無論您的公司有 1,000 名員工還是只有 10 名員工，安排每個人的日程安排都非常具有挑戰性。考慮到您的所有工作，您特別不想做的事情可能就是計劃每個人的工作日程。
幸運的是，我們生活在一個現代世界，有許多工具能夠幫助我們做好工作。我們推薦的任何一款排程App都將減輕您的工作量，同時還保證您的團隊的日程安排更有條理和更有效率。
無論您的員工採用的是固定工作制還是靈活工作制，日程安排、休假管理和出勤跟踪都至關重要。
為此，您可以使用 Excel 和 Word 等老牌工具，或者您可以將日程安排模塊和日曆合併到您的人力資源和薪水系統中。但是，現在有更有效的工具能夠用來來檢查員工的出勤情況了。以下是我們比較推薦的一些適用於各種工作的排程App。
什麼是排程App？
圖片取自Strikingly用戶網站
使用好的排程App可以更輕鬆地為您的員工安排工作。
例如，經理在每個月或每週開始時檢查總工作量和員工的工作情況。然後使用該資訊為每個員工分配工作內容。
最後，員工排程App將概述每個員工具體的工作時間以及工作內容。在數位技術佔據主導地位之前，雇主通常使用模擬系統，比如打卡機制。然而，隨著員工排班的範圍和人數規模的增長，我們必須要借助數位技術比如排程App，幫助我們更好地管理人力資源。
2021必須知道的10 個排程App
- Google Sheets
圖片來源：Google Sheets
使用 Google 雲端的電子表格輕鬆安排員工日程。預設的行和列為您提供良好的日程安排結構。您可以為每位員工建立一個電子表格並按一周中的天數劃分他們的工作，或者您可以為所有員工建立一個電子表格並按一周中的天數拆分他們的工作。無論您使用何種方法，您都可以依靠 Google 表格來保持一切整潔且易於理解。
此外，您可以使用 Google 的共享工具通過電子郵件將電子表格寄送給您的員工。更不用說其基於雲端自動保存功能，可確保不會因為應用程式崩潰而丟失您的所有數據。
2. Google Calendar
圖片來源：Google Calendar
與 Google Sheets 一樣，Google Calendar 是基於 Google 雲端的產品。某種程度上，Google 日曆的格式更好，可以滿足您的員工日程安排需求。因為它被設計為日曆，您可以按天、四天、週、月、年或時間表格式查看該程式。您可以輕鬆地將事件、提醒和通知添加到日曆，這樣您的員工就不會錯過工作須知。
此外，您可以建立並與每位員工共享員工工作日曆。然後，他們可以將共享的工作日程日曆融入他們的個人日曆中，更好地規劃自己的工作以及生活。
3. Homebase
圖片來源：Homebase
Homebase 是一款時下正夯的排程App，因為它功能廣泛。它不僅具有出色的日程安排、時間表、準確的時鐘和簡單的通信，而且還提供專門的招聘服務。
Homebase 可以同步來自各類工資單以及其他公司數據，讓您可以從其他平台無縫轉換到 Homebase。且這個全面的、功能豐富的程式對員工數量沒有任何限制。
4. Sling
圖片來源：Sling
Sling 是一款出色的排程App，可讓您隨時了解員工工作情況。通過及時更新當前員工的工作情況和休假請求，您可以避免錯誤規劃。如果您超額預訂了工作或安排了班次重疊，應用程式就會立即通知您。
Sling 讓您不僅可以安排班次，還可以分配任務。您可以為您的員工製定待辦事項清單並跟踪他們的進度，以確保他們按時完成任務。您還可以直接從排程App向員工寄送個人或群組訊息。
5. When I Work
圖片來源：When I Work
When I Work 是一個非常有用的排程App，它可以通過跟踪員工的日程安排和出勤率幫您平均每週節省 8 個小時。您還可以通過向員工寄送即時更新內容來完善工作情況。該程式適用於行動設備，易於使用且適應性強，非常適合您的員工和您自己繁忙的日程安排。
6. ZoomShift
圖片來源：ZoomShift
ZoomShift 使您的員工可以更輕鬆地即時訪問他們的班次資訊。這使得班次替換和確保班次覆蓋變得更加容易和快捷。在幾分鐘內，您可以將班次拖放到日曆上，並通過電子郵件將時間表寄送給您的員工。此排程App在行動設備上非常實用，可達到從網絡到行動設備的平穩過渡。
7. Appointy
圖片來源：Appointy
此排程App支持服務預約、活動預訂和團體預訂等功能。如果您在活動策劃行業工作，這款排程App就是您理想的選擇。
8. Calendly
圖片來源：Calendly
這款簡單明了的排程App非常適合需要與不同類型的潛在客戶合作的任何企業與個人。
如果您經常需要與不同的客戶舉行會議，這款排程App就能幫你安排好所有會議，防止會議撞車。
9. Visibook
圖片來源：Visibook
Visibook 以其自然的界面設計和視覺效果而聞名。在行動設備或桌面設備上，明亮的設計和簡潔的下拉選項為使用者提供了良好的使用體驗。您還可以更改設計以匹配您公司的品牌形象。
10. Setmore
圖片來源：Setmore
如果您是從事諮詢、按摩治療或美容服務等服務行業的小老闆，Setmore 可以讓客戶輕鬆預約您提供的服務。然後 Setmore 會通過電子郵件或簡訊向客戶寄送提醒。
向大家隆重介紹 Strikingly
我們大多數人都需要功能強的軟件來幫助我們管理繁忙的日程安排。完美的排程App可以幫助您制定成功的計劃並達到您的目標。
圖片取自Strikingly產品
不知道您發現了沒有，所有這些排程App的設計都是使用了一定的技巧的。如果您不熟悉網頁設計並且沒有什麼專業IT知識，您可以使用架站平台幫助您設計好自己的網站。
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