疫情導致我們的生活模式大變，許多企業甚至在這期間會要求員工居家辦公。人們因此被迫將工作帶回家，儘管這種工作模式上的改變有其獨特的優勢，但不可否認的是，並非所有人都能以正確的心態和專注力來真正保持居家辦公時的生產力。但無可奈何，我們只能盡可能適應。而隨著疫苗針劑的普及化，現在事物開始恢復正常，許多居家辦公者也終於能夠返回辦公室，如往常那般投入工作。然而，無論你是待在家裡工作還是回到你的公司辦公桌前，想要出色地完成你的工作，你就必須時刻保持自己的生產力。為此，我們準備了這篇文章，旨在向你分享是個能有效提高生產力的技巧。
提高生產力的技巧：
1. 制定時間表
2. 管理你的工作環境
3. 消除干擾
4. 在工作時播放輕音樂
5. 優先完成複雜的任務
6. 學會拒絕
7. 摸索自己最佳的工作方式
8. 精明地工作
9. 學會休息
10. 注意身體狀態
1. 制定時間表
想要提高生產力，你首先需要為你的工作準備一個時間表。許多時間管理應用程式可以幫助你達到這一目標。設定時間並遵循它來完成你的工作可以使你最大程度地提高生產力，因為它可以讓你明智地利用時間並專注於那些真正重要的任務。如果你可以在日曆上繪製任務並確定優先級，那麼你不僅可以最大限度地利用一天中的每一秒，還可以避免自己陷入焦慮的狀態，因為你知道自己有一個可靠的計劃來完成你需要完成的所有事情。這就像你為自己制定了一條精心規劃的道路，這樣你就不會錯過任何你需要完成的最重要的事情，同時也留出一些時間讓你真正放鬆和照顧自己。
2. 管理你的工作環境
無論你是回到辦公室還是仍待在家裡工作，我們關於如何提高生產力的下一個提示就是管理你的工作環境。你可以使用許多網站和部落格文章來尋找整理和收納辦公桌，架子，抽屜，電腦文件的靈感。優化工作環境以最好地幫助你進行日常活動將有效提高你的生產力，因為在工作面前你已將自己裝備得更好，準備得更充分，你的工作方式也將會變得更順暢，因為你知道你需要的工作工具在什麼位置。如果你有一個井井有條的工作空間，你的思維往往也會更清晰地工作。
3. 消除干擾
我們的家曾經只是我們疲勞工作一天後放鬆的地方。但是自疫情爆發以來，它也被迫成為了我們日常的工作場所。考慮到居家環境可能不如辦公室那樣清淨，有許多干擾可以導致你在工作時分心。因此，我們應該學習並找到一種消除乾擾的方法，關於制定時間表的較早提示與此提示密切相關。你可以透過遵循特定的工作時間框架並盡可能離干擾源遠點來提高自己的生產力與專注度。
4. 在工作時播放輕音樂
研究表明，聽音樂有助於刺激大腦。但仍有一些人已經習慣了在安靜的環境中處理工作，並堅決不認為播放音樂有助於提高生產力。因此，如果你是這些人中的一員，你可以直接跳到我們的下一個提示。但是，如果你願意在工作時聽一些曲子，實際上它可以幫助你保持愉悅的心情並最大限度地提高你的工作效率。當然，你肯定不希望你播放的音樂會直接成為分散你注意力的干擾源。所以請試著透過音樂網站找到一些小眾，動聽但你不知道歌詞的歌曲，這樣你就沒有辦法直接跟著它哼唱。
5. 優先完成複雜的任務
在我們必須完成的任務列表中，總是有幾項我們害怕面對但必須完成的任務或活動。主要原因可能是因為該工作很累人，或會帶來很大壓力，不是你的專業領域，或是會讓你不舒服的事情。我明白這可能聽著很讓人氣餒，但我仍舊強烈建議你優先完成這類工作，透過這樣做，你可以幫助自己提高一天剩餘時間的工作效率。在做任何其他事情之前先用自己最旺盛的精力完成這些複雜工作意味著你更有可能高效完成它。
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6. 學會拒絕
在不考慮自己的能力範圍的前提下對被要求完成的每項任務說“是”是職場新手常見的錯誤。雖然完成多項任務可以證明你的工作能力，但有時候你可能沒有意識到你正在犧牲工作的品質來成全數量。由於需要完成的任務一直疊加，你開始不再關注每一項任務的完成情況，你唯一關心的就是是否能在截止日期前交付它，這樣你就可以繼續下一個任務。但問題是，這往往適得其反。
7. 摸索自己最佳的工作方式
大多數時候，當我們被同行和同事包圍時，我們會傾向於隨波逐流。誰不想融入和歸屬，對吧？但是，當我們談論如何提高生產力時，單一的方式確實不能滿足所有需求。所以，我建議你利用自己獨特的優勢來真正提高生產力。雖然適應從與你共事和/或為之工作的人那裡學到的最佳實踐並沒有什麼錯，但你不能強迫自己按照他們的方式做每一件事。因為實際上，大多數人在做這件事並不一定就意味著這是做事的最正確方式。所以，摸索自己最佳的工作方式是最大化生產力的最佳方式。
8. 精明地工作
有時，我們往往過於沉浸於以傳統方式做事，以至於忘記了對於某些任務，有許多現代工具或任務管理程式可以幫助你簡化工作。光靠你這麼孜孜不倦地工作是不夠的，你還必須聰明地利用現代工具來優化你的工作方式。畢竟，這些現代發明的創造是為了讓生活更輕鬆，讓任務更容易處理。記住！聰明地工作意味著你在某項特定任務上所需投入的精力就越少。
9. 學會休息
過度專注工作可能會導致你忽略你的生活，在家工作的情況下尤其如此。“休息是為了走更長的路”這句話想必你也聽過。只懂埋頭苦幹而不懂休息可能會導致你壓力過度積累，這是不可取的。你應該學會在忙碌工作後好好地去吃一頓飯，喝杯咖啡或冰淇淋，與朋友交談，瀏覽社群媒體或觀看你最喜歡的情景喜劇。無論你選擇做什麼，都將提高工作效率，因為在這幾分鐘之後，你的身心將煥然一新並整裝待發以完成更多工作。
10. 注意身體狀態
我們中的許多人已經習慣於認為工作優先於自己的身體，但事實並非如此。你必須記住這一點，健康的身體是美好生活和高效工作的基礎。透過照顧好自己，你可以保護自己免受疾病和缺勤的影響，從而更好地保持和提高生產力。
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文章總結
提高生產力並不總是意味著你該讓自己在所有時刻都保持忙碌。相反的，高生產力指的是你能合理分配時間，有效利用有限的精力來最大化你的工作表現。我們希望本文能幫助你真正了解高效工作的本質，從根本上提高生產力。現在就試試使用 Strikingly 等工作簡化工具吧！它們不僅可以確保你的生產力和效率明顯提高，還可以讓你與團隊的其他網站管理成員在網路上協作。如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
