時間管理小竅門

時間是人類最寶貴的資源,每個人一天都只有 24 小時,如果想要比別人更有效率地生活,你就需要確保自己有效管理和利用你的時間在做富有成效的事情之上。畢竟時間一去就不能回頭,為了避免拖延和無效管理導致時間被一大把一大把地浪費,我建議你學習一些時間管理小竅門,以更好地提升自己的個人或職業生涯。此外,以正確的方式安排我們的時間也有助於我們清晰地思考。當我們總是能妥善且按時地完成任務時,我們將對生活更充滿信心,且能夠更愉快地享受剩餘的空閒時間。

在這個瞬息萬變的全球化世界中,時間管理小竅門成了人們非常關注的技能。幾乎每個人都在尋找時間管理小竅門以平衡他們的個人和職業生活。在疫情爆發期間,人們被迫居家辦公,這種工作模式的轉換使得大多數人的情況變得更糟。那些習慣於每天早上去辦公室的人不得不待在家裡並學會自主安排工作時間。他們需要尋找並實施有效的時間管理小竅門來更好地管理自己有限的時間,在這篇文章中,我們將討論一些時間管理小竅門。

文章綱要:

1. 時間管理的重要性

2. 時間管理小竅門

3. 如何透過Strikingly有效管理網站架設和維護時間?

4. 文章總結


1. 時間管理的重要性

我們都知道時間管理對生活各個方面(尤其是工作層面)而言都至關重要,這是因為有效管理時間可以幫助你:

  • 避免錯過工作期限

公司通常不會容忍連續多次無法按時完成任務的員工。如果你無法妥善管理你的時間並按時完成分配的任務或專案,你的老闆很可能會有意見。如果這種情況持續發生還可能會使你面臨被開除的風險。為此,你需要學習一些時間管理小竅門來解決你的問題。

  • 減少壓力和焦慮

時間管理小竅門可以幫助你有效提升你的工作效率,從而減少你在一天中可能因為工作積壓而面對的壓力和焦慮。當你無法按時完成工作時,你會為此感到內疚,這會使你因壓力而更加無法高效處理任務,從而導致你陷入惡性循環中。

有效管理時間能提升工作效率

圖片取自Strikingly用戶網站

  • 獲得更多工作機會

高效工作的人會獲得更多更好的工作機會。假設你不知道如何管理你的工作時間,你的老闆肯定無法將重大的任務委派於你,這樣一來你將錯失很多晉昇機會。

2. 時間管理小竅門

  • 制定適當的時間表

一些大公司會為員工的日常任務提供時間表。但無論你的雇主是否為你準備了工作時間表,你都必須確保自主按自己的能力準備一個個性化的工作時間表並遵循該時間表檢查工作進度和執行任務。

  • 妥善分配休息時間

無論你認為自己有多少體力,你仍然必須在強效工作之後為自己準備充足的休息時間。許多人可能會誤以為埋頭苦幹並忽略休息時間可以使他們更快地完成任務,但事實是,一整天高強度地工作會使你筋疲力盡,並最終導致你的工作效率降低。需要注意的是,你的睡眠模式對你的工作效率起著重大影響。如果你睡眠時間不足,那麼第二天你就不能精力充沛地接受工作挑戰。

  • 避免在工作時接觸社群媒體軟體

社群媒體平台會在你意識不到的情況下消耗你的精神能量和時間。因此,我強烈建議你在工作時避免使用社群媒體平台。如果你能避免在工作時間查看你的 Facebook,Instagram,LinkedIn 或 Twitter 帳戶,你將更好地專注於你的工作。

避免在工作時間刷社群媒體內容

圖片取自Strikingly用戶網站

  • 在你​​的日曆中設定提醒

人類的記憶容量有限,我們總是習慣於忘記事情。為此,我們需要借助備忘錄,虛擬助理或手機中的提示軟體來幫助我們管理和紀錄易於被遺忘的瑣事或工作交付期限。如果你可以在日曆中設定每天必須完成的重要工作任務提醒,你將能更妥善處理你的職責。

  • 定期與你的同事核對

與你的同事核對和交流工作進度可以幫助你們互相督促對方完成任務。除此,和諧有效的交流也許可以讓你從他們那裡獲得一些時間管理小竅門。

與同事交流和檢查進度

圖片取自Unsplash

  • 妥善分配任務

如果你有員工在你手下工作,你最好不要一人獨攬所有工作,試著將任務分配給他們並要求他們在定下的期限內完成可以幫助你提高整體工作效率和完成時間。有些人出於擔心品質問題而不願將任務分配給下屬,但這絕對不是有效管理工作的方式。記住,你願意讓下屬參與的任務越多,你的下屬對工作的練習和理解就越多。他們的表現也會隨之提高,從而有效減輕你的負擔。

  • 聰明地工作

如果有辦法/技術能幫助你以更快的方式合理地完成一項任務,你應該致力去研究。為此,我建議你學會以精明的方式工作。

3. 如何透過Strikingly有效管理網站架設和維護時間?

Strikingly網站架設器

圖片取自Strikingly產品

透過Strikingly這個專業網站平台,你可以輕鬆且高效地自主建立一個網站。這是一個有效的時間管理小竅門,這麼做將幫助你避免浪費任何時間與網站開發人員溝通並等待他們完成工作。這有助於幫助你妥善管理你的網站開發工作和時間。除此,該平台提供的即用型網站模板還將省去你自己建立網站頁面設計的時間,這是因為透過套用網站模板,你將不必從頭開始設計你的網站,相反的,只需使用拖放功能就可輕鬆添加和刪減網站內容。

網站模板

圖片取自Strikingly產品

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