如果您是一位正在思考如何擴展品牌業務的商家,這篇絕對適合你參考!倉儲營運管理不是一般只儲放貨物商品的倉庫,而是一套完整的物流系統管理,像是控制貨物的庫存、品質、配送流程等等,倉儲的營運與企業本身的行銷系統完整融合。

而做好倉儲管理的商家,實際上比其他的競爭對手來得更有優勢,尤其增加企業的生產力和降低成本費用。很多人看到這裡,都會認為倉儲營運應該就只是大型企業才會做的事吧!但您知道嗎?倉儲其實不只是大型企業才可以擁有的,小型商家其實也可以透過第三方倉儲服務,來經營您的業務。接下來這篇文章,我們就來跟您介紹倉儲對企業的重要性以及倉儲管理需要注意的事項。趕快看下去吧!

倉儲運營管理為什麼重要?

文章綱要:

1. 為什麼倉儲營運管理很重要?

2. 經營倉儲前需注意的大小事

3. 做好了倉儲,然後呢?

1. 為什麼倉儲營運管理很重要?

  • 更準確了解庫存狀況

透過倉儲營運管理,建立企業的貨物資料庫,更能掌控庫存的狀況。這可以防止自己預先購買可能無法及時銷售的商品,也可以避免遇到「缺貨」的狀況。自己管理的倉儲可以隨時跟進,讓貨物庫存保持在穩定的狀態。對於產品的保留或是放棄也有了更精確的計算。如果沒有做好庫存管理,那將可能導致積壓存貨的現象發生,這對任何類型的企業而言都是不利的。

  • 更容易追蹤物流狀態

倉儲管理也可以讓您更準確監督和追蹤物流。從訂購、進貨、出庫甚至把產品送到客戶手上。整個商品流動過程和環節您都可以更容易掌控。這對於提高品牌形象和執行訂單效率有很大的幫助,因為發生狀況的時候,您可以更快速了解貨物的所在地和找出問題。倉儲追蹤物流的系統可以同時滿足商家和客戶的需求。

  • 更順暢的物流系統

假設如果您的企業總部位於比較偏遠的地區,對於貨物運送其實相對麻煩。但如果您做了倉儲管理,決定把相關倉庫設於高速公路、捷運站或是機場附近等中心地帶,對於貨物運送將會更快速,也可以省下更多的運輸費和處理費。因此,有效運用和管理倉儲是改善整個物流系統的關鍵,尤其時間是商業策略的關鍵。

倉儲有效控制貨物品質

圖片取自Strikingly用戶網站

  • 更好控制貨物品質

有些貨物像是冷凍食材或是一些醫藥產品,往往需要存放在配有完好氣溫控制系統的倉庫中,否則會容易變質。但當您沒有營運自己的倉儲時,貨物都只能交給供應商協助控管,無法確保其品質。反觀如果您自己擁有一個專有您品牌的倉儲系統,您絕對可以更好管理貨物品質,保持品牌形象。

  • 更專注業務管理

當您擁有一套完整的倉儲系統和團隊負責管理和營運,您就可以減少對外溝通協調的時間,可以更專注於業務管理和推廣,大大提升品牌的生產力。

2. 倉儲經營前需注意的大小事

看了以上,您應該對倉儲的重要性有更多的理解了吧!倉儲的經營和管理,無論對於規模大或小的企業都非常適用,而且可以更能提高企業的效率。如果您已經開始有些心動了,接下來就繼續和您分享,在開始經營倉儲之前,需要考慮和注意的事情。

倉儲經營和管理提供企業效率

圖片取自Strikingly用戶網站

  • 租金和稅費

存放貴重貨物的大型倉儲或許會需要更高昂的租金和稅費,反而帶來更多的成本費用。因此,在租借倉儲之前,必須有更詳盡的計畫,尤其做充分的資料蒐集和考察,找到最適合倉儲(中心地帶或是交通便利)的地點和企業目前可負擔的租金。另外,也必須更注意在地的相關法規和稅務處理,讓整個倉儲營運過程更為順利。

  • 公用事業成本

公用事業成本指的是水電供應、基礎設施維修、垃圾回收、污水處理等成本費用。在管理倉儲之前,也必須對這部分的成本做好準備,讓倉儲未來可以順利運作下去。

  • 人力安排

雖然倉儲營運過程中,有許多流程可以透過機械來協助自動處理,但實際上還是有非常多的操作需要人類的專業技能和智慧來維護和管理。因此,適當及充分的人力安排和管理是保持倉儲運作,甚至提高企業效率的關鍵。

3.擁有了倉儲,然後呢?

當您開始擁有屬於自己企業的倉儲以後,您就可以更專心地處理品牌的業務推廣!接下來就和您介紹許多電子商家非常愛用的網站架設平台,尤其有了Strikingly APP,商家們可以隨時隨地管理訂單。

Strikingly APP

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例如您可以在APP上檢查和更新訂單的狀態,無論是待處理、已完成或是取消的訂單。

Strikingly 管理訂單

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您只需要在手機上操作,就可以輕鬆追蹤和管理交易。甚至您也可以在處理訂單後,向客戶發送相關的email。

發送訂單電子郵件

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當然,這些您也都可以在電腦上操作。就連退款部分也能在Strikingly輕鬆處理。點擊這裡了解更多訂單管理和操作。

訂單退款

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