世界各地的企業一直在適應這次新型冠狀病毒大流行帶來的新生活方式。公司和個人都在努力計畫他們的日常時間表,希望取得長期成功。過去兩年來,職業世界一直充滿不確定性。
蓋洛普進行的一項研究顯示,54%的員工認為2020年後會有更多的工作場所消失。自2020年以來,許多企業已經改變了其運營方式,使其員工能夠遠端工作。似乎更多的公司將不得不適應這種工作方式,因為大流行似乎不會很快結束。
因此,如今幾乎所有行業對虛擬領導技能的需求都很高。公司需要將透明度和包容性作為他們達到這一轉變的首要任務。處理這種情況的正確方法是使用虛擬領導風格,讓每個人都感到舒適。
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文章綱要:
- 甚麼是虛擬領導力?
- 虛擬管理您的團隊
- 3個 基本虛擬領導技能
- 利用Strikingly建立網站以建立虛擬文化
這篇文章將討論如何成為一名有效的虛擬領導者。換句話說,您可以將本文作為虛擬領導力的快速指南。但在了解這項技能的細節之前,讓我們先定義一下虛擬領導力到底是什麼。
什麼是虛擬領導力?
虛擬領導力可以定義為透過遠端工作機制管理團隊的領導力。與傳統領導者一樣,虛擬領導者激勵團隊成員,從而讓他們保持高昂的士氣,達到團隊目標。
與並置團隊相比,遠端團隊的管理方式存在差異。當您管理遠端團隊時,您與團隊成員的溝通將不會是面對面的。因此,您將需要出色的寫作技巧來向團隊成員傳達您的指示、目標和動力。你向團隊傳達的資訊應該涉及同理心、理解、清晰度和精確性。最重要的是,所有這些都需要在虛擬環境中完成。
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虛擬領導力側重於透過實踐透明度、問責制和定期溝通來增強團隊成員之間的協作。一個好的虛擬領導者具有以下品質:
- 部署協作工具,如Work OS,以保持開放的溝通管道。他將與團隊成員分享從數位資產到專案更新的所有內容。
- 對公司的目標和專案的預期成果保持透明。領導者會讓團隊成員明確自己所做的工作。
- 賦予員工權力,並確保他們對自己交付的工作負責。
虛擬管理您的團隊
在這次肺炎大流行開始之前,一些公司已經開始小規模地使用虛擬團隊。2014年,一家名為Ferrazzi Greenlight的諮詢公司向1700名知識工作者提出了幾個問題。根據這些回答,得出的結論是,其中80%實際上是分散式團隊的一部分。隨著虛擬工作者和虛擬領導者越來越受歡迎,對虛擬領導力的需求也在不斷湧現。
遠端工作者似乎在工作中擁有更多的自主權。這是因為他們的工作是遠端性質的。虛擬領導者不能突然出現在他們的辦公桌上,看看他們做得怎麼樣。相反,他們必須信任遠端工作人員的能力。
儘管這可能是一件好事,但它也會產生一些負面影響。如果你想擁有有效的虛擬領導力,請關注以下幾點。
- 將任務分配給特定的工作人員或團隊
- 商定截止日期並將其寫下來。
- 確保所有員工都清楚地了解公司的目標和目的。
- 讓所有員工和團隊成員都能訪問用於衡量項目成功的指標。
遵循上述策略有助於提高員工的自主權,這有助於他們做出有關管理工作的明智決策。這樣可以在公司環境中提高生產力和敏捷性。
3 個基本虛擬領導技能
要創造富有成效和創新的企業文化,領導者必須具有強大的領導力和以人為本的技能。同樣,虛擬領導者應該適應不斷變化的企業環境
虛擬領導者必須具備以下3項基本技能。這些類似於那些承擔傳統領導角色的人所需的技能。
- 透明度
這意味著虛擬領導者不應將相關數據鎖定在團隊成員之外。所有相關數據都應提供給員工,以便每個人都能更好地了解要達到的目標和預期的結果。
- 包容性
應允許所有員工參與專案期間的不同規劃階段。團隊成員是擁有技術的人,因此應該諮詢他們如何將實踐技能應用於理論專案。
- 信任
虛擬領導力要求你對團隊成員坦誠相待。您可以通過定期共享數據和更新狀態,在團隊成員之間建立信任。
採用這三個要素作為虛擬領導技能的公司可以建立更敏捷的團隊,有效地處理意外並保證高品質產出。這樣的團隊還能增強整個公司的彈性,所有員工也能保持士氣高昂,有助於更好地管理項目。
利用Strikingly建立網站以建立虛擬文化
如果您的網站建立在Strikingly上,您可以使用我們的團隊協作功能來練習您的虛擬領導技能。此功能允許您邀請您的朋友,同行或同事一起管理您的網站。每個網站最多可以添加10名團隊成員。
圖片取自Strikingly產品
當您向人們發送邀請成為團隊成員時,您必須選擇您希望他們扮演的角色。可用角色列表如下。
- 管理員
- 編輯
- 店長
- 部落客
- 代理
- 發佈許可權
圖片取自Strikingly產品
邀請的收件人接受邀請後,他們將有權訪問您網站的後端。當他們登入他們的Strikingly帳戶時,您的網站將顯示在他們的控制面板上。
所有團隊成員將一起管理網站,扮演各自的角色,同時練習管理整個團隊的虛擬領導技能。
如果您正在經營一家企業,您有責任確保您的每位員工都是自己的虛擬領導者。這可能是一個相當大的挑戰。人們通常必須克服障礙,然後才能與團隊成員輕鬆線上協作。由於疫情一直持續,這些挑戰變得更加不確定甚至被放大。
傳統管理者在員工自治、透明度和問責制等概念上苦苦掙扎。但是,如果他們認真對待虛擬領導力,他們也可以適應不同的虛擬領導風格,從而引導他們走向成功。
虛擬領導力就是不必在同一個房間裡與員工協作。當您與團隊線上協作時,可能會出現誤解。最好的方法是保持開放和冷靜的心態,儘量不要在透過數位媒體進行溝通時討論衝突話題。
如果您在Strikingly上建立一個帳戶,您將學到的第一件事就是自己開發網站的便利性。
接下來,您將熟悉我們的線上團隊協作工具。當您使用我們的功能使您的網站更具吸引力時,您將掌握您的虛擬領導技能。
有時高級虛擬領導者喜歡透過進行常規虛擬領導力培訓課程來改變公司。這表明,手頭的話題在專家眼中確實具有重要價值。我們的團隊協作工具可幫助您相互了解,同時擅長管理遠端團隊。
您肯定需要其他團隊成員來説明您運行專業網站。我們鼓勵您建立一個團隊,而不是由一個人來完成這項工作,每個人都分配一個指定的角色。這些團隊成員的互動方式將成為他們成長過程中個性的基礎。
在這個數位化的時代,虛擬領導技能不容忽視。如果你想成為一名優秀的虛擬領導者,但你沒有,其他人可能會成為人們關注的焦點。即使你覺得自己的領導能力不達標,嘗試練習虛擬領導來鼓舞團隊成員的士氣也沒有壞處。您的虛擬工作環境越活躍,您的團隊成員能夠產生的結果就越多。反過來,這將説明您順利開展事務。
如果對內容有疑問,可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。