網站開發項目的成功有一部分取決於您如何編寫您的網站簡介。任何建立網站的人都需要確保他們知道如何建立網站簡介。如果您開始正確地編寫網站簡介，那麼在使用有效的項目管理系統開發吸引人的網站時，您將面臨最小的障礙。
無論您是為客戶建立網站的專業網站開發人員，還是為自己的企業構建網站，您都需要儘早了解需求和障礙。這有助於您就網站設計項目的可交付成果、目標和預期結果達成一致。
建立網站簡介的模板時，您可以更快地達到目標和目標。網站簡介可作為您的網站將涵蓋的內容的大綱，並允許您在整個項目中保持正軌。它為您提供了一個指南針，幫助您根據一開始就決定和商定的內容概述範圍並管理期望。
在本文中，我們將討論什麼是網站簡介，以及為什麼它對於任何致力於建立網站的人來說都是必不可少的。之後，我們將看看編寫您的網站簡介所涉及的步驟。
什麼是網站簡介？
網站簡介是概述您的網頁設計過程的文件。此過程可能包括網站要求、模板詳細資訊、它將具有的功能、您將使用的工具、完成網站開發每個階段的時間表以及您應該獲得的結果。
網站簡介的目的是讓您和您的客戶清楚地了解您正在做什麼以及您期望達到的目標。如果您是開發人員，您的網站簡介將包括可交付成果和里程碑、您的項目工作流程以及商定的發布後維護服務。
網站簡介還可以作為客戶指南，幫助他們幾乎準確地估計啟動和運行網站所需的財務資源。它還讓他們了解網站開發過程中每個里程碑的時間範圍。當他們知道需求和可交付成果並與開發人員討論後，他們就可以安心地監控網頁設計過程。
圖片取自Strikingly用戶網站
誰建立網站簡介？
網站簡介通常由網頁設計企業、公司聘請的個人專業網頁開發人員或希望開發網站以展示其產品或服務的企業所有者準備。相關各方簽訂合約，識別關鍵資訊並與所有人共享。這是為了幫助所有利益相關者保持興趣並與項目保持一致。最終文件有時被稱為網頁設計提案，但大部分工作是由開發網站的人完成的。
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網站簡介有多重要？
網站簡介可以作為網站建設過程中項目管理的工具。沒有它，相關人員可能會忘記生產所需的期望和確切設計。該簡報有助於避免項目目標和範圍的無意擴大，從而導致時間和資源的浪費。
以下是網站簡介對您和您的事業很重要的幾種方式：
- 它闡明了您的網站開發過程應該採取的方向。
- 它確保不浪費時間，因為它提到了流程中涉及的每個任務的時間範圍。
- 它減少了各方之間溝通條款的不確定性。
- 它充當您和您的網頁設計師之間的參考點。
- 它使您可以確定公司和網站的長期目標。
- 它讓您了解並承認建立網站的主要目的以及它將如何為您的事業服務。
- 它詳細描述了即將推出的網站的主要功能。
- 它概述了您的網站上必須具備的內容。
- 它大致表明您網站的目標受眾是誰。
- 它突出了您網站的通信功能，使您的網站訪問者能夠與您取得聯絡。
- 它確保從一開始就達成一致的網站品質標準。
- 它闡明了整個網站建設過程的目標。
- 它使網頁設計師在處理項目時感覺良好。
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如何撰寫網站簡介？
有效的網站簡介清晰而透徹。最好不要給誤解或誤解留有餘地。準確地編寫您的網站簡介可以幫助您避免項目修改並節省時間和金錢。
以下是編寫網站簡介時要包含的七個要點或步驟。
1. 提供公司或事業的描述
網站內容的主要部分將是該網站所服務的公司或企業的簡介。這就是為什麼整個網頁設計團隊必須熟悉您的事業及其提供的內容。參與其中的每個人還需要熟悉貴公司的願景、使命和價值觀。因此，這些必須包含在網站簡介中。
當您向網頁設計團隊提供事業概述時，最好包括您的事業的任何擴展計劃。設計團隊可以為不久的將來網頁設計中的任何預期變化奠定基礎。
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2. 準備項目概述
這是您在網站簡介中定義項目範圍的步驟。您還可以指定可交付成果和時間線。這是概述中包含的主要內容的列表：
- 無論是重新設計網站還是從頭開始建立新網站的項目
- 按時完成項目的任何潛在障礙，以及如何解決它們
- 除網站本身之外的可交付成果和任何其他資產的詳細資訊，例如自訂電子郵件帳戶、logo設計、網頁內容等
- 對項目商定範圍內未包括的內容的簡要說明
- 每個利益相關者，尤其是企業老闆，在整個網頁設計過程中的參與程度
3. 定義項目的目的和目標
在開始任何項目之前，重要的是要了解它應該達到的目標。這同樣適用於網頁開發或網頁設計項目。作為網站簡介的一部分，您必須首先定義構建網站的原因，以便在網站內建立的功能符合其服務目的。
如果你是網頁設計師，你需要確保網站設計是有效的，服務於網站的目的，並且可以在項目範圍內進行準備。您需要最關注對客戶最重要的設計方面。
建立網站的一些目標和目標的示例如下。
如果該企業過去有另一個網站，並且它仍然存在，最好包含一個關於它的部分，告訴觀眾現在您有一個新網站，因為您的事業取得了進展。這給您的事業增長留下了良好的印象。您還可以分享有關哪些方面對您的事業有效，哪些無效的資訊。人們喜歡聽成功的企業家和企業的故事來獲得靈感並模仿他們的成長。
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4. 確定網站的目標受眾
接下來在您的網站簡介中，您需要確定您的事業所針對的客戶類型。在此基礎上，為您的網站提供目標受眾的人口統計和生活方式資料。這對於搜索引擎優化(SEO)的目的很重要。網站準備就緒後，您可能希望吸引訪問量。為此，您需要知道您的目標受眾以及您希望訪問和瀏覽您網站的用戶類型。一旦您確定了這些細節，您需要確保您的網頁設計符合偏好並旨在吸引您的目標受眾。進行一些研究以確保您正確完成這部分是值得的。
5.研究你的競爭對手
進行競爭對手分析以了解業內其他人在做什麼以及他們如何運營以使他們的網站取得成功總是一個好主意。您可以從競爭對手的經驗中吸取教訓，避免犯他們過去犯過的錯誤和分享過的錯誤。您還可以觀察一些成功的競爭對手在他們的網站上建立的功能，並嘗試模仿或改進這些功能以包含在您的網站中。最好在網站簡介中包含競爭對手分析的詳細資訊。
6. 建立項目時間表和時間表
這一步是不言自明的。您的網站簡介必須包括項目完成的時間表和時間表。
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7. 設定項目總預算
預算對於網頁設計師和客戶之間的商定至關重要。任何超出最初商定的預算的項目都將被視為超出項目範圍。這些細節必須在網站簡介中說明。
內容小結
如果您正在編寫您的網站簡介準備，這意味著您正在尋找為您的事業開發的網站。我們有好消息要告訴你。您可以避免讓網頁設計師為您完成工作的所有麻煩和成本。
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