發展你的業務並透過線上商店獲取採購訂單，請閱讀以下步驟：
（一）建立一個Strikingly帳戶，這是完全免費的！如果不先建立Strikingly帳戶，你將無法享受采購訂單的好處。透過Strikingly免費帳戶，你可以建立任意數量的站點。除此，Strikingly還為你提供海量的架站模板，幫助你以拖曳方式完善網站，輕鬆完成架設。
圖片取自Strikingly產品
（二）已經完成網站後，你可以馬上開啟線上商店。了解了採購訂單的定義能讓你更加了解線上商店的運營。一個簡單的線上商店可以讓你展示你的出眾產品。你甚至可以自訂商店佈局和背景，使它更具吸引力。開啟線上商店後，你便可以為其添加產品並設定價格。你還可以為產品分類以及添加圖像和描述。
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（三）第三步是為你的網站添加或轉入網域。小貼士：在Strikingly購買網站年度方案將免費獲得一個次級網域。
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（四）完成以上所有步驟後，你還需要管理你的客戶列表。你可以直接使用 Strikingly的客戶列表向你的忠實客戶發送電子報宣傳你的新產品。一旦你開始收到客戶的采購訂單，你還可以透過Strikingly向他們發送即時資訊，讓你的客戶了解交易狀況。你還可以隨時升級你的帳戶以享有更多網站專業功能。
圖片取自Strikingly產品
（五）向你介紹一些電商必備行銷工具——彈出式視窗，SEO工具，網站分析等。彈出式視窗只是 Strikingly 的眾多促銷功能之一。你可以使用其來推廣你的產品或商店活動。 除了彈出式視窗，你還可以使用 Strikingly提供的SEO清單來優化你的網站以進行以提高其在搜索引擎結果頁的排名。最後，Strikingly還為你提供網站分析報告。我們將透過採購訂單的數據，帶你著手了解客戶的採購模式。分析報告可以讓你深入了解你的交易利潤，訪問人數與轉化率。你可以透過這些數據做出正確的商業決策，幫助你獲得先機。
5. 文章總結
了解採購訂單的定義及其為你業務帶來的好處將助你更有效地發展你的業務。對於創業者來說，了解採購訂單不僅保障你的權益，還能幫助你高效完成交易。如果你還沒有一個線上商店，那你可能沒辦法完全享受採購訂單為你帶來的優勢。還在等什麼？立即前往 Strikingly建立你的免費帳戶，開啟你的電商征途吧！如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
