作為企業老闆，你必須擁有可靠的任務管理技能才能確保你的團隊成員在總是在客戶預期內成功交付任務。沒有人的時間是無限的，想要高效完成手頭上的每個專案，你需要提升自己的任務管理技能，它將幫助你更好地達到預設目標。事實上，任務管理每個職場人都必須具備的技能，合理的規劃和心態將幫助你以更好的工作節奏來面對上司或客戶委派的任務。如果你正在尋找有關如何正確進行任務管理的想法，那麼你恰好來對了地方。
文章綱要：
1. 什麼是任務管理？
2. 進行任務管理的重要性
3. 任務管理策略
4. 任務管理小工具
5. 如何選擇合適的任務管理工具
6. 如何使用Strikingly進行任務管理？
7. 文章總結
1. 什麼是任務管理？
任務管理不僅僅需要你在開始任務前列出所有待辦事項，它涉及從初始建立階段到完成階段開發每個任務的戰略化過程。這意味著你還需要從頭到尾追蹤任務，分配資源，委任團隊成員，以及設定期限。任務管理負責人必須不時了解和監控每個團隊成員的進度。這包括監控時間表、每個成員的任務、待辦事項列表、預算和整體項目狀態。
圖片取自Strikingly用戶網站
如果做得好，任務管理可以為企業提供有效的工作流程策略，以應用於他們的其他專案。學習如何有效進行任務管理可能並不容易。儘管如此，公司仍可以使用正確的徐小妮和任務管理工具確保專案順利完成。
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2. 進行任務管理的重要性
在了解了什麼是任務管理之後，現在讓我們帶你進入下一個層次：了解任務管理的重要性。
- 確定優先事項
當你學習如何進行任務管理時，你必須了解如何確定事務的優先級。使用良好的任務管理指南和工具可以幫助你正確識別那些需要優先完成的事項。
- 建立更好的團隊關係
良好的溝通使任何團隊都更加成功。擁有可靠的任務管理系統是達到團隊成員之間良好溝通的聖杯。在任務管理指南下，成員可以自由地與他們的專案經理交談並確認他們扮演的角色。他們還可以報告已完成或未完成的任務。另一方面，專案經理可以審查下屬的工作，並在之後立即給出反饋。
- 穩定的專案流程
有效的任務管理使專案經理可以完全控制特定項目，一切都會按照他們的時間表順利進行。有大量的任務管理工具可以讓團隊安排他們需要完成的所有事情。使用它，他們可以牢牢掌握他們需要做什麼。團隊還可以輕鬆地相互更新他們關心的問題，例如了解當前項目狀態和其他未完成的任務，這些任務對於確保不間斷的專案流程至關重要。
3. 任務管理策略
在了解了任務管理的重要性之後，現在讓我們進入最激動人心的部分——學習如何正確管理任務的技巧。
圖片取自Strikingly用戶網站
第一步：建立你的待辦事項列表
建立待辦事項列表在組織任務方面起著顯著的作用。許多公司會使用任務管理工具來確保自己紀錄下所有等待進行的專案流程。在這些任務管理工具的幫助下，你可以避免疏漏並避免迷失在接下來需要做的事情中。
第二步：設定優先級
一次進行大量工作可能會讓人筋疲力盡。為防止自己在處理截止日期時遇到困難，請始終理清優先事項。實際上，並非你手頭上的所有工作都需要立即完成。為了輕鬆處理這個問題，請列出你的項目，指定哪些任務部分更關鍵，需要立即完成。透過這種方式，你可以輕鬆管理任務並遵循你的日程安排，而不會受到壓力。
第三步：制定時間表
日程安排是任務管理中涉及的另一個重要因素。任務時間表能夠讓整個團隊專注於他們需要完成的事情。
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第四步：練習靈活性
即使進行了適當的任務管理，你也應該時刻保持警惕。畢竟變化也是不可避免的，市場趨勢或客戶偏好的突然變化可能會影響你的任務管理計劃。在這種情況下，你和你的整個團隊必須知道如何快速適應這些變化。為你的任務中可能出現的衝突和漏洞準備備份計劃將幫助你成功避開不必要的煩惱。
第五步：勤於溝通
如果有一種可靠的方法可以有效地進行任務管理，那就是溝通。分組工作需要你在團隊成員之間進行清晰的對話。這不僅是為了正確解決他們需要做的事情，也是為了聽取他們自己對情況的看法。在準備你的任務管理計劃時，請始終包括團隊成員的意見。
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4. 任務管理小工具
除了我們為你提供的關於如何有效地進行任務管理的五個技巧之外，你還可以使用另一種方式來進行出色的任務管理——那就是使用有效的任務管理工具。
任務管理工具或軟體只是你可以用來有效管理任務的對象。有很多它們潛伏在網路上，等著你去發現它們。為了讓你免於尋找它們的麻煩，我們已經收集了你可以作為專業人士甚至初學者使用的四大任務管理工具。
1. To-Do Lists
2. Online Task Lists
3. Online Kanban Boards
4. Strikingly
5. 如何選擇合適的任務管理工具
選擇最好的任務管理工具可能很棘手，尤其是如果你是新手。這是我們的任務管理工具指南，專為你搜索，以免你選擇錯誤的工具
要找到最適合你的任務管理工具，請考慮以下想法：
- 你通常從事的特定專案類型
- 你的團隊多久協作一次
- 通知、分析功能和時間跟蹤功能等特殊功能可以使你的團隊受益。
- 團隊成員人數
- 該工具是否提供免費的任務管理模板
圖片取自Strikingly用戶網站
6. 如何使用Strikingly進行任務管理？
Strikingly 是少數將任務管理提升到新水準的網站架設者之一。借助我們的團隊管理器功能，你現在可以輕鬆地向你的朋友、團隊成員甚至你自己的家人寄送邀請，以編輯和管理你自己的網站。你甚至可以邀請多達 10 位隊友訪問你的每個 Strikingly 網站，只需：
1. 轉到你的網站編輯器，然後點擊“設定”。
2. 選擇左側面板上的“團隊”功能。
圖片取自Strikingly產品
一旦你選擇了團隊管理器功能，你現在就可以開始設定你的網頁了。你可以添加和輸入隊友的姓名、上傳自己的頭像、添加隊友的電子郵件，甚至可以為每個團隊成員選擇角色。
圖片取自Strikingly產品
其中一些角色是網站管理員、編輯者、商店經理、部落客、代理和公共權限。每個指定角色都有相應級別的權限訪問你的網站。完成設定後，你現在可以將邀請寄送給你的團隊成員。他們首先需要接受邀請才能訪問你的網站，你現在已準備好開始你的任務管理之旅。
7. 文章總結
了解任務管理的工作原理並不像你想像的那麼複雜。當然，它有時會讓你感到疲倦，但是一旦事情如你預料發展，你就會深感一切努力都是值得的。你所需要的只是一點耐心和一套正確的任務管理工具，瞧！你離完成你的專案只有一步之遙。如果對內容有疑問，可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。
