什麼是貨運標籤?

貨運標籤是電商在處理物流管理時的一個重要材料,如果你不想貨物在運送過程中丟失或遇到無法追踪的問題,你就必須懂得為它們製作貨運標籤的方法。您是否有想過要為您的線上服務增加送貨服務呢?看這裡了解免費送貨服務能為服務帶來的好處!無論你是剛剛開始分發你的第一批產品還是你已經交付了一段時間的包裹,這篇文章都將帶你更深入地了解貨運標籤以及其用途。

文章綱要:

1. 什麼是貨運標籤?

2. 為什麼需要製作貨運標籤?

3. 貨運標籤示例

4. 如何製作貨運標籤?

5. 透過Strikingly輕鬆列印貨運標籤

6. 文章總結


1. 什麼是貨運標籤?

運輸標籤是一種幫助電商與運輸方在寄出或運輸包裹時更易識別商品的標籤。運輸地址,消費者姓名,貨物重量和跟踪條碼都包含在貨運標籤內容上。貨運標籤對於入站和出站物流以及線上商店的成功,覆蓋範圍和客戶滿意度都至關重要。學會製作良好的貨運標籤可以幫助你提高物流效率,提供積極的客戶體驗,並最終轉化成更具成本效益的盈利能力。貨運標籤在供應鏈管理過程中的任何一環都很重要,因為它們包含有關訂單的關鍵資訊。

運輸方只需掃描貨運標籤上的二維碼或條碼就可以輕鬆更新訂單運輸狀況,這一點對掌控運輸流程而言非常重要,特別是對於海外貨物,消費者高度依賴這些更新資訊來判斷貨物的運輸情況。每個貨運標籤都是獨一無二的,過時的標籤不能重複使用,所以你在每次處理新交易時都需要額外建立一個新的貨運標籤。由於技術和自動化科技的普及,人們如今已不再需要人工指示如何將訂單運送到何處以及如何處理它們。使用自動列印的貨運標籤,你將能更高效交付你的訂單。

2. 為什麼需要製作貨運標籤?

貨運標籤幫助識別包裹

圖片取自Unsplash

  • 包裹跟踪

對於蔬菜等對時間敏感的產品,跟踪發貨對於品質保證至關重要。即便你的產品不會在短時間內過期或價值折損,你也希望能在必要的時候能夠輕鬆跟進它們的運輸狀況對嗎?

  • 提高庫存管理效率

使用運輸條碼是自動化庫存控制的第一步。它們允許自動 SKU 跟踪和庫存盤點,透過這些工具,你不再需要手動輸入庫存數據。

  • 減少差異和錯誤

貨運標籤可以協助你的員工和倉儲/托運人快速分類和發送貨物以進行裝運。因為它們使電腦化計數和管理更容易,所以出錯和差異的可能性較小。

  • 協助數據分析

貨運標籤包含大量資訊,可用於在訂單管理系統和 ERP 軟件中生成報告。該類數據可用於多種功能,包括庫存評估,重新訂購和計算出庫庫存。

  • 更具成本效益

將你的訂單履行軟體或平台與你的貨運標籤集成,以低成本提供一站式功能優勢。貨運標籤會確保你的訂單按時被交付。與它們的用途相比,列印貨運標籤的費用不值一提。

3. 貨運標籤示例

貨運標籤示例

圖片取自 Sendcloud

以上是一個貨運標籤示例,其中包含的內容按數字排序區分分別為:

(1)發件人的姓名,電話和地址

(2)收件人的姓名和地址

(3)MaxiCode ——一種機器可讀的程式碼

(4)路由程式碼——指定如何在分揀部分路由包裹

(5)郵政條碼——目的地郵遞區號

(6)追踪編號——這是給消費者追踪其包裹的編號

(7)服務水平——承運人首選的運輸方式(例如 Express、Standard 等)

不同的貨運標籤生成系統會產出有些許差異的標籤內容,但大部分貨運標籤所需的最關鍵資訊就是:

  • 寄件人的姓名和地址
  • 收件人的姓名和地址
  • 包裹重量
  • 服務方式

4. 如何製作貨運標籤?

品牌盒子標籤

圖片取自Strikingly用戶網站

在大多數情況下,電商會在處理訂單過程中生成貨運標籤。製作自己的模板或手動填寫貨運標籤是不可行的,想要建立一個可用且高效的貨運標籤,你需要確保你遵守了承運人列印貨運標籤的標準。你可以在當地郵局支付標籤費用或者透過第三方系統自己安排貨運標籤。自己製作貨運標籤有很多好處,比如你可以以更低的郵資成本來寄出你的包裹。而且你還能自由安排列印貨運標籤的時間而無需帶著大大小小的包裹在郵局排隊等候。

包裝盒標籤

圖片取自Strikingly用戶網站

了解如何使用下面列出的三種方式免費製作貨運標籤:

  • 線上製作標籤

使用承運人的標籤生成系統,你可以輕鬆建立符合其特定規格的貨運標籤。你只需訪問他們的網站,按需求將內容填寫進已備模板,然後將文件保存到你的電腦並進行列印即可。但這並不是最快的選擇,因為你仍需要訪問該服務商的網站並手動輸入每個訂單的資訊。

  • 使用貨運標籤軟體

你可以使用此選項下載承運人的發貨標籤模板並在你的電腦上填寫。這也將使你能夠修改程式,包括使其自動化生成和支援離線工作。

  • 使用網站平台使流程完全自動化

你知道嗎?許多電商網站架設平台都支援他們的用戶直接從訂單系統中生成貨運標籤,這也是最省時省力的方法。

5. 透過Strikingly輕鬆列印貨運標籤

透過Strikingly製作貨運標籤

圖片取自Strikingly產品

如上所述,你可以透過網站平台直接為你的訂單生成貨運標籤。 專業的網站服務商如 Strikingly 就能為你做到這一點!該平台的內建貨運標籤解決方案可以簡化你的交易與交付流程,讓你更輕鬆完成訂單。有了該平台的支援,你無需在郵寄前手動編寫或輸入關於包裹的詳細資訊,因為系統可以自動從你的商店中索取相關資料。要做到這一點,你只需登入你的 Strikingly 電商網站,從編輯器中轉到商城>訂單>進入獨立訂單後選擇“列印”即可。

透過訂單系統生成貨運標籤

圖片取自Strikingly產品

6. 文章總結

運輸是銷售過程的重要組成部分。然而許多電商低估了它的潛在影響。為了保證你的線上業務得以順利發展,我們衷心希望你能從這篇文章學習如何製作貨運標籤並將其應用在你的業務中。如果你已準備好尋找更多方法將運輸轉變為競爭優勢,請從基礎開始,找到一個最適合你的業務且最具成本效益的貨運標籤製作方式。如果對內容有疑問,可以透過 support@strikingly.com 與我們聯絡。

您的企業是否還在使用單一的運輸選擇呢?悄悄告訴您,為用戶提供多種運輸選擇的企業往往比單一運輸選擇的企業能夠達到更高的銷售量呢!