疫情導致經濟受創，防疫 SOP 也仍在繼續，許多公司被迫將線下工作轉移至線上。這種時候，要想讓業務順利營運對企業而言變得更具挑戰性。管理層需要找到實用的方法好讓他們的員工即使居家辦公也能有效協作並完成支配的任務。如果你有興趣為你的企業開發新的線上運營策略，那麼我建議你為你的企業員工提供線上合作培訓，你也可以同時間考慮與其他企業機構開發新的線上合作關係以推動企業的擴展機會。
文章綱要：
1. 什麼是線上合作？
2. 線上合作的重要性
3. 線上合作的缺點
4. 如何透過 Strikingly 推動線上合作？
5. 文章總結
1. 什麼是線上合作？
線上合作指的是企業透過數位通信工具讓企業員工進行合作，除此，企業也可以透過與其他組織發展戰略夥伴關係並透過網路進行協作來達到線上合作。就像實體公司一樣，每個成員都扮演著重要的角色，他們可以使用同個平台或工具進行交流和執行分配給他們的任務。在大多數情況下，網絡協作允許成員在自己舒適的家中進行日常工作活動。線上合作工具將支援他們進行網路會議，任務分配和跟進，成果交付等活動。
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2. 線上合作的重要性
- 節省你的時間
時間是企業最重要的資源之一，善於利用時間可以幫助你更好地達到企業目標。透過線上協作，你將能更高效地分配你的工作並指導你的員工透過網站進行協作。有了這種方便，你不必再四處走動檢查你的同事的進度；相反，你只需坐在電腦前，登入你的線上協作網站，瞧！你現在可以開始監督他們的工作了。
- 改善管理
當你缺乏人力資源時，處理專案將更具挑戰性。不可否認，疫情原因為企業帶來了許多麻煩，比如由於需要嚴格遵循行動管制令，許多員工仍然不允許回到實體辦公司工作。值得慶幸的是，線上協作可以在這種情況下最低限度減低企業的損失，只需使用正確的線上協作工具，公司仍能在不實體召集員工的情況下完成任務。
- 加強團隊凝聚力
進行線上協作確實有助於改善企業員工之間的關係。為什麼？很簡單，它給你和你的團隊帶來更多交流和協作的時間。
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- 提高生產力
線上合作可以讓團隊成員自由地完成任務，無論他們是在家還是正在旅行中。只需要合理安排時間和攜帶所需的工作設備（筆電），他們就能隨時隨地開始工作。且透過協作平台，每個相關的專案成員都可以輕鬆參與和了解專案的進展。你可以在網站協作頁面上輕鬆上傳文件，任何獲得訪問權限的人都可以立即瀏覽和查看該文件。然後，指定的審閱者可以隨即進行審查和修改。對於許多組織來說，線上合作減低了工作流程的繁瑣性。
- 高CP值
線上合作提供的所有優點中，具有成本效益是實踐者的最愛。與其他傳統商業策略相比，線上合作只需他有過虛擬網站平台和形式完成，因此能為公司減少許多不必要的費用（這包括辦公設備，電力和空間租賃等）。
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3. 線上合作的缺點
- 減少實際接觸
網站協作減少了與人之間的實體互動，這無疑是一個弱點。如果沒有個人接觸，員工可能會在遇到困難時因不好意思開口傾訴或及時被發現而失去求助動力。此外，線上合作還可能使人們覺得他們無法分割開工作與個人休閒時間，由於線上合作的便利性，許多公司會罔視真正的上班時間，執意要求員工在短時間內完成任務（因為他們認為居家辦公意味着員工擁有更靈活的工作支配時間，因此員工有義務不斷地工作以提升效益）。
- 網路安全漏洞
線上合作平台工作並不總能確保工作文件和數據的安全性。網路仍有許多無法（或很難）解決的安全威脅，遭遇黑客的破壞很可能導致你苦心經營的數據庫毀於一旦，並且所有員工的協作成果功虧一簣。即使你的數據可以被修復，你也許花費大量時間修補該安全漏洞造成的影響。所以請務必經常執行網站數據備份活動以保證在遇到以上突發情況時，最小化你的企業損失。
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4. 如何透過 Strikingly 推動線上合作？
如果你正在尋找適合的工具幫助企業達到線上合作，那麼你恰好來對了地方。我們今天想要為你推薦的專業網站平台—— Strikingly 。它是少數為用戶提供優質性能和支援線上合作功能的網站工具之一。即使預算緊張，你也可以透過 Strikingly 提供的免費方案輕鬆架設一個線上合作網站並在其中添加你的整個團隊，好讓他們開始進行協作。為了讓合作精神貫徹到底，你還能考慮為網站添加多個管理人員，好邀請他們與你一起進行網站設計工作。要啟用你的網站協作功能，只需按照以下說明進行操作：
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1. 轉到你的網站編輯器並點擊“設定”。
2. 在左側面板中，選擇“團隊”。
3. 點擊“添加隊友”。
4. 你也可以上傳個人頭像。
5. 輸入你的團隊成員的姓名並添加他們的電子郵件。
6. 為你的團隊成員選擇一個指定的角色。
7. 現在，點擊“發送邀請”。
9. 你的團隊成員需要從他們的電子郵件中接受你的邀請才能訪問你建立的網站。
5. 文章總結
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在這篇文章中，我們向你講解了線上合作的含義，重要性以及它的短處，除此，我們也指導你該如何為你的網站添加協作人員。記住！為你的業務開發有效的合作關係（無論是組織內還是組織外）都是使其獲得更多擴展機會的關鍵。現在就開始建立你的線上合作關係吧！如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
